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浅谈局域网对办公信息管理的影响

发布时间:2015-10-07 10:40

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摘 要:自从前的飞鸽传书,狼烟传信到书信来往,再到后来有了电话,因特网,社会都在不断地进步,人与人的联系也越来越频繁,联系的方式也变得越来越多,所包含的科学技术含量也越来越高。目前,因特网已经走进家家户户,应用的范围也变得十分广泛。在因特网的基础上延伸出了比因特网范围小的网络联系方式,局域网。局域网多为范围较小的地域的联系方式,本文将通过对局域网在办公工作上的应用,以及对信息管理的影响。

关键词:互联网;局域网;办公信息
  一个学校,公司,企业的相互联系,是十分密切的。如何加强和方便人员之间的联系,局域网在这其中起到了十分重要的作用。局域网是在一个局部的地理范围内,将各种计算机,外部设备和数据库等互相连接起来组成的计算机通信网,是在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。局域网就像是一个巨大的网,把同一个区域内的人们联系起来。这不仅方便了人与人之间的联系,同时也节约了在联系中所要耗的人力物力与财力。局域网已经广泛应用于各个企业的内部管理系统,通过局域网的帮助开展其日常工作与联系。人们对网络的依赖性也越来越强,在使用的过程中应该意识到其中的不足,同时也应该就这些方便,计划和制定出相应的管理方案。本来将通过对局域网在办公信息管理的影响做简要分析,同时对其办公信息管理提出一些建议。
一、局域网对办公信息管理的影响
  随着互联网的飞速发展,网络已经走进了家家户户,其中局域网在企业当中的应用也越来越广泛,其便于企业里,人员与人员之间的交流,方便各个部门的资源管理,不仅可以使公司的联系加强,体现公司的综合能力,还可以节省不必要的开销,只要在局域网上进行交流,信息就一目了然。可是,在应用的过程中,人们发现了其中的不足,这些对公司管理以及公司的安全都具有威胁。近年些来,随着企业局域网的规模日益庞大,企业从计算机、服务器等硬件设备大量投入使用获利的同时也面临着前所未有的巨大影响,第一、企业核心材料和图纸泄密情况严重。在资源共享的同时,由于其资料曝光范围大,在公司里,也许会有不少的工作人员,通过盗窃公司的机密以及原创材料,方案,为自己谋取利益,这对公司的形象以及内部资料管理有着相当巨大的威胁,不仅会对公司的利益造成严重的损失,同时,使得公司内部人员的关系混乱,想成内讧,这对公司管理是有相当不好的影响。第二、企业核心资产白白丢失无法统计,由于共享资源的使用人员较为广泛,其中欠缺有效地资料管理制度,以及工作人员自身的资产管理意识不强,而资料在传输以及使用的过程中,由于人员的疏忽又或者是人员对公司资源的盗窃,使得公司资产以及资料根本得不到正确的统计,不利于一个公司的发展、进步和统筹管理。造成这些缺失的因素只要公司制定有效地制度,以及提高工作人员的自觉性,都可以从根本上避免此类问题的出现。第三、因员工上网频频造成企业局域网中毒瘫痪。在多数的企业里,公司为了保证人员的工作质量,为其提供了良好的工总环境以及工作条件,工作人员可以自由进入各式各样的网页,搜索自己所需要的资料。资源。由于缺乏一定程度的限制,往往在工作的过程中,人们会利用公司的网络资源完成自己的私人任务。
二、局域网管理建议
  如今,如何管理好企业的局域网已成为各大企业管理者重视的问题和各企业网络管理员所面临的挑战。 根据对企业局域网现状分析,结合目前流行的企业局域网监控软件的考察,主要研究如何在现有域管理基础上构建一套较为实用的局域网监控软件系统以适应互连网时代企业局域网对计算机硬件、软件、员工网络行为监控管理的需要。主要的措施和建议,第一、设计并实现一个局域网监控系统,包括客户端和服务器端。能够监控企业局域网内的计算机设备、每台计算机上安装的软件以及员工在计算机上的相关操作,对工作人员的上网动作和行为进行一定程度的监控。这不仅提高了工作人员自身的自律意识,同时也可以根据其不恰当的上网行为进行警告和提醒。将安全策略、硬件及软件等方法结合起来,构成一个统一的防御系统,有效阻止非法用户进入网络,减少网络的安全风险。
第二、 定期进行漏洞扫描,审计跟踪,及时发现问题,解决问题。公司网络系统除了平时会出现有黑客或是木马的侵害,所以定期进行系统杀毒是有必要的,这不仅维护了公司系统的安全,还保护了有效资源的正常使用。第三、通过入侵检测等方式实现实时安全监控,提供快速响应故障的手段,同时具备很好的安全取证措施。第四、使网络管理者能够很快重新组织被破坏了的文件或应用。使系统重新恢复到破坏前的状态,最大限度地减少损失。资料的丢失可以从中那个得到补充,并不会因为一次的丢失而造成永久性丢失,这对资料的管理是具有重要性意义的。第五、在工作站、服务器上安装相应的防病毒软件,由中央控制台统一控制和管理,实现全网统一防病毒。这个系统有利于防止工作人员在自由上网时在网上链接到的非法的网站时所引起的木马入侵。
第三、 三、总论
  顺应时代的发展和科技的进步,我们在日常工作中都运用到了各种各样的高新技术设备,在应用的同时还要对其进行适当的管理,弥补在使用过程中的不足,是设备不仅在合适的地方得到充分的利用,而且也可以弥补其中的缺失。局域网在企业的应用越来越广泛,我们不仅要意识到其中的帮助,同时还要注意在使用过程中体现出来的缺陷,这就需要我们自己去制定机制,对其进行管理,使局域网在信息管理中的正面应用效果实现最大化,满足人们的管理需求。
参考文献
[1] 编委会.局域网组建、管理、应用与维护实务全书.[J]中国知识.2010.10
[2] 梁为民.局域网组建于管理专家培训教程[J]电子科技大学.2003.9
[3] 刘瑞挺.信息管理实用技术教程[J]清华大学.2006.12
[4] 武新华.局域网管理维护案例精粹[J]西安电子科技大学.2006.8

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