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论新形势下会计电算化向会计信息化的转变

发布时间:2016-04-15 11:31

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  引言

  

  在工业社会,工业化程度不断提高,产生的经济业务数量也不断增多,给会计工作带来了很大的压力,为了满足企业快速发展的需要,计算机逐渐被应用于企业的会计工作之中。电子计算机在企业会计事务中的应用,简称为“会计电算化”会计电算化,“是利用电子技术的手段对企业的会计要素、财务收支的增减变化进行核算,是对企业的预算、物流成本和资金流等进行管理的信息操作系统”[1]。会计电算化将会计工作者们从繁重的手工操作中解救了出来,使会计的工作效率大幅提升。经过不断的实践与改进,我国会计电算化工作取得了显着的成就,但随着社会的不断进步,会计电算化的一些弊端日益显露出来。

  

  一、会计电算化发展中存在的问题

  

  (一)管理者对会计电算化的功能认识不足

  

  在很多企业管理者看来,会计电算化只是转变了传统的核算工具,代替了以前的账本,提高了会计的工作效率,根本没有意识到,会计电算化对会计职能、管理方式以及管理流程都有着重大影响,将会计电算化从核算功能转变为管理功能对于现代企业管理有着重大意义。例如ERP系统,不再受职能领域的约束,根据企业资金、信息和物流的流动来实现信息的集成化,及时提供企业所需要的市场渠道信息、客户资源、产品质量信息等,并对这些关键信息加以分析。因此,为了适应企业发展的需要,管理者也应该对会计电算化系统进行相应的调整,将会计电算化核算型功能向管理型功能进行转变。

  

  (二)缺乏高素质的会计电算化人才

  

  会计电算化需要涉及到会计专业和计算机专业两种专业的知识。以前通过手工操作方式进行会计工作的员工,经过短暂的培训,虽然可以成为会计电算化的工作者,但他们只是掌握了计算机方面的基本知识,对于灵活运用财务软件的多种功能来处理会计数据还存在很大差距,不能够熟练使用计算机软件,也就难以满足企业在各个方面的财务信息需求。综上所述,在新经济时代,随着电子商务和互联网的快速发展,现有的会计电算化体系已难以适应企业的发展需求,怎样建立与互联网的融合点,是会计行业需要立刻解决的问题。

  

  (三)会计电算化系统的管理功能比较局限

  

  会计电算化在实现管理控制和决策支持方面,功能性不强,时效性也比较差。在会计电算化的操作过程中,工作人员要将会计数据输人到电脑中,计算机按照程序将会计数据进行处理,再生成一份财务报表,将传统的手工会计程序实现了自动化,有其优越性。但是,会计电算系统的总体结构依旧是要面向任务和职能的,事后才能反映会计数据,没有从根本上来实现财务信息质量的提升。

  

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  二、会计电算化向会计信息化的转变途径

  

  目前,我国的会计信息化发展还处于起步阶段。会计信息化,“是运用现代化技术,涵盖会计电算化无法适应的现代化管理技术,将计算机、网络技术与传统会计工作相结合,通过广泛的信息化资源,提升会计信息质量,为企业经营决策提供支持,使系统信息运用更准确、更及时”。1999年,在一次“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化专家座谈会”上,王光远教授第一次提出了“会计信息化”的概念,次年在理论上首次提出了“从会计电算化向会计信息化”这样的发展方向。

  

  (一)转变管理者的管理观念

  

  企业的管理者要对会计信息化提高认识,逐步重视,转变观念。企业要实现会计信息化的转变,不仅要有领导层的支持,还要有在实际工作中的支持。首先,企业要引进一批技术层面过硬的工作人员,成立专门的机构;另外,企业经营者和会计工作者要基于社会信息化的角度,深刻认识到会计信息化对于企业的意义;再者,领导者要在会计信息化实施的过程中对员工进行系统的培训,争取发挥出财务软件的功能,培养出企业内部的会计信息化人才。

  

  (二)提高会计人员的综合素质

  

  为了实现会计信息化的发展,国家的政策也有所倾斜,通过不同的形式来培养会计信息化人才。就宏观角度而言,国家扩大在信息教育方面的投资,各大高校设置了信息化的专业,为企业预备更多适应会计信息化发展的人才;就微观角度而言,企业要根据自身的实际情况,采用各种方式对会计工作者进行培训,建立出一支技术含量高、综合素质高的会计信息化人才,另外,在进行人员培训时要根据员工的知识水平有所区分,既要培训出一批进行系统维护的高级人才,又要培训出从事会计工作的一般人才。

  

  (三)完善企业整体的信息化系统

  

  会计信息化是企业信息化管理的重要组成部分,企业应根据实际需要,先制定企业信息化发展的总体纲要,再制定出会计信息化的发展计划。进行信息化管理,是为了将企业的管理思路应用于完整的系统之中,如果整体系统可以掌控企业中人、物、财的明细,就能够实现人尽其才、物尽其用,实现企业的流畅化管理。企业管理信息化不是一蹴而就的,是一个需要投人时间、精力才能实现的整体性系统工程,是一个需要企业决策层高度关注大型投资项目。企业领导者要清楚实施信息化管理的整体思路,根据企业情况制定出切实可行的方案,并找准突破口,将信息化管理系统一步步向前推进。

  

  三.结语

  

  从会计电算化到会计信息化的过渡,是我国信息化时代的发展标志。信息技术的出现改变了传统会计的格局,而信息技术的发展又更新了会计电算化系统,会计信息化的出现于应用是新思想与新科技在企业管理中应用的表现形式,是为了不断满足现代化企业的制度需要。会计信息化是一种新型的会计工作模式,能为企业提供高质量的会计信息,又能够更好地为企业经营者提供决策支持,由此可见,实现会计电算化向会计信息化的转变有其必然性。


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