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关于发展我国会计电算化工作的探讨

发布时间:2016-05-25 09:05

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  我国的会计电算化工作起步较晚,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织、有计划的稳步发展阶段、管理型会计软件发展阶段。会计电算化工作是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化工作的现状及存在的问题,以及发展思路进行探讨和阐述。

  

  会计电算化工作,是指在会计工作中应用电子计算机技术。利用计算机技术来实现会计工作网络化,使记账、算账、报账等工作的效率更高,使会计财务工作中的经济信息更加准确。会计电算化工作具有判断准确、信息处理速度快等优势,已经逐渐取代人工会计工作,成为当前财务会计行业发展的必然趋势。

  

  会计电算化工作能够为企业提供系统、准确的财务信息,可以帮助企业管理者做出更合理的决策。会计电算化工作能够使企业的资金得到合理利用,从而增加企业的市场竞争力,让企业的生产规模迅速扩大。

  

  一、我国会计电算化工作现状及存在的问题


    为了发展会计电算化工作,财政部从1994年开始,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本规范》等文件,并提出有计划、有步骤的推动我国会计电算化事业的发展,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。

  

  全国各地的会计电算化工作在各级政府和财政部门的大力倡导和支持下,也取得了一些可喜的成绩,各级财政部门、会计核算中心、一些大中型企业都实行了会计电算化,积累了一些经验和先进的管理方法,对全国的会计电算化工作起到了示范和推动作用,但也有一些缺点和不足。

  

  首先,从财务人员本身素质来看,目前我国的财务从业人员正处在人才的青黄不接时期,老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要,新的财务人员缺乏实际经验,这样的状况对我们的工作十分不利,制约着会计电算化的发展。

  

  其次,从管理上看,会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实行会计电算化后,会产生许多新的岗位,也带来了许多新的要求,提出了新的问题。因些会计电算化的基础管理必须跟得上会计电算化的发展。目前,实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多是模仿手工记账的管理方法,结果导致了会计电算化的基础管理混乱,影响了会计电算化工作的健康发展。

  

  再次,会计电算化工作中存在着较大的安全隐患。我国会计电算化工作中普遍存在安全隐患,这些隐患主要表现在以下方面:一是会计电算化工作人员操作程序不够规范,常常会出现资料丢失、数据错误等问题;二是会计电算化的工作人员缺乏病毒防范意识,不能有效地保护计算机的安全系统;三是会计档案管理工作存在问题,很多档案的保存也不够规范。由于档案褪色原因,部分档案的保存期限缩短。

  

  还有,从所用财务软件上看,会计电算化所用财务软件较混杂。

  

  最后,对会计信息档案的备份工作不够重视。我国财政部颁布了《会计电算化的管理办法》,该文件中明确地规定了各单位对于经济活动的管理办法,要求企业单位财务管理人员要每天做好档案信息的备份工作,备份档案应该由多人看管。然而在我国很多企业的财务管理工作中却存在着很多问题,很多会计电算化人员缺乏档案备份意识,一旦计算机被网络病毒人侵,计算机存储系统就会发生严重的故障,这将会导致财务数据完全丢失。二是很多财务管理人员对备份档案不重视检查,如果发生档案信息丢失问题,就很难有措施来补救。

  

会计电算化工作

  二、加强我国会计电算化工作的对策

  

  1.不断提高对会计电算化的认识,加强领导。领导重视是实现会计电算化的基础。没有领导的支持,会计电算化难以实施。要对企业领导做好宣传工作,使他们意识到随着市场经济的发展,企业需要一个反应敏捷的会计信息系统。会计电算化不仅能改变单位的会计核算和财务管理方法,而且能为决策者提供及时、准确的会计信息,为决策者科学决策提供帮助,进而更加坚定实施会计电算化的信心。

  

  2.建立和完善会计电算化的管理制度。管理制度是保证实现会计电算化安全、准确、可靠_的先决条件。它应包括以下几方面的内容:(1)各类人员的岗位责任制,确定各类会计人员的操作权限。(2)安全保密制度,制定各类会计人员的操作口令、密码和管理方法。(3)数据管理制度,制定输入、输出、査询、使用数据应遵守的制度:(4)系统维护管理制度,制定出系统维护管理员日常维护管理日志。

  

  3.提高会计软件开发和应用水平。计算机财务软件的开发人员应该从多方面提高软件的制作质量,要不断完善财务软件的功能,多改进财务管理软件,使财务管理软件能够更好地为企业的会计人员服务。会计电算化工作绝对不是会计核算工作的网络化建设,而是将计算机技术全面地应用到会计的核算、程序、内容、方法等领域。会计电算化工作不仅会促进会计制度的改革,而且还会促进企业更好地发展。通过运用会计电算化技术,能够让会计人员对会计工作、财务数据进行更好地管理,使企业的经济管理水平迅速提高。

  

  4.在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合、相互促进,共同发展。

  

  5.不断提高会计电算化人员素质。现代企业需要的是既熟悉会计业务,又掌握相关的计算机知识,又能进行软件分析、设计的复合性人才。所以要提高财务人员素质,就要不断的学习,使之具备下列知识。(1)财务管理知识:各种会计知识、财务知识、信息管理知识、控制理论知识。(2)会计电算化设计知识和分析能力。(3)会计审计知识:包括各种会计原理、财务预算、财务管理、审计学等知识。(4)宏观与微观会计电算化知识:系统化、全面的计算机知识,以及计算机操作知识,通过学习这类知识能够会计电算化人员更好地运用计算机技术,使企业的财务管理工作效率迅速提高。会计人员还将利用计算机系统对企业的财务系统加强监督管理,防止舞弊贪污等问题的发生;通过利用计算机系统,会计人员对财务数据的分析将会更加准确科学。

  

  6.应该重视财务档案备份工作。财务工作人员应该将财务数据备份,这样能够提高财务信息的安全程度。对于原始信息数据应该做好保存工作,对于重要的数据,要定期做好备份,把备份数据保存在不同地点的计算机上。这样即使发生计算机被病毒人侵的故障,也能够保证信息的安全,不至于让财务数据全部丢失。

  

  三、会计电算化工作的发展趋势应该与时倶进

  

  1.应该加强会计电算化工作的网络化建设。目前我国很多企业的会计电算化工作使用的网络只是局域网,这就限制了信息的传播范围,不能让会计电算化的功能有效地发挥出来。应该加强会计电算化工作的网络化建设,让会计电算化工作人员使用广域网络,使财务数据能够传播到更远的范围。广域网络可以使财务资源异地共享成为了可能,将会实现财务信息在上、下级行政部门的流动,促进企业的经济秩序更加规范地运行。

  

  2.财务会计管理工作应该实现无纸化办公。在加强财务工作网络化建设的同时,企业财务部门也应该采用无纸化办公的模式。无纸化办公是指在业务凭证传递、会计信息处理、财务数据保存、财务信息输出的过程中,全部采用计算机办公》无纸化办公是企业在计算机网络时代发展的必然趋势,是提高企业管理效率的主要途径。为了更好地实现无纸化办公,财务管理人员还应该多学习计算机办公技术,掌握基础的word、excel、PowerPoint等软件操作技术。

  

  3.会计电算化工作应该和电子商务相结合。会计电算化工作离不开计算机网络技术,会计人员需要利用网络收集各种渠道的经济数据。对于企业生产运营过程中的财务信息,会计人员会利用计算机技术进行有效的管理。在当今的经济市场环境下,电子商务发展十分迅速,电子商务具有便捷、有效的购物特点,将逐渐取代传统的市场交易模式。会计电算化工作的发展应该与时俱进,就要和电子商务相结合。在会计电算化工作中引人电子商务,能够促进企业经济更好地发展,为企业创造巨大的利益。

  

  四、结束语

  

  总之,在经济不断发展的今天,电子信息技术的水平迅速提高。会计电算化在很多企业的财务工作中得到应用,企业领导者也应该对财务管理理念有所更新,适应客观经济环境的变化,不断的改革、发展和完善。当今的时代是网络时代,要使我国的会计电算化工作健康的发展,必须注重会计电算化的理论研究工作。21世纪是信息化时代,会计电算化工作将会在企业发展中发挥巨大作用,为我国经济发展做出贡献。

  

  作者简介: 郑雄飞,供职于吉林省辽源市华通建筑工程有限责任公司。

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