简述计算机技术在事业单位集成管理中的应用

摘　要：计算机技术在事业单位集成管理中的应用要加强对无形资源和有形资源的发掘利用，加强计算机集成技术综合服务的应用，全面挖掘计算机集成技术对事业单位的管理的优势化作用，为事业单位的可持续性发展提供现代化技术支持。本文在分析事业单位管理中存在的相关问题的基础上，进行了集成管理理念在解决问题方面的优势分析，并提出了计算机技术在事业单位集成管理中的应用措施。 　 　　

关键词：计算机技术；事业单位；集成管理；应用
　　目前，我国事业单位的管理情况存在明显的资源浪费和效率低下的问题，而计算机技术的集成化管理能够有效地提供更为优势化的管理。本文在分析事业单位管理中存在的相关问题的基础上，进行了集成管理理念在解决问题方面的优势分析，并提出了计算机技术在事业单位集成管理中的应用措施。
　　1.事业单位管理中存在的问题
　　1.1资源浪费
　　目前我国事业单位的管理工作存在明显的资源浪费的现象，公共机构能耗底数不清，资源消耗没有定额限制，缺乏用量标准和计量分析，对已有的定量标准有些也执行不严。例如：在事业单位内部办公用品随意领用，有些土地资源、设施资源随意购置却束之高阁，不能物尽其用。因此公共机构节能降耗应该以计量为基础，通过计量统计和对比分析，才能制定合理可行的定量标准。但是，目前事业单位的这种资源浪费情况很难迅速制止，究其原因主要是由于缺乏市场护组织管理驱动，单位领导和职工都以计划经济为基础来看待单位的未来发展，这种基本特性使得单位很难融入市场经济的组织形式之中，无法形成自内而外转变浪费的观念意识。同时，事业单位内部没有形成全面化的监管机制，无法建立众多相互独立的市场主体，以形成市场竞争的基本格局，调动全社会成员的积极、主动和创造地控制浪费情况。
　　1.2效率低下
　　事业单位部门其本质是提供服务和产品的部门，其所提供的服务与产品范围与种类不是由消费者的直接愿望所决定，而是由政府机构来决定，它建立在权威关系之上。因此，事业单位部门的主要职责是要维持国家经济、社会等各项生活的平稳运行和发展，满足人民的各项公共服务需求。但是在现实生活中，事业单位的工作效率低下使其所提供的服务和产品不能满足人们的需求。究其原因是多样化的，但是主要的原因是由于事业部门的效能监督机制无法形成，在相当长的一段时间内都无法形成监督机制，提供更为高效率的服务主要是由于事业单位基本上都经历过多的分化和剥离。对"事业单位"进行分类改革，保留下来的"事业单位"主要包括从事社会公益服务的组织机构，经过多次改革以后，在明确社会分工的基础上，进一步理顺了社会权责利关系，转换和明确了各类社会组织的基本职能，但是对于单位部门的内部责权情况来讲却没有进行相关的管理建设。
　　2.集成管理理念在解决问题方面的优势
　　集成管理的理念来自于企业管理模式，其本质是利用现代化计算机技术进行全面化的综合的管理，管理的特点就是要模糊部门界限，进行整合式的管理，实现事业单位内部整体化的发展，激发全体职工的积极工作态度，并形成完善的内部控制作用，其优势情况在于：
　　2.1综合监控和开发资源
　　集成管理就是要通过科学而巧妙的创造性思维，从新的角度和层面来对待各种资源要素，拓展管理的视野和疆域，提高各项管理要素的交融度，以利于优化管理对象的和谐有序性，增强事业单位的集成效应。通过计算机技术的控制实现对单位内部各项服务环节的综合监控，以此来制约职工更快更好地完成服务工作。同时，计算机的监控和资源开发性能能够对单位内部的资源进行整理，保证所有的物资均能最大限度地进行使用或实现经济效益。而且计算机网络技术服务能够保证对现有的公共资源情况进行成本估算，避免不必要的浪费情况出现。
　　2.2问责制激发协同合作意识
　　计算机集成管理技术能够对服务项目进行链条式的追踪，保证问责制在单位内部的全面实行，从政治责任、领导责任、管理责任、直接责任、间接责任等一层层问下去，实现全面监管，对给使用单位机关造成不良影响和后果的行为，进行内部监督和责任追究的制度。。使得逃避责任，任意对待工作的情况消失，也使得所有人员都明确表现出为单位发展积极工作的态度。另外计算机集成管理提供了工作服务的记录，保证了有章可循、有制度可以依循，推动了问责制更好地推行。另外，计算机技术对问责制的推动作用使得单位的人员明确了一项工作的责任其本质涉及到了多方面的责任，这样就更有利于发展协同合作。
　　3. 计算机技术在事业单位集成管理中的应用
　　3.1加强对无形资源和有形资源的发掘利用
　　在集成管理过程中，计算机的集成化管理能实现全面化的有形资源管理，也就是对单位内部的物资资源、固定资产等进行管理，集成化的计算机技术能够实现对单位内部这些资源进行登记和管理。对资源文件或案卷的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程称作著录，著录是信息输入计算机的前提。而且要对资源的现有情况进行存贮，有赖于高密度的存贮介质，如光盘、缩微胶片等，形成更为直观化的资源管理分析，确保有形资源的价值，在这些存贮技术尚不能应用之前，必须首先将档案文件加工处理成二次文献，输入计算机，实现线索检索。而针对无形资源的开发利用就是要对单位内部的人员素质进行开发，集成管理能够利用计算机技术进行招聘录用新成员、职工培训管理系统、管理职工的薪酬福利、人事信息数据统计分析、软件系统在行政管理中的应用、管理企业员工社保业务、建立员工考评管理系统、创建企业员工调动管理系统、创建企业员工奖惩管理系统、建立企业人事查询系统、用户权限管理系统，每部分均配有相应的具体操作步骤。
　　3.2加强计算机集成技术综合服务的应用
　　所谓集成系统就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术，将各个分离的设备(如个人电脑)、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中，使资源达到充分共享，实现集中、高效、便利的管理。这种管理技术利用链接模式，形成了协议和平台、软件、子系统的连接建设，有利于更全面地观察和控制事业单位内部的配置问题。从资源角度看，集成管理将人、财、物、技术、信息等资源作为管理的要素，使管理的范围更加广泛，涵盖所有的软、硬件资 源要素，尤其是集成管理强调知识的创造；从管理技术手段和方法角度来看，集成管理不仅涉及管理技术本身的集成，而且涉及管理技术、制造技术、信息技术等的相互融合与综合集成，针对所有数据管理包括数据仓库、事务处理和集成混合应用工作负载，在完整软件、服务器、存储和网络服务之间进行组合，如MRP-II，CIMS等都是信息技术的发展优势化表现。计算机集成技术的应用为事业单位的服务工作也提供了技术，例如：可以提供不同的网络服务器，也可以给不同的客户做演示，根据需求的变化，可做出不同的应对策略。根据策略的不同，管理员还可以对不同的用户设置不同的访问权限(共享、独占、搜索)。总之，计算机网络集成技术能够实现全面化的服务和管理作用，事业单位可以与网络企业合作，对单位内部进行全面化的集成技术管理控制。
　　综上所述，计算机技术在事业单位集成管理中的应用要重视加强对无形资源和有形资源的发掘利用，加强计算机集成技术综合服务的应用，全面挖掘计算机集成技术对事业单位的管理的优势化作用，为事业单位的可持续性发展提供现代化技术支持。