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信息时代的档案信息安全保障

发布时间:2018-01-08 08:38

  1信息时代档案信息安全保障的新认识


  伴随着信息时代的来临,档案信息化的建设工作也在逐渐的深化,有利的实现了档案信息资源共享化,提升了管理的效益,加快了档案事业的发展。在实施档案信息管理的过程中,档案信息安全是档案信息化建设的主要内容,这也表明了档案信息化建设的过程中还存在一定的问题。


  1.从档案保管、保护到档案信息安全保障


  档案管理主要是指对档案信息进行维护工作,促使档案一直处于发展的状态,确保档案的信息不受任何的损害,以此促进档案存在的时间。在我国古代就具有相应的管理模式,但是都比较单一和分散,没有建立健全的体系。自我国改革开放以来,档案教育就有了新的发展,相关的教育者制定了有关的技术素材,从而促使档案管理技术逐渐的形成一门完整的学科。在二十世纪八十年代出版的档案管理技术,促使档案管理理论和技术有了新的改变,研究档案的学者对档案信息管理的认知集中在信息保护和载体保护上。


  目前,我们已经步入了信息化的技术社会,对于信息的要求也就越来越高,并且对于档案学的发展具有深远的影响。与此同时,档案学的理论和技术也发生了巨大的改变。因为电子技术的发展,随着而来的信息量也在逐渐的增加,记载信息的方式也发生了多样化的变化,档案学的理论和技术正在不断的发展。信息化的档案管理是依据全面的、数字化、动态的基础上,并且逐渐成为社会发展的主要关注的问题。


  2.档案信息安全保障的内容


  档案信息管理的安全内容包括信息内容的安全、实物的安全、管理系统的安全、网络环境的安全、应用技术的安全以及实际管理的安全。也就是说确保档案信息不会发生遗失的现象,或是被人任意地更改、破坏,从而造成信息资源出现遗漏和缺失,致使档案信息不具备完整性和严密性。在实施档案信息管理的过程中要注意突发性事件,采取有效地档案设施,从而促进档案信息管理可以有效地发展下去。例如,在确保档案管理计算机硬件的同时,也要防止受到突发性自然灾害的发生和影响;档案信息所处的环境也要符合储存的标准。档案信息系统安全保障不仅要求对信息的管理,还要确保管理的技术具有专业性,从而保证信息资源的合理化整合和管理。


  2影响档案信息安全保障的因素


  1.自然与环境因素


  自然的因素是指在档案管理过程中,自然界会受到不同因素的影响,出现突发性的大雨、大雪、地震以及磁场等多样化的灾害,这将直接威胁到档案信息资源的安全。而环境的因素是指实施安全保障的档案信息所处的环境不能够适应档案信息管理的模式,从而对信息资源造成损害。例如,对档案信息进行远程操控的技术室,若是不具备符合发展的应用设备,像电源电压不足、基础设施不完善、所处温度过于高、湿气重、无防火、放电、防水的装置、病毒的侵害等等,都会对档案信息的安全问题造成影响。


  2.技术与社会因素


  技术的因素主要是指记载档案信息的载体。相对于纸媒的记载方式,增强纸的使用年限,可以促进信息资源存在的时间。而作为新时代的信息载体来说,载体自身的质量和电子技术是决定档案信息安全的主要依据。社会的影响因素是指社会经济在发展的同时也会带动一些不利事件的发生,从而影响到档案信息的安全。伴随着电子信息技术的发展,很多不法分子利用互联网的高科技技术对外宣传破坏思想,还利用互联网进行犯罪活动,从而严重的影响到档案信息的安全。


  3.管理与资金因素


  管理的因素主要是指有关政府对档案信息安全的管理政策和工作人员的工作态度。档案管理的主要组成部分就是人,人具备完善的网络技术,人拥有管理的体系和能力,人对档案信息进行分类和整合。资金的影响因素是指将档案信息管理的资金融入到相应的管理人员对档案信息的总体规划和未来发展的方向,若是投入的资金不够,那么管理的力度也就不够,很容易在实施的过程中出现安全问题。


  3保障档案信息安全的基本策略


  目前,实施档案信息安全管理工作是一个具有系统性和复杂性的过程,需要结合当前的社会理念、国家颁发的政治策略、相应的规章制度、有效的技术手段、相应的人才锻炼等多方面,并且进行有效的融合,以此建立全面的档案信息安全保障管理,从而促进档案信息管理的发展。


  1.强化意识


  档案的信息资源是国家发展遗留的物资遗产和精神遗产,不但是国家发展档案工作的主要目标,而且是国家要发展档案信息管理的重要内容。档案管理应该进行相应技能的培训和学习,深入贯彻档案信息管理的理论,加强人们对档案管理的认知,开展新式的档案管理教育,解决档案信息的问题。同时,也要树立正确档案信息安全理念。采取积极向上的心态对待档案安全管理问题。当然,可以依据多样化的安全教育形式,让各个层次的管理者和工作者参与到档案信息管理安全保障当中去,以此深入的了解到档案安全在档案管理中的重要性,建立正确的工作理念,要记住档案安全信息占据的地位,从而将档案信息安全放到档案信息管理工作中的第一位。


  2.构建体系


  要想更好地发展档案信息,就需要确保档案信息管理的安全性,这样才可能实现档案信息的全面发展,不然就会阻碍档案信息管理的发展。伴随着档案信息管理的发展,对档案信息化管理的技术手段已经成为一项重要的工作内容。由此可见,依据国家的相关规定,融入档案信息管理的需求,建设全面的档案信息安全管理体系是现阶段需要解决的一大问题。档案信息管理的安全体系是一个具有全面性和有效性的管理体系,包括社会的各个层面和各个方面的支持,同时也要依据相关的法律法规,对档案信息管理进行全面的研究与分析,从而建立和谐发展的社会环境。目前,要加大对档案信息安全保证制度的建立,以此更好的对档案信息管理进行更好的规划,从而促使档案信息坚持可持续发展的道路。


  3.完善法规


  在解决档案信息管理安全问题的过程中,建设健全的管理体系和法律法规,是确保档案信息安全的重要手段,只有依据公平、公正的法律法规才可以做到依法治国,从而更好的确保档案信息的安全问题。当前,在国际市场中,各国都确立了完善的法规制度。美国在二十世纪七十年代就设定了相关的档案信息安全管理策略,并且在二十一世纪初期也设定了相应的计划,到如今,依据电子信息技术解决的问题就已经达到近四百个了。与此同时,在英国、法国、德国等多个国家也纷纷制定了相应的法律法规,建设了相应的组织机构。而在我国也依据实施档案信息管理的需求设定了相应的法律法规,例如,《计算机信息系统安全保护条例》


  这些法规为维护网络安全提供了法律,从而确保档案信息管理可以有效的发展。在我国很多单位都有应用,如公安局、政府机构和医院档案等管理体系等,虽然依据信息时代的档案管理在实施的过程中取得了有效的成绩,但不可否认的是还不能够满足信息管理工作的有效实施。这就需要档案管理者依据当前应用部门的需求和发展,融合国家政策的规定,制定符合档案信息管理的相关制度,在实践的过程中,不断地获取经验,并且进行自身的完善,从而促使档案信息管理有效的发展。


  4结语


  总而言之,信息时代的档案信息管理工作不仅面临着巨大的挑战的,还为获取信息提供了极大的便利性。通过信息技术对档案资源进行管理,节约了大量时间和精力,降低了信息传输的时间成本,减少了工作步骤。每一个旅游局档案管理工作人员必须清楚地认识到档案管理工作是一项长期、艰苦的工作,必须具备高度的责任感和使命感,树立档案管理至上的理念,努力提升自己的专业水平,将档案管理工作做好。努力多思考,多研究,营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。


  作者:赵琴


   参考文献 

  [1] 周浩. 透析“棱镜门”事件,对构筑网络环境下档案信息安全的思考[J]. 数字与缩微影像. 2014(01) 

  [2] 张才圣. 档案信息安全与国家安全问题研究[J]. 兰台世界. 2013(20) 

  [3] 朱倩,周耀林. 我国档案信息安全研究述评[J]. 档案. 2013(02) 

  [5] 李举民. 试论网络环境下档案信息安全[J]. 经济研究导刊. 2010(07) 

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