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谈谈如何加强对子企业的财务控制

发布时间:2015-07-25 09:43

  在企业改革过程中,逐步形成了不少以资本关系为纽带的企业集团。在集团型企业管理实践中,如何掌握好集权管理和分权管理的程度是一个较难的课题。母公司(或企业总部)集权过多会影响子企业的积极性;分权过多又可能造成分散倾向,影响企业整体利益。一般认为,在生产经营上可以分权多一点,在财务上应该集权多一点,而二者又难以截然分开。因此,如何在集团内各单位分散经营的上加强企业总部对子企业的财务控制是一个值得探讨的重要问题。下面结合上海大隆机器厂的实际情况谈一些看法。 
  
  上海大隆机器厂创建于1902年,建国后逐步发展成为一个工种齐全、规模较大的重型通用机器制造厂。在企业改革中,大隆厂以资本关系为纽带划小经营核算单位,把分厂、车间和有关部门改制成为由总厂全额投资或控股的子企业。子企业具有法人地位,实行独立核算、自主经营、自负盈亏。划小经营核算单位后,充分调动了各级干部和员工的积极性,有效地适应了市场变化对企业的要求,同时促进了企业加强内部管理,减少损失浪费,提高劳动生产。近年来全厂销售额平均每年增长20%,经济效益逐年有所提高。但是,划小经营核算单位后,各单位有了一定的自主权,也产生了局部利益与整体利益的矛盾。这种情况反映到财务上,后果相当严重:日常资金分散使用,影响资金利用效果;投资决策程序不严,影响投资效益,甚至会造成严重损失;筹资不经总体平衡,影响资本结构,加重企业负担;财务上的分散倾向还可能给舞弊行为带来方便。所以必须加强财务控制和监管。 
  
  怎样加强财务控制?有两种方法:一种是把子企业的财权全部收回来,由总部集中收支,统一平衡;另一种是保留子企业的收支渠道,由总部掌握资金收入,控制资金支出。采取哪种办法为好,要根据不同企业的实际情况而论。根据上海大隆机器厂的实践,可以在保留子企业财务功能的情况下,采取以下一些控制和监管措施。 
   
  1、委派财务主管 
  
  各子企业的财务主管一律由总厂委派,财务主管人员由财务处提名,总会计师考核,经厂部、党委同意后聘任。总厂定期召开各厂财务主管会议,沟通信息,提出要求。 
   
  2、实行大额支出会签。 
  
  企业的理财活动具体体现在资金的筹集和运用,财务控制的重点则在于事先控制资金流向。大隆厂着重抓资金流出的控制,建立了大额支出会签制度。明确规定,各单位凡对外支付1万元以上款项,需填制会签表,办理会签手续。由请款部门是用款理由。各单位凡支付5万元以上款项,还需将会签单报总厂正厂长审批。用款单位将批准的会签表附在支款单后面作付款依据之一。远离总厂的单位,通过传真批报会签表。 
  
  支出会签起点金额可以根据不同行业、不同企业、不同时期的具体情况而定,也可以对不同性质、不同去向的支出规定不同的会签起点金额。但是支出会签这种方法是比较普遍可取的,它比其他控制方法简便、灵活,而且可克服各单位地理位置分散而造成的管理难度;同时由于它不增加结算环节,节约了管理成本,加快了结算速度。 
   
  3、做好专项支出审批。 
  
  大隆厂对各单位设备房屋更新改造、对外协作、对外投资、工资发放、业务招待费等专项开支和非生产性支出制定了专项审批制度。如规定设备、房屋大修改造归口总厂基建设备处管理,各单位的一般项目需报基建设备处同意,由总厂分管基建设备的副厂长和总会计师审批,较大项目需经厂部集体讨论;对外协作由总厂分管生产经营的副厂长审批;材料采购单位的选择由总厂正厂长、总工程师、总会计师、生产经营副厂长组成的审批小组审定;各单位工资发放由总厂人事处根据年初确定的“工效挂钩”方案,限额以上的由总厂厂长批准。各专项控制费用的审批,均编制申请审批单或在支出凭证上加盖总厂有关领导印章。 
   
  4、支持银行收支报告 
  
  为了全面掌握各单位资金收付情况,除了对上述大额、重要支出进行审批外,还要求及时上季银行收支明细表。规定各单位在每周未上报本周的银行收支存报表,一式三份,分别报送总厂财务处、总会计师和总厂厂长。厂部发现问题即可及时了解情况,提出意见。 
   
  5、推行预算管理。 
  
  为了尽可能做到事前控制,促进企业经营目标的实现,必须实行全面预算管理,并把预算管理延伸到各个子企业。总厂要求各单位围绕全厂总目标和各单位目标,按时编制年度预算、季度预算和月度预算。规定把年度预算和季度预算作为控制预算,由总厂审批、考核;把月度预算作为执行预算,由各厂管理。每季初各单位上报上期预算执行情况报告和本期预算,总厂收到各单位预算后先由有关职能处室进行初审和分析,然后由厂领导召开专题审定会议,考核上期预算执行情况,审定当期预算。 
  
  大隆厂把目标成本管理纳入全面预算管理之中,年初确定全年目标总成本和重点产品目标成本,每季上报一次执行情况,与预算执行情况同时上报,一同进行反馈和跟踪。同时,要求各单位在季后15日内上报经济活动分析报告,在分析报告中包括预算执行情况和目标管理情况的分析。总厂进行汇总分析,反映实际与目标的主要差异及其原因,提出措施要求。全面预算的推行,使总厂加强对资金收支管理有了依据。 
   
  6、增强调控能力 
  
  划小核算单位后,一方面要给予企业必要的自主权,调动他们大销售、回笼资金的积极性;另一方面也要从全局利益出发对子企业的资金注流向进行调控,提高资金的使用效果。 
  
  为了能随时掌握子企业的银行存款情况,该厂利用工商银行上海市分行和上海国脉通讯股份有限公司联合推出的128寻呼查询企业单位帐户余额的服务项目,把所属各单位的银行帐户余额联到总厂财务主管人员的信息机上,及时掌握最确切的信息,提供了必要时进行调控的依据。为了能有效地集中总厂所需的资金,采取了预开商业承兑汇票的办法。由于划小核算单位后有些费用支出难以彻底划开,如电费、煤气费、水费、退休统筹费、住院统筹费、待业保险费、公积金、养老金、统一借款的利息等,加上总厂必须集中使用某些费用,使得总厂每月要向分厂收集资金。而在目前资金十分紧缺的状况下,有些单位不把上交总厂的资金放在重要地位,可是实际上这些资金对总厂来说却是必不可少的。为了解决这个矛盾,大隆厂让所属各单位在年初就把全年各月应总厂的各项费用开出商业承兑汇票上交总厂,盖齐印章,金额暂空,到时总厂根据实际应收数填写金额,并提前将发票和承兑汇票第一联返回各单位,要求各单位作好资金准备,总厂按时收款。这样,以商业承兑汇票代替了专项托收的功能,保证了全局利益。 


   
  7、强化内部审计。 
  
  在分散经营和单位核算的情况下,加强内部审计尤为重要。大隆厂在大力精简总部管理人员的过程中,不但没有精简审计人员,反而充实了审计力量。建立了由6名专职审计人员组成的审计队伍,常年对所属独立核算的全资子企业、联营企业、三产企业共二十多个单位进行巡回审计和专题审计,审查财务收支,检查财税法规和厂内财务制度执行情况,包括支出会签手续是否完备等情况,发现问题及时提出整改要求,并报告总厂领导。年终进行会计报表审计,根据审计结果出具审计报告,必要时出具管理建议书。内部审计报告虽不具有鉴证作用,但能对分支企业的经济活动和财务状况作出比较全面的反映评价,提供总厂参考,并为注册会计师审计提供了大量基础材料。总厂厂部根据内审和注册会计师审计的结果确认各单位及其经营者的经营成果,评价国有资产保值增值程度,兑现有关奖罚条款。 
  
  实践证明,只要积极采取适当企业实际情况的财务控制措施,并不断加以完善,在分散经营的情况下同样能加强财务管理,各子企业也能在总部的调控下发挥其积极性,使整个企业集团既充满活力,又让各项资产和主要经济活动处于受控状态。《上海会计》·王世璋、徐桂梅

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