蔡蔡菜哈哈
试析医院财务会计信息化建设问题思考论文
财务管理工作是医疗机构中比较重要的一部分工作,其管理水平与能力的高低,在一定的程度上对医院的发展情况以及领导的决策能力具有重要的指导作用,同时也是医院发展核心竞争力的重要因素之一。因此在科技快速发展的时代中,加强医院财务会计信息化的建设工作是适应当前形势下发展的必然要求,所以医院要通过信息化的技术进一步来规范医院财务的管理状况,从而建立一套高效、科学以及准确的财务会计管理体系,这将有助于医院的进一步发展。
一、分析医院财务会计工作信息化建设中所出现的问题
(一)管理软件比较落后
在进行会计信息化的建设中,信息化的软件与硬件系统需要保持高度的统一性,因此对于会计工作所运用的软件而言,在开发水平方面要与会计核算以及管理需求相一致,但是现在仍然有一部分的医院在这方面出现比较落后的情况,尤其是会计运用软件的版本出现明显的滞后性,从而使得会计工作难以保证医院的各种财务报表的正常使用,尤其是在会计核算与财务科学性预测方面,难以为医院提供准确的预警,从而严重地制约医院健康的发展。
(二)会计的信息化水平有待提高
虽然多数医院已经开展信息化的建设工作,但是基本处于初级阶段,而医院在不断地提高医疗水平的过程中,会增加接待病人看病的数量,随着带来的是会计工作量的增加,但是由于会计信息化的水平与管理中都处于待提高的状态,所以当前的会计核算工作没有得到明显的提高,这就严重地影响医院的财务管理工作的开展,同时也对核算的工作效率带来十分不利的影响,进而阻碍医院其他工作的顺利进行。
(三)信息化方面的技术人才比较缺乏
在医院财务会计信息化的建设工作中,需要一批具有较强专业知识和实际操作能力的人才,而对于应用信息化处理医院的财务工作,则需要更高水平的人才,因此在这方面的人才引进没有达到信息化水平的要求。由于在进入信息化的建设中,其开展工作主要是依靠计算机的实际操作,通过互联网的媒介进行传输各种数据,从而便于会计工作人员对这些信息进行整理,然后提交给有关的工作人员,但是实际的情况中,医院的会计人员基本只是具备从业资格证书或是初级的会计证,再加上他们大多严重的依赖自己的经验,没有对更加科学的应用技术进行学习和,从而导致医院的信息化建设中缺乏相关的人才,这严重地影响医院会计信息化的进程。
二、解决会计信息化建设问题的对策
(一)医院需要加强完善信息化的系统建设
首先需要对比会计核算与管理模式之间的差异性,从而能够有效地升级会计管理的系统;其次是需要加大会计信息化软件的开发工作,使得信息化的技术能够得到较好地支持会计操作;最后需要对医院的各种收费、财务的预算、出单以及物资的出入库等进行科学的录入系统中,从而能够为医院及时地掌握财务的收入与支付情况,进而为医院地发展提供较好地指导。
(二)加强对人才的培养
医院财务会计的管理工作中,进行信息化地建设工作离不开专门的人才,这是会计信息化建设中的关键之处,因此医院需要从以下三个方面进行努力:第一个方面是提高当前会计人员的职业技能,医院可以定期地开展职业技能交流活动,聘请有关的专业技术人才为他们进行实践技能的指导,同时也可以解决会计工作人员在所实际的工作中所遇到的问题;第二个方面是医院要大力地引进人才,医院的信息化建设是一项重要而又系统的工程,在这个过程中所涉及关于计算机的操作、会计职能的运用以及软件、系统等方面的管理与维护,都需要专业的人才,因此在会计信息化的建设中,医院对于人才的引进是一项关键的工作;第三个方面是在信息化的.建设中,医院需要加强人员的交流,在不同地区、级别甚至是不同国别之间需要建立良好地沟通、交流桥梁,可以积极地吸收其他医院中较好的经验,从而根据医院的实际情况,开展信息化的建设工作。
(三)医院需要对信息化的系统进行科学维护
医院会计进入信息化中管理体系中,要重视对系统的维护工作,可以从以下三个方面着手工作:第一个方面是医院要在系统维护中选择专业的软件对系统进行定期杀毒与修复;第二个方面是在财务的记账与核算中需要加快信息化系统的维护,由于医院账目流动性较大,所以在操作系统时需要重视系统的安全性;第三个方面是在财管细化处理中要实现统一的操作软件,对于同个信息系统要保持同一台电脑进行操作,从而提高系统信息的安全度,可以有效地防止信息出现错误或者被恶意的泄露。
三、结束语
在医院财务会计信息化的建设中,就目前的进程来分析,仍然有许多的问题,这是处于信息化的建设中不可避免的阶段,因此医院要大力的促进信息化的建设,从而能够对医院的财务管理工作实现过程的科学化、管理账目信息的透明,从而能够在财务中实现可检查与可跟踪,有效地防止财务管理工作出现漏洞,因此信息化是医院会计工作一项科学化的建设重要项目,为了实现这个目标,医院的领导需要重视这项工作,在当今的时代中,只有强化财务会计的信息化建设进程,才能在利用信息化的优势功能中,完善医院的管理系统,从而才能规范医院财务的管理工作,从而推进医院财务会计工作科学化的方向实现持续发展的目标。
小丸子新
谈信息化建设在医院管理中的作用
医院管理属于一项系统工程,具有很强的综合性特点,那么,信息化建设在医院管理中的作用是?
[摘要] 在当前医院发展过程中,医院管理是十分重要的一项内容,对医院发展具有很大促进作用。在当前医院管理工作过程中,为能够使其得到更好效果,信息化建设已经成为必要任务,具有十分重要的作用,并且占据十分重要的地位。作为医院管理人员,应当充分认识医院管理中信息化建设的作用及地位,从而使信息化建设能够得以更好实现。文章就信息化建设在医院管理中的作用和地位进行分析。
[关键词]医院管理;信息化建设;作用
随着当前社会市场经济不断发展,医院之间的竞争也越来越激烈,因此医院管理工作也就越来越重要。在当前信息技术快速发展的基础上,在医院管理工作过程中也应当进一步加强信息化建设,从而使医院管理工作得到进一步发展。在实际工作过程中,医院管理人员应当清楚认识信息化建设的重要作用及意义,这样才能够保证为进一步加强信息化建设而努力,保证信息化建设得以真正实现。
1医院管理中信息化建设必要性分析
医院管理属于一项系统工程,具有很强的综合性特点,其内容涉及医院中各个方面,在医院发展过程中具有不可替代的作用。对于医院管理信息化系统而言,其所指的就是通过对电子计算机网络以及其他相关通讯设备进行运用,将患者诊疗信息提供给医院各个部门,并且能够收集、存储及处理各种行政管理信息,同时能够使所有授权用户功能需求得以满足,属于一种现代化综合管理系统。就当前实际情况而言,在医院管理过程中信息化建设已经成为一项必要任务,其必要性具体而言包括以下几个方面:第一,就医院资深管理方面而言,由于医院及其相关科室内均会有大量数据产生,对于这些数据而言,其来源各不相同,在保存方面也选择不同存储方式,这对于管理工作会造成严重不良影响,因此,对这些数据统一进行数字化采集、储存以及查询,并且进行统计分析十分必要。第二,对于医院而言,其是以患者为中心,以患者角度为出发点,每个患者在医院所产生诊断、治疗及消费与药品信息均应当进行记录,并且应当建立相关电子档案,从而将具有针对性的个性化服务向患者提供,而为能够使这一目标得以实现,信息化建设属于基础内容。第三,对于医院诊疗水平而言,先进医疗设备属于一项重要标志,然而很多大型医疗设备相互之间均是独立存在的,合理保存这些医疗设备所产生相关信息,这在信息化建设方面也是需要考虑的一项重要内容。第四,对于很多大中型医院而言,其均具备一定科研教学任务,而科研教学中的相关素材均来源于临床各方面信息,对于这些信息存储检索而言,电子信息化属于最佳方式[1]。
2在医院管理中信息化建设重要作用及地位
信息化建设可使就医更加便捷
在传统医院就诊过程中,其具体流程就是挂号,就诊,划价结账,取药,这一内容基本上都需要医务人员手工进行操作,不但导致工作效率比较低,并且会导致医务人员工作量有所增加,医务人员大部分精力都被这些琐碎工作消耗。对于患者而言,在每个环节中均需花费较长时间排队,导致就诊时间被耽误。在医院信息系统应用之后,在患者挂号时便办理一卡通,将患者基本信息输入,使基础信息共享得以实现,患者可直接持卡就诊,通过就诊卡临床医生可将患者基本信息直接调出,并且能够通过门诊医生工作站向患者直接下达医嘱,同时可打印指引条,将开药情况及需行检查告知患者,对于医保患者将自费项目告知,可使医务人员反复书写工作量减少,从而使工作效率能够得以提高。另外,临床医生在开具检查单或者药品过程中,可将药品及检查信息调取,防止药物剂量及名称有错误出现,从而使处方书写质量能够得以提高。另外,医务人员可不必再进行繁杂的病例书写,从而更多地和患者进行沟通,对患者进行更好治疗。
可使经济效益得以有效提高
对于医院管理系统而言,其属于比较庞杂的一个系统,涉及到很多环节,主要包括医疗经费、物资管理及流通等,通过信息化管理能够使成本得以有效降低,使浪费情况得以有效减少,可使相关卫生资源得以更大程度节约,并且能够对其进行更好利用。利用信息化系统进行计费划价,可防止医疗活动中所存在的`人为干扰,这样一来,可使各种因素而引起的漏费、错费及多计费等相关人为误差得以最大程度地减少。通过信息化收费机制的运用,可使医疗经费管理中所存在漏洞大大减少,可使医患双方经济利益均得到较好保护。另外,利用药品及物资材料管理子系统,还能够对出库及入库量进行准确记录,对库存量可随时进行计算,可提供有效措施避免各个环节中所出现的物资流失,从而在物资及经费使用方面可实现最大效益。另外,通过计算机的使用,可对各种物资及药品库存情况及使用情况进行动态掌握,通过计算机分析各种物资及药品所存在的消耗规律,可确定并且合理设置在一定周期之内各种药品最低库存限额及最高库存限额,从而可对医院物资及药品进行合理管理[2-3]。
可使医院管理水平得以提高
在传统医院管理体制及模式中,医院内部很多重要决策所依据的都是长时间调研以及主观判断,对于这种管理方式及决策模式而言,其很容易导致判断出现失误,最终在医院经营过程中造成很大风险。而对于信息化医院管理而言,其一个重要特点就是流程化及数据化。对于医院医务工作人员而言,在进行重大决策时,在科学调研基础上,可依据信息化管理系统中所存在的相关数据及流程客观进行分析,依据相关选择条件有依据地进行判断,最终将正确答案得出,这样一来,不但能够使决策准确性得以增强,并且还能够使由于决策失误而导致的决策风险得以有效降低,从而使医院管理水平得以有效提高。
可使医院竞争力得以增强
随着当前社会信息化技术不断发展,计算机信息技术在社会上各个领域内均得到十分广泛的应用,在医疗行业同样有着越来越广泛应用。就当前实际情况而言,在医院各个方面、各个层次及各个部门中,计算机技术均得到广泛且深入应用。所以,为能够与现代医院信息化建设要求及医院实际发展需求相适应,医院内相关工作人员应当对现代化技术加强学习,对于医疗工作中计算机相关内容应当充分掌握,这样一来才能够更好开展本职工作。为能够使医院相关工作人员学习及运用计算机能力得以提升,必须要充分调动其主动性及积极性,对其进行系统信息化培训,不但要掌握计算机基础知识,还能够使当前医疗发展情况得以进一步扩展,从而使相关工作人员素质能够得以全面提高。在实际工作过程中,为能够使“以患者为中心”服务理念得以更好体现,应当在全院范围内开展信息开发、管理及利用工作,从而使计算机管理系统能够更好服务于患者及医院,从而医院竞争力能够得以进一步提升,促进医院进一步发展[3-4]。
3结语
随着现代社会不断发展,医疗行业也得到快速发展,同时各医院间的竞争也越来越大。在现代医院发展过程中,为能够使其符合当前社会发展趋势,满足医院实际发展需求,必须要在医院管理工作中加强信息化建设,从而使信息化管理能够得以真正实现,通过信息化管理提高医院管理水平,提升其经济效益,同时增强医院竞争力,使医院能够得以更加良好稳定发展。
主要参考文献
[1]李德怀.分析信息化建设在医院管理中的作用和地位[J].中国现代药物应用,2014(14).
[2]齐苹.新时期信息化建设在医院管理中的作用和地位[J].电子测试,2013(5).
[3]王丽.计算机技术在医院信息化管理中的作用分析[J].财经界:学术版,2015(4).
[4]卢楠.医院信息化建设在医院管理中的作用[J].电子技术与软件工程,2015(8)
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