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电子商务环境下的财务管理探析

发布时间:2017-12-03 09:50

  摘要:随着经济全球化不断加快的发展步伐,电子商务在经济发展中得到越来越广泛的运用,我国经济的发展也受到电子商务的较大影响,特别是对我国企业财务管理的影响较深。在新的经济发展时代,许多企业在大的发展环境中存在许多不适宜之处,企业的财务管理也面临着许多急需解决的问题。本文就当前我国经济发展形势,如何在电子商务环境下将财务管理向高效化、网络化、智能化、实用化发展这一问题进行全面分析。首先分析电子商务在我国经济中的发展趋势,再次解析了我国当前的电子商务环境下财务管理存在的弊端,最后就如何提高电子商务对财务管理的有效作用提出创新理念,将电子商务更好的运用到财务管理中,更好的作用于财务管理的发展。


  关键词:电子商务;财务管理;创新理念


  一、在我国当前经济环境下,电子商务的发展趋势


  1.电子商务活动趋于规范化


  就传统的电子商务而言,其活动形式都是盲目发展,没有明确的发展目标,网络技术、网络平台以及网络的运作过程都呈盲目不规范状态。在当前的电子商务发展中,规范化已是电子商务活动的主要形式,网络作为主要的商务支撑,为电子商务的发展创造了一个好的发展平台以及技术支持。我国在结合国际化网络的发展基础上,融合我国实际经济发展需要,在良好的大环境下彻底摒弃了传统的电商发展模式,电商行为、电商活动以及电商从业人员都向正规化、规范化发展来严格要求,使我国电子商务能适应国际化发展标准,更好地服务于我国经济发展。


  2.电子商务模式不断趋向国际化


  我国自加入WTO后,经济发展受国际化影响较大,在我国的对外贸易中,商业发展也不断向国际市场接轨。而电子商务不是一个独立存在的个体,不可能脱离我国经济发展这个大环境,但电子商务是不受地域和时间限制的。就我国目前的经济发展趋势,电子商务已符合国际化发展标准,这对我国对外贸易发展是很好的机遇,但要更好的与国际市场接轨,我国电子商务又面临着较大的挑战。为适宜国际化经济发展环境,我国电子商务在传统基础上不断改善,运用国际先进以及创新的电商运用理念,使我国电子商务在国际市场中获得较高好评,所以,我国电子商务更好地走向国际化已是我国电子商务模式发展的必然趋势,也是国际经济发展的要求。


  3.电子商务行为趋于全民化


  电子商务的发展必须紧跟国际经济发展形势的步伐,传统的电子商务只是集中在企业的运营中,运用范围窄,涉及区域小,但在新时代经济发展下,我国鼓励和支持全民创业、全民创新,所以电子商务为适应时代需求,必须向全民化转变。在传统的电商平台上,结合我国经济发展的独特性,电子商务的服务也许向专业化、独特化、个性化发展才能满足全民实用的发展趋势。将个人电子商务活动纳入电子商务发展的重要部分,不仅要注重个性化、专业化发展,还应将服务、商品设计以及商品的实用标准、运用范围结合起来,为消费者提供整体的专业化的服务模式,开启全民电商的发展之路。


  二、电子商务环境下财务管理存在的弊端


  电子商务不仅为企业发展带来了更便捷的营销渠道,为企业的发展节约了大量成本,提高了企业运营效率和经济效益,还为我国对外贸易提供了广阔的发展市场,而且能提前去了解和熟悉国际市场发展状况,从而为我国经济发展提供了可靠保障。虽然我国电子商务已与国际化接轨,但在实际的运用中受到传统电子商务影响较深,仍存在许多弊端,急需改进。


  1.网络安全存在较大隐患


  目前,我国以及全世界的各行业、各领域都涉及到了互联网的运用,互联网始终都是出于开放状态,在带来方便的同时也存在较大的安全隐患。企业管理需要保证安全性的前提下进行管理,才能保障企业的商业秘密,特别是财务管理对网络的安全性要求更高。对企业或者国家来说,财务信息绝大部分是处于保密状态的,在网络安全存在隐患的条件下,不能确保国家机密以及企业财务数据的安全性,对经济发展将带来极大的不利影响,影响企业生死存亡,影响国家经济发展以及经济决策。


  许多企业的电子商务运作还是保留着传统的运营模式,没有安全网络和高新技术的支持,财务管理还保留着传统的单机运作模式以及运用企业内网财务软件,使得财务数据没有安全保障。加之,企业领导层对财务数据的安全性不重视,财务软件的更新换代以及安全性的保障力度缺失,使得财务数据易流失,对企业经济发展造成严重的不利后果,阻碍了企业的发展。


  2.传统电子商务影响较深


  我国现代电子商务还处于初步发展阶段,在发展过程中还保留着传统电商因素的影响。首先,传统电商不能满足现阶段经济全球化、区域化的发展趋势,传统电子商务不能达到现代电商的运营范围以及运作技术。我国电商要不断向高效化、网络化、智能化、实用化方向发展,传统电商存在较大的滞后性。其次,我国企业的财务管理要不断的适应现代经济发展要求,传统电商模式已不能满足现代财务管理发展需要。现代财务管理在电子商务的作用下,出现了网络办公、支付平台、虚拟的电子货币等电商技术。最后,由于传统电子商务影响因素较重,使得现代电子商务技术在许多企业不能得到彻底运用,涉及范围不全面,使得财务管理的时效性不高,财务数据的准确性欠佳,与国际财务管理技术水平以及财务工作处理方法和理论存在较大差距。在传统电子商务的影响下,财务管理效率低下,不利于企业经济以及我国国民经济的发展。


  3.传统财务管理模式不适应电子商务发展


  传统的财务管理模式都是集中在企业内部的人为控制,忽略了电子商务对财务管理的重要作用。传统财务管理存在较多不足之处,不利于现代企业管理发展,现代企业财务管理主要是以电子商务为重要实施平台,现代电子商务能完成传统电商不能完成的远距离信息传递功能、自动化信息处理技术以及网络财务信息处理等工作,传统财务管理的业务信息处理、网络数据管理以及财务信息处理的处理模式都不能满足现代电子商务发展的需求,传统财务管理不加入现代电商元素,使得在财务信息工作的处理技术滞后,在企业经营管理活动中存在较大时间差。加之,运用传统财务管理在企业间各部门协调性较差,信息链接处理方式滞后,使得企业在电子商务环境下不能最大限度发挥其管理作用。


  4.传统财务管理不能满足现代企业发展需要


  现代企业管理大多数是将网络技术运用其中,采用电子商务加强企业管理已是现代企业管理的发展趋势。而传统的企业管理重要是加强人力管理,即各分公司或者各个部门配备相应的管理人员,对员工加强定位、定时的管理,使得企业管理方式古板、灵活性差,而且耗费大量人力、财力,提高企业的管理成本,难以达到现代企业管理开放性、灵活性的要求。在传统财务管理中,财务人员必须拥有特定的办公区域以及办公软件才能进行财务信息工作的处理,然而在现代电商技术下,财务工作者离开办公区域也能充分运用财务软件进行办公,大大提高了工作的灵活性,使得工作效率也得到很大提高,传统财务管理方法远远不能达到现代企业如此先进的管理要求。只有将电子商务充分运用于企业的管理中,特别是财务管理中,才能提高企业的经营效益,确保企业在激烈的市场竞争中获得优势。


  三、提高电子商务在财务管理中有效作用的创新理念


  1.采用集中综合财务管理模式


  电子商务在财务管理中的广泛运用彻底推翻了传统的企业财务管理模式,传统的财务管理在会计信息工作处理中会涉及到各个职能部门的信息汇总工作的处理,需要各个职能部门的协调配合才能加以完成,许多职能部门的分工不明确,在综合信息处理过程中特别是各职能部门的费用、经费开支等资金的流向去处不清楚,加重了财务工作处理的难度,增加财务人员的工作量,影响工作效率。而在电子商务环境下,将原本属于财务管理工作处理分散到各个采购、生产、销售等各部门,通过电商技术处理能集中综合的分析,加之互联网对财务信息的平台信息互享,财务人员对各职能部门的财务信息,及时采集归纳,在有限的时间里能高效完成财务工作,充分体现了在电子商务环境下财务管理的显著优势。


  2.财务管理模式逐渐实现网络化


  随着电子商务的普遍运用,财务管理逐步实现网络化,不再受到传统财务管理在时间和空间上的限制,形成了跨区域、跨时空的网络化财务管理。在电商环境下的财务管理可以将分散的各分支机构或者职能部门的财务信息通过远程控制进行系统性的集中管理,能及时有效的发现财务信息中存在的问题,及时采取措施解决,不仅事先控制了财务风险,而且提高了财务工作质量,提高了财务管理效率。


  除此之外,财务工作者可以跨区域进行财务办公,不再局限于特定的办公区域。远程网络控制、远程财务管理是当下电子商务盛行在财务管理方面最显著的特征。财务工作中的编制报表、预算、审计、稽查等环节都可以通过远程网络控制并进行操作,不仅节省了大量办公时间,而且给跨区域的财务工作处理带来较大的便捷,使财务管理的方式方法更加简单化。


  3.财务管理内容电商化


  传统的财务工作处理通常都是财务人员根据数据进行归纳、核算,再编制报表,最后通过审核才将财务数据呈报给投资者或者企业利益相关者,从会计信息处理到报表完成需要较长时间,并且财务内容复杂,结构体系多样,不能给报表阅读者呈现一个清晰明了的财务状况,最终影响企业经营决策。所以将财务管理内容简单化,必须实现财务管理内容网络化、电商化。在电子商务环境下,财务核算数据处理不再有复杂的账务处理程序和庞大的核算流程,实现了输入、输出的简单过程,将会计核算不断简单化。利用电子商务,财务管理内容将企业的资金来源及主要流向通过电商平台实现资源共享,信息需求者能第一时间掌握财务信息,及时做出有效决策,更加精准的预算成本、费用以及其他支出,降低成本,提高经济效益。


  4.建立新型财务管理体系


  传统财务管理体系已不能满足现代企业管理要求,建立新型财务管理体系已迫在眉睫。新型财务管理体系主要集中于财务管理制度及财务管理方式的改变,传统的财务管理体系的实施都需要很长时间进行制定详细计划、大量广告宣传等形式,而且收效甚微。运用互联网平台可以一次性处理制度构建意见采集、民意调查、实施结果反馈以及后期的监督等工作,所以建立新型财务管理制度不仅能使财务制度与电子商务结合起来发挥更大的作用,而且也是电子商务环境下财务体系改革的必然趋势。


  在电子商务环境下,高标准、高效率的财务管理体系是电商发展的标准,对此建立新型财务管理体系还需结合计算机网络平台,建立远程操控财务软件,远程分析财务信息及监督财务工作实施情况;建立灵活的办公场所、多元化的办公软件以及合理的财务监督体制,将财务管理与电商相协调融合,将个人、企业和国家的财务信息联系起来,通过互联网平台达到资源共享、实时监督、相互作用的财务管理新体系。


  参考文献: 

  [1]杜宏.电子商务环境下企业财务管理研究[J].财会通讯,2012. 

  [2]高杰.跨境电子商务环境下的财务管理研究[J].金融经济,理论版,2014. 

  [3]蔡晓君,殷婷婷.电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J].中国集体经济,2011. 

  [4]闻静.电子商务环境下企业财务管理中存在的问题及对策[J].江苏商论,2013. 

  作者简介:马明(1991.04- ),男,汉族,重庆巴南人,长江师范学院财经学院在读本科 

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