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Dana是天枰座
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南宫style

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论礼仪在秘书工作中的意义和关系摘要:礼仪与秘书人员辅助决策,协调关系,自身提高都有密不可分的关系,它在秘书工作中发挥着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种修养和技能.秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪在秘书全部工作中具有自己的特殊意义.关键词: 礼仪 秘书工作 公共关系秘书人员作为领导的辅助者,必须完成各种有助于领导管理,决策的工作与事务,这种工作特性决定了秘书工作是一个外向性的岗位,秘书人员必须在各社会组织的公务行为中广泛地接触各色人等,处理各种关系,安排各种活动,这些行为都含有礼仪的内容或直接就是一项礼仪活动,如迎送客人,宴请等等.因此,作为领导的浦助者,秘书与其他职能人员不同,他必须代领导处理各种交往接待事宜,礼仪内容贯穿于秘书工作的全过程,它在秘书的全部工作活动中具有重要意义并与秘书人员的其他工作结成了特殊的关系。一、秘书礼仪工作的意义 从秘书工作产生那天起,"礼仪',便是秘书工作的重要职能,随着社会历史发展,礼仪的内容和方式有了巨大的变化,秘书人员礼仪素质和操办礼仪活动的能力要求也有了相应变化,但无论这种变化多么广泛,多么深刻,礼仪工作从未离秘书工作而去.秘书工作起源于奴隶社会,当时的史官可被认为是我国最早的秘书人员.史官执掌的工作内容极其宽泛,其中的重要职责便是负责主持祭祀婚冠大礼—这是典型的礼仪内容.到了战国时期,《周礼》详备地记载了周朝史官的职务和分工,这使我们了解到"史官"的工作内容与"礼"有千丝万缕的联系.从今天看去,将史官定为"秘书人员'一或"从事秘书性质工作的辅助人员"是较合适的,而礼仪则是秘书工作的当然内容.为了更好地辅助领导决策并处理事务,秘书承担了与自然与社会各种关系打交道的任务,这个任务中的一切安排打点是礼仪工作的主要内容."礼"的起源,也与原始社会中的原始宗教祭祀活动分不开.秘书以执掌祭祀来为领导权威的决策行为和国家重大活动作准备,作铺垫,作为行动的参考系数.领导权威无论是表示"顺天承运",还是具体紧张的日理万机,在当时,总缺不了这种形式的辅助,因为这种形式对领导权威行为的合法性和合理性起着重要的决定作用.可见,礼仪原是秘书辅助决策的重要手段.现代社会,礼仪在生活中起着极重要的作用,秘书工作对领导负责,技术水平高,工作质量好,办事效率快固然是秘书人员的重要素质体现,但礼仪行为的得当,职业形象的得体,也是领导决策获得成功的有效因素.秘书的形象会影响客人或员工是否接受你们的要求或想法,通过秘书的态度,姿势,仪表,谈吐给对方留下重要的印象,甚至是关键的印象.饱满的精神,真诚的热情,积极的态度,得体的举止本身也就是秘书人员素质高,业务精的体现.一般说来,领导之所以选聘秘书,很大程度上也是为礼仪的需要,在礼仪的层面上开展工作,从而辅助领导进行决策活动.领导的决策往往是刚性的,强硬的,在具体执行中不容许有任何伸缩,而秘书的礼仪却是柔性的,弹性的,它可以缓冲决策的压力,调节决策带来的紧张,沟通因决策而产生的误解隔阂.在任何社会条件下,礼仪总是人们共同的需求.因此礼仪对秘书工作具特殊意义.利用宣传和传播的手段,使一个社会组织和它的公众相互了解和适应,这便是公共关系的任务.秘书工作起着信息的汇总和传播的作用,建立良好的相互了解和信任的关系,树立组织及秘书本人在各界公众中的良好形象和信誉,是秘书公关的主要内容,在公共关系中,要做好这些工作,离不开礼仪,应努力发挥礼仪的优势来为公关服务.礼仪可以调节感情,润滑关系,这与公共关系"内求团结完善,外求和谐发展"的宗旨是相一致的,公关的对象具有不同层次,但无论是什么群体或组织都是由"人"组成的,因此,不能撇开礼仪搞公关.拙于策划会使公关实务失败,而疏于礼仪同样不能使精良的策划得以完满体现.可以说,公关是礼仪最适用领域,对礼仪的领悟,把握和运用程度的高下直接关系到公关实务的操办水平.同时,公关作为一种以传播手段来协调组织与公众之间关系的行为,不假以礼仪,也不能实现传播的双向信息传递.而由于公关活动中公众始终是变化着的,不定的问题形成时有公众对象,问题一旦消失,这层意义上的公众也随之消失,所以,礼仪总在各种公众对象中以新鲜的,积极的感觉体现,极大地帮助了公共关系的实施.公关对象的多种多样,形成了不同的员工关系,顾客关系,媒介关系,股东关系,社区关系,政府关系,名流关系等,要适应这不同的关系,依靠顺意公众,转化逆意公众,争取边缘公众,取得公众的信任和理解,这绝对少不了礼仪.公共关系的另一实务活动就是将社会组织的信息传播给公众,并把公众的信息反馈给社会组织的决策层,秘书要做好辅助决策工作,必须充分利用传播媒介将信息有计划地与公众进行传播沟通.传播沟通有多种形式,然而人际传播还是最基本的,没有人际传播,便是大众传播也不会顺利进行下去.人际传播,无论是通过仪表服饰,语言,举止等媒介进行,还是通过电话,电报,书信等书面性媒介进行,都离不开礼仪表现。可以说,礼仪是传播的重要媒介.礼仪在公关实践中塑造着组织的形象,创造着组织的信誉.它可以帮助体现一个组织的坦诚热情,实事求是的态度,并可以承载这种态度,有了这种真诚的礼仪表现,才能实现"和谐发展",争取支持的公关目的.所以,礼仪在秘书的公关行为中具有关键意义.二、礼仪与秘书工作的关系辅助领导是秘书的天职,辅助领导的手段多种多样,以礼仪辅助领导是其中之一.领导是决策者,并依法享有一定的权威,这使领导既没必要也不可能事必躬亲.领导又因作为一种机构的代表,权力的象征,需要在行事时有相关礼仪的配衬.秘书的岗位,紧贴领导,是直接为领导服务的,由秘书安排各种礼仪事项,自然再顺理成章不过了.礼仪是秘书的常务工作,在辅助领导进行决策的过程中,对礼仪程序作妥善安排,使领导在具体的活动中既体面又掌握主动,是秘书工作者办事能力的反映.如A企业的经理与B企业的经理在N企业晤面,秘书在事先将有关时间,地点通知对方,并认真打扫好会客室,安排好茶水和午餐,准备好相关文件材料,精神饱满,态度从容地迎接S企业的经理并将之向N企业经理介绍,使会晤在以秘书为主营造的良好气氛中进行.这个开始也许会给整个晤面的结果带来影响.礼仪的周到,使人精神放松,心情舒畅,双方开诚布公,容易促使事情成功或好转.在某些重要场合,领导需有些象征性的行为,如剪彩,奠基等,秘书必然要在事先作好准备,将必要的工具装饰好,地点选定并完满考虑到在象征性行为完成后领导的合理退场.这种礼仪性的安排,虽属工作中较琐碎一面,却不可不做,而且事虽小却影响大,为领导个人,为企业都塑造了形象.当然,秘书只隐在这些体面的礼仪背后,秘书工作的特性之一是潜隐性.即使秘书人员代领导前去慰问,拜望某人时,起的也只是礼仪象征的作用,是代领导行事而不是以秘书本人身份行事.即使秘书的良好态度和典雅举止吸引了客人,客人仍A先记着的是"某公司有个好秘书",而不是"某秘书在某公司".所以,礼仪工作做好了,是在很大的程度上提高了领导的工作效率,实现了领导的威信.至于平时的文书往来,其中涉及到的文书礼仪,包括礼仪性的内容和礼仪套话更是秘书为领导服务.辅助领导决策的一个常规工作,秘书必定要掌握这些知识,并要能娴熟地运用,以使自己更好地尽到秘书的责任. 秘书是某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者,社会交往活动是其主要工作内容之一,秘书工作的特点是跟"人"打交道.无论是他的服务对象一一领导,还是在为领导服务的过程中,要形成的各种关系,归根结蒂,都是人际关系.处理好各种不同关系是秘书工作艺术的体现,恰当地运用礼仪来理顺关系,对秘书工作总体效益的提高大有帮助.首先,秘书与领导形成了紧密的固定关系,由于这种关系十分重要.双方在最初接触磨合的过程中都会小心翼翼,而一且觉得不称心会立刻撒手.反之,一旦发现配合默契,便越发珍惜和依赖这种关系.从理论上说来,领导与秘书的关系越紧密,就越富有工作创造力,但在实践中却未必如此,关系紧密了,有时也就结成了一种同盟,可能反而有碍甚至破坏企业或国家的利益.因此,规范领导与秘书的关系,除各种原则制度的保障之外,礼仪自古就有的"别异"作用,仍有现实意义.礼仪可以帮秘书工作者把准自己的地位,规范自己的行为,不播越,不轻浮.尊重领导权威,尊重领导意见,按正常渠道上情下达沟通信息,同时也在礼仪中保全自己的人格尊严.其次,作为管理层中的中介部门,秘书还要与各职能部门和外部世界联系沟通,良好的礼仪在沟通中有助于消除隔阂,增进理解.由于身处领导近旁,会使其他人对秘书有特殊看法,秘书人员这时除了以诚相见之外别无他法.以诚相见不仅是感情的真挚,也包括礼仪的周到.如尊重对方的地位,理解对方的处境,同情对方的闲难,赞赏对方的成就.通过这些取得对方的信任。在与外部世界的交往中,礼仪又是一个窗口,从中可以窥得一个单位的精神面貌和经营品质,这是许多社会组织重视礼仪工作的原因之一.即使在不成功的谈判与合作中,坚持有理,有利,有节的原则,从大局出发,从长远出发,或可以做到买卖不成友情在,或可以用原则和礼仪击退交往中的不正常行为.三、秘书礼仪与秘书自身提高礼仪是社会的规范,秘书礼仪与整个社会的文明程度有密切关系.通过礼仪的学习和掌握,不仅可以提高秘书工作者个人修养,还可由此推动社会的文明与进步.由于工作特点,秘书人员的地位特殊,他既在单位内部起联系沟通作用,又在社会上成为本单位的窗口和代表,所以礼仪在秘书人员身上是"全方位"地体现的.首先,秘书人员的个人礼仪应讲究.他是在一个"外向'性的岗位上,与多种对象打交道,如果不修边幅,不注重言谈举止会直接影响来访者或被访者的情绪并影响办公室同事的情绪.所以许多单位对秘书人员的衣着,饰物,化妆品都有规定.这种规定,当然不是针对某个秘书人员个人,而是针对秘书这个岗位的.此外秘书工作者的礼仪知识,操办礼仪活动的能力,对在不同情况下的礼仪要求应有较多较完善的掌握.要在礼仪活动中分清主次,内外,把握各种分寸,分量,要对各国,各地,各民族,各宗教的文化风俗礼仪习惯有所了解并在实践中融会贯通.尤其在21世纪,人类进人了一个新纪元,对许多客观事物的理解认识上了一个新的台阶,如保护环境,与动物友好相处已成为全世界的共识,礼仪行为也必须跟这种认识结合起来.倘在给外宾送礼时,把动物毛皮当作贵重礼品就显得十分不合时宜了.酒宴上的山珍海味,也有许多不该成为餐餐之徒的腹中之物.礼仪活动中若缺乏这种现代意识,是会使整个礼仪水平都大打折扣的.可见,礼仪是一种综合素质的体现,远不是懂外语,会电脑,人漂亮就能够胜任礼仪工作的.它的文化内涵十分精探并总是与时俱进的,秘书人员必须不断学习,不断提高,才能在礼仪场合游刃有余.秘书礼仪说大也大—它在秘书的全部工作中占有举足轻重的地位;说小又小—它总是琐碎地体现在细枝末节上,研究这个问题,以促进秘书工作水平的提升,对我国加人世界贸易组织后进一步与世界交往,与国际接轨,迎接新一轮国际挑战是很有帮助的.

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幸福航海家

商务礼仪1、商务礼仪是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造良好的个人和组织形象而应当遵循的对外交往对象表示尊敬与友好的规范或程序2、商务礼仪的作用(1)在商务活动中讲究礼仪,有利于塑造个人形象(2)商务礼仪是塑造企业形象的重要工具(3)商务礼仪有助于促进人们的交往,改善人际关系(4)商务礼仪是国民素质的体现和国家文明的标志3、商务礼仪的准则(1)认清主客立场(2)多用商量语气(3)遵时守信(4)自尊与尊重他人(5)避免惊吓他人(6)尊重他人隐私4、商务礼仪修养遵守公德、真诚谦虚、注意小节、平等尊重、热情有度、宽容理解5、女士发型不宜多搞时髦或与众不同的种种“小名堂”。在头上都不宜再去可以添加过分花哨的发饰,不准许不分场合地把用于室外或社交场合的帽子,戴进写字间来。发卡应该朴实无华,发箍应以黑色与藏蓝色且无任何花饰的为主6、发型修饰的原则男员工不留长发,即发不过颈;女员工不梳披肩发,前发不遮眼,后发不过肩,头发过肩者应盘起7、化妆的功能(1)要求职员化妆上岗,有助于体现单位的令行禁止和统一性、纪律性,有助于使其单位形象更加鲜明、更具特色。这样做实乃塑造单位形象之必需(2)要求职员化妆上岗,意在向商业的交往对象表示尊重。也就是说,在商业交往中化妆与否,绝非个人私事,而是衡量其对外交往对象是否尊重的一个尺度8、化妆的基本原则自然美化原则、整体协调原则(面部、全身、场合、身份协调)9、肢体的修饰(理解0手部的修饰(清洁、不涂画艳妆、不蓄长指甲、腋毛不外观)腿脚部的修饰(勤洗脚、勤换袜子、定期交替更换鞋子)10、化妆礼仪规范(1)在工作岗位上,应当化以淡妆为主的工作妆(2)在工作岗位上,应当避免过量地使用香水正确使用香水的位置:一是离脉搏跳动比较近的地方二是既不会污损衣物,又容易扩散出香味的服装上的某些部位(3)在工作岗位上,应当避免当众化妆或补妆(4)在工作岗位上,应当力戒与他人探讨化妆问题(5)在工作岗位上,应当力戒自己的妆面出现残缺11、坐姿与走姿(理解)12、综合案例p2913、TPO是英文中时间(time)、地点(place)、场合(occasion)三个词的缩写,是指人们在选择着装搭配时,应当注重时间、地点、场合这三个客观因素14、西装穿着讲究“三个三”(1)三色原则 是指男士在正式场合穿着西装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会显得不伦不类,失之于庄重和保守(2)三一定律 是指男士穿着西装外出时,身上有三个部位的颜色必须协调统一,即鞋子、腰带、公文包的色彩必须统一起来。最理想的选择是鞋子、腰带、公文包皆为黑色(3)三大禁忌 是指在正式场合穿着西装时,不能出现的三个错误<1>袖口上的商标未拆<2>在非常正式的场合穿着夹克打领带<3>男士在正式场合穿着西装是袜子出现了问题15、衬衫与领带 (理解)16、领带选择的基本原则:衬衫、领带与西装三者之间要和谐、调和。17、女性职业穿着的紧急(稍释)(1)忌穿着暴露(2)忌“内衣”外穿(3)忌裙、鞋、袜不搭配(4)忌光脚火三截腿18、饰品佩戴原则(1)点到为止,恰到好处(2)扬长避短、显优藏拙(3)突出个性,不盲目模仿19、戒指在手指上的含义戴在食指上,表示尚未恋爱,正在求偶;戴在中指上,表示已有意中人,正在恋爱;戴在无名指上,表示已正式订婚或已结婚;戴在小指上,表示誓不婚恋,笃信独身主义20、案例分析P4621、握手的要求(1)握手姿态要正确(2)握手必须用右手(3)握手要讲究先后次序(4)握手要热情(5)握手要注意力度(6)握手应注意持续的时间(7)不要一只脚站在门外,一只脚站在门内握手;也不要连蹦带跳的握手或边握手边敲肩拍背;更不要有其他轻抚不雅的举动(8)与贵宾或老人握手时除了要遵守上述要求外,还要做到,当其伸出手来时,应快步趋前,用双手握住对方的手,身体微微前倾,以表示尊敬。等等……(9)上下级见面,一般应由上级先伸手,下级方可与之相握。等等(10)妇女握手更有讲究22、敬语 (了解)23、名片用途自我介绍、自我宣传、结交朋友、通报情况、维持联系、交往凭证、书信往来、替代礼单24、名片忌讳(1)不要把名片当做传单随便散发(2)不要随意地将他人给你的名片塞在口袋里或丢在包里;如果暂时放在桌上,切记在名片上放其他物品,也不要漫不经心地放置一边,更不要忘记带走(3)不要随意拨弄他人的名片(4)在对方的名片上做一些简单的记录和提示,是帮助我们记忆的好办法;但是,不要在他人的名片上乱写一些有关名片主人特征的词25、面试礼仪(可能论述)准备阶段:仪表端庄、准时守信进行阶段:礼貌待人,沉稳入座保持眼神交流,面带微笑杜绝习惯性小动作面试谈话的语言艺术后续阶段:适时告辞、礼貌致谢26、案例分析P6427、把握自我介绍时机(1)与不相识者处一室时(2)不相识者对自己很有兴趣(3)他人请求自己做自我介绍(4)在聚会上与身边的陌生人共处(5)打算介入陌生人组成的交际圈(6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知(7)前往陌生单位进行业务联系时(8)在旅途中与他人不期而遇而又有必要与之接触(9)初次登门拜访不相识的人(10)遇到秘书挡驾,或者请不相识者转告(11)初次利用大众媒体向社会公众自我推荐、自我宣传时(12)利用社交媒介,与其他不相识者进行联络时28、为他人作介绍(理解)(1)为他人作介绍适应把握的原则(2)为他人作介绍的顺序(3)为他人作介绍的方法(4)把握为他人作介绍的时机(5)介绍时的的神态与手势(6)介绍人的措辞(7)介绍中的姓名问题29、为他人作介绍的方法(1)一般式 也称标准式,以介绍双方的姓名。单位、职务等为主(2)引见式 介绍者所要做的是将被介绍者双方引到一起即可,适用于普通场合(3)简单式 只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏,适用一般的社交场合(4)附加式 也可以叫强调式,与、用于强调一位被介绍者与介绍者之间的特殊关系,以期待引起另一位被介绍者的重视(5)推荐式 介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍(6)礼仪式 是一种最为正规的他人介绍,适用于正式场合30、在需要做集体介绍时,原则上应参照为他人介绍的顺序进行。其基本规则是:介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方时,则应当自尊而卑31、集体介绍时的顺序(理解)(1)将一人介绍给大家(2)将大家介绍给一人(3)人数较多的双方介绍(4)人数较多的多方介绍32、冷餐会,又叫自助餐宴会,可在室内或院子里、花园里举行,参观者可坐可立,并可自由活动,是一种非常流行、灵活、方便的宴请方式。一般在中午12时至下午2时,下午5时至7时左右举办。33、鸡尾酒,实际上是一种混合酒,其配方据说至今已有2000多种。命名说法不一,分两种:驸马说、狩猎说。34、宴席座位安排(1)以主人的座位为中心。如有女主人参加时,则以男主人和女主人为基准,以靠近者为上,依次排列(2)要把主宾和主宾夫人安排在最尊贵显眼的位置上。通常做法,以右为上,即主人的右手是最主要的位置;其余主客人员,按礼宾次序就座(3)在遵循礼宾次序的前提下,尽可能使相邻就座者便于交谈。例如,在身份大体相同时,把使用同一语种的人排在邻近(4)主人方面的陪客,应尽可能插在客人之间坐,以便同客人接触交谈,避免自己人坐在一起(5)夫妇一般不相邻而坐。西方习惯,女主人可坐在男主人对面,男女依次相间而坐。女主人面向上菜的门。我国和其他一些国家,不受此限(6)译员可安排在主宾的右侧,以便于翻译。有些国家习惯不给译员安排席次,译员坐在主人和主宾背后工作,另行安排用餐(7)在多边活动场合,对关系紧张、互相敌视国家的人员,应尽量避免将其座次排在一起35、中餐上菜顺序标准的中餐,不管风味怎样,其上菜的顺序大致相同。一般是:先上冷盘,接着上热炒,随后是主菜,然后上点心汤水,最后上水果拼盘。上菜时,如果有服务员给每个人上菜,要按照先主宾后主人,先女士后男士或按顺时针方向依次进行。如果由个人取菜,每道热菜应放在主宾面前,由主宾按顺时针方向依次取食。切不可迫不及待地越位取菜。36、餐具摆放(了解)37、西餐上菜顺序头盘、汤、副菜、主菜、蔬菜类菜肴、点心、甜品、水果、热饮简单的:开胃菜、汤、主菜、甜品、咖啡38、餐具的使用方法(理解)39、西餐进餐礼仪(理解)40、咖啡礼仪(1)杯的把握(2)杯碟的使用(3)匙的使用(4)咖啡的饮用(5)怎样给咖啡加糖(6)用甜点的要求41、着晚礼服一定要佩戴首饰。露肤的晚礼服一定要戴成套的珠宝首饰:耳环、项链、手镯。晚礼服是盛装,因此最好要佩戴贵重的珠宝首饰,然他们在五彩斑斓的灯光照耀下为你增添光彩。42、舞会中男士礼仪邀舞伴的顺序(1)救主人方面而言。自舞会第二只曲开始,男主人应当前去邀请男主宾的女伴跳舞,而男主宾则应回请女主人共舞。接下来,男主人还须依次邀请在礼宾序列上排位第二。第三的男士所带女伴各跳一支舞曲,而那些被男主人以此礼宾序列相邀舞伴,则应同时回请女主人共舞(2)就来宾而言。有下列一些女士是男宾应当依礼相邀,共舞一曲的。她们主要包括:一是舞会的女主人;二是被介绍相识的女士;三是碰上的旧交女伴;四是坐在身边的女士。以上的女士若被男宾相邀后,与其同来的男伴最好回请该男宾的女伴跳一曲(3)在家庭舞会上。对主人的太太或爱人或姊妹,都应该邀请他们共舞一次,跳完后又应该回到自己的舞伴身边。男士应该随时关心自己的舞伴有什么需要,例如是否饮茶、喝水等等,不要让对方为难。43、办公礼仪规范(1)仪表端庄、仪容整洁(2)语言友善、举止优雅(3)彬彬有礼、讲求效率44、接待礼仪(简单说是泡茶礼仪)(1)接待室应常备开水,否则客人来后现烧开水很不礼貌(2)泡茶时应站在客人右边倒茶(3)泡茶时应注意茶叶不要太多或太少(4)泡茶时,第一遍可以只冲一点水,第二遍再倒八成满(5)倒水时不要洒水出来,这样不礼貌(6)茶盖揭下来应倒放在桌子上,以避免弄脏茶盖(7)茶泡好后,盖好茶盖,应把茶杯摆在客人右前方,茶杯把手向右,以利于客人端放(8)如果有一桌客人,中间有一主人,应首先从主人的右边即第一主宾处开始倒起,逆时针转动倒茶45、引导礼仪(理解)(1)行进过程(2)上下楼梯(3)出入电梯46、商务拜访礼仪(理解)(1)事先约定,尊时守约(2)上门有礼,做客有方47、电话礼仪(理解)(很多)接电话、打电话48、手机携带(理解)常规位置、暂放位置49、手机禁忌(1)不应在公共场合旁若无人地使用手机,应压低声音,不能大声说话(2)不得在要求“保持安静”的公共场所,对着手机喊叫(3)在会议中、和别人洽谈的时候,最好的方式是把手机关掉,起码也要调成震动(4)不要在别人能注视到你的时候查看短信(5)平时与人共进工作餐也最好不打手机(6)个性化铃声应注意使用场合50、礼品馈赠(理解)(复杂)P130各种花的含义各国礼仪习俗51、综合案例P13452、推拒的语言艺术(1)推托拖延:一是借他人之口加以拒绝,二是拖延时间(2)巧妙回旋(3)隐晦曲折53、商务沟通技巧(了解)54、商务谈判礼仪(1)尊重对方,理解对方(2)及时肯定对方(3)态度和气,语气得体(4)注意语速、语调和音量(5)学会灵活应变55、涉外礼仪之距离有度(理解)(1)公共距离 一般指三米开外的距离(2)礼仪距离 指一米半到三米之间的距离(3)常规距离 指半米到一米板之间的距离(4)私人距离 指小于半米的距离56、女士优先(1)进门出门(2)吸烟(3)衣帽间换衣(4)落座入座(5)室外行走(6)遭遇难堪(7)发言或致辞57、以右为尊,指在涉外交往中,一旦涉及到位置的排列,原则上都讲究右尊左卑、右高左低的规则。这一国际上所通行的做法,与国内传统的“以左为上”的做法正好相反。58、排定主席台座次一般规则就同一排的关系而言,中者为尊,两侧次之;就前后排关系而言,前排就坐者为尊,第二排次之,第三排更次之,以此类推;就两侧同位者而言,右者为尊,左者次之59、走路两者并行,右者为大;两人前后行,前者为尊;三人并行,中者为尊,右边次之,左边更次;三人前后行,前者为尊60、接外宾上车(理解)61、签字仪式程序(1)签字仪式开始,各方参加人员按礼宾次序进入签字厅(2)双方签字人员在规定的席位落座(3)助签人员分别站在于本方签字人员的外后侧,协助翻揭文本,指明签字处(4)先签署己方保存的文本,再签署他方保存的文本(5)必要时由助签人员用吸水纸按压签字部分(6)双方签字人,正式交换已经有关各方正式签署的文本,交换后,各方签字人应互相握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用过的签字笔,以致纪念(7)全场人员应该鼓掌,表示祝贺(8)有礼仪小姐或礼仪先生分别为主客方的主签人或全体人员每人呈上约三分之二的香槟酒,双反共同举杯祝贺、道谢(9)双方在签字厅合影留念(10)接着请双方最高领导者及客方先退场,然后东道主再退场。整个签字仪式以半小时左右为宜62、西方礼仪特点(1)个性自由(2)守时尊信(3)自由、平等、开放

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Sally-yiner

谈判能力在每种谈判种都起到重要作用,无论是商务谈判、外交谈判,还是劳务谈判,在买卖谈判中,双方谈判能力的强弱差异决定了谈判结果的差别。 对于谈判中的每一方来说,谈判能力都来源于八个方面,就是 NO TRICKS 每个字母所代表的八个单词——need, options, time, relationships, investment, credibility, knowledge, skills. NO TRICKS中的“N”代表需求(need)。对于买卖双方来说,谁的需求更强烈一些?如果买方的需要较多,卖方就拥有相对较强的谈判力,你越希望卖出你的产品,买方就拥有较强的谈判力。 NO TRICKS中的“O”代表选择(options)。如果谈判不能最后达成协议,那么双方会有什么选择?如果你可选择的机会越多,对方认为你的产品或服务是唯一的或者没有太多选择余地,你就拥有较强的谈判资本。 T代表时间(time)。是指谈判中可能出现的有时间限制的紧急事件,如果买方受时间的压力,自然会增强卖方的的谈判力。 NO TRICKS中的“R”代表关系(relationship)。如果与顾客之间建立强有力的关系,在同潜在顾客谈判时就会拥有关系力。但是,也许有的顾客觉得卖方只是为了推销,因而不愿建立深入的关系,这样。在谈判过程中将会比较吃力。 I代表投资(investment)。在谈判过程中投入了多少时间和精力?为此投入越多、对达成协议承诺越多的一方往往拥有较少的谈判力。 C代表可信性(credibility)。如果潜在顾客对产品可信性也是谈判力的一种,如果推销人员知道你曾经使用过某种产品,而他的产品具有价格和质量等方面的优势时,无疑会增强卖方的可信性,但这一点并不能决定最后是否能成交。 K代表知识(knowledge)。知识就是力量。如果你充分了解顾客的问题和需求,并预测到你的产品能如何满足顾客的需求,你的知识无疑增强了对顾客的谈判力。反之,如果顾客对产品拥有更多的知识和经验,顾客就有较强的谈判力。 S代表的是技能(skill)。这可能是增强谈判力最重要的内容了,不过,谈判技巧是综合的学问,需要广博的知识、雄辩的口才、灵敏的思维…… 总之,在商业谈判中,应该善于利用“NO TRICKS”中的每中力,再加上NO TRICKS。

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小人鱼不流泪

我国是一个历史悠久的文明古国,素有“礼仪之邦”的美称。讲“礼”懂“仪”是中华民族世代相传的优良传统。源远流长的礼仪文化是前人留给我们的一笔丰厚的遗产。随着时代的进步,人际交往的日趋频繁和密切,作为交往润滑剂的礼仪也越加显得重要。在走向全面小康的当今社会中,崇尚礼仪是社会对其成员的基本要求,也是社会成员的精神要求。注重礼仪,对促进社会进步和提高文明有着重要的作用。 讲究礼仪,遵从礼仪规范,可以有效地展现一个人的教养、风度与魅力,更好地体现一个人对他人和社会的认知水平和尊重程度,从而使个人的学识,修养和价值得到社会的认可和尊重。适度、恰当的礼仪不仅能给公众以可亲可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且会使与公众的合作过程充满和谐与成功。 一个知书不达礼,知识水准和道德水准严重不协调的学生,不可能成为一个优秀人才。一个优秀人才,不仅应当有高水平的专业知识,还必须有良好的道德品质修养和礼仪修养。礼仪是良好品德修养的表现形式,也是良好道德品质养成重要途径之一,良好的道德品质需用彬彬有礼的方式去体现。尽管礼仪的研究和教育在国内已经有所发展,特别是职业与礼仪的结合已成大势所趋。可是礼仪教育,还未引起高校的足够重视,大多数高校还未开设礼仪课程。 大学生是知识层次较高的群体,在如今的中国社会已经算得上是知识分子,也是中国明日发展的引领者、顶梁柱,在道德水准上,在礼仪修养方面应当提出更高的要求。追求个性是当代年轻人的特点,在追求突出个性过程中,却有一些大学生把丑陋当成了个性。许多不文明、不礼貌,甚至丑陋、陈腐、粗俗的东西都被当做了“新潮”、“潇洒”,在现在的大学校园里面,经常可以看到衣冠不整者、行为不端者、张口骂人者、随地吐痰者,其他的不讲礼不懂仪的现象亦不鲜见,如关门之时声震如雷、打电话从不自我介绍、不再礼让教师、端着饭盒边走边吃等等。这些不良现象已经不再是个别,而且有着愈加普遍的趋势。 造成一些大学生礼仪素养低下的原因,大致有以下几点: 第一点:中学时代的应试教育副作用。在这个层面上,家长,教师,乃至整个教育体系都负有不可推卸的责任。高考的指挥捧的魔力使中小学的教育是以“分数”和“考试”为中心的教育,德育和美育长期受到不应该的冷落。学生把分数看成是“命根”,老师把分数看成是“法宝”,家长只看学生的成绩,不关心学生的心理和品格的全面发展。这种只用学习成绩的名次来衡量学生的优劣,就决定只在教学上下工夫而在塑造孩子的灵魂方面却很少花费时间和精力。看来教育的制度是要大力的投入,不断借鉴古今中外的教育制度中的合理的成分,不断地完善一个能适应时代发展的教育体系。 第二点:社会的转型。当社会初于价值的转型,伦理,道德,观念,都处系乱状态之中,作为社会的一部分的大学生,也是难作到“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”。大学城已非伊甸园般的净土。作为一个典型的亚文化圈,大学城必然要受到社会大文化的影响和侵蚀。在商品化和传煤化的社会里出,不吃人间烟火的象牙塔早已不复存在。当代的中国正面临着相似的社会文化背景中国的大学生正经历着一个痛苦的“断奶”历程,如何判断真、善、美,是他们的是他们急待祢补的课程。 第三点:社会的不良的风气的影响。就大学生身边的就很多的不良风气,像如“课桌文学”,“厕所文学”的泛滥,图书馆的书被乱图乱写,某些大学教授抄袭他人的学术论文被揭露,有些教师为了创收而对上课敷衍了事……,还有是社会上的凶杀,色情,受贿,贪污,蒙…… 由此大学生们应吸取传统文化的精髓,提高文化道德修养,学习一些必要的礼仪常识,方可立足于社会、立足于风潮的前端,方可得到人们更多的肯定。 其实,不知道大学们是否曾想过:当你在社会交往中用礼貌的语言与人交谈;用文明的举止与人交往;用得体的文书与人交流,人们一定会感触到你彬彬有礼的气度,落落大方的气质,文明道德的修养,都会平生出几分敬意。优雅合理的谈吐,亲切整体的仪容,会是人感到一股温馨的春风吹来一股热情洋溢周身。 礼仪贯穿着人际交往的始终,为交往的内涵服务;不重视礼仪必然会影响交流的深度和交往的持久性。由于礼仪的缺憾而影响交往是在是因小失大。不独对外交往,我们大学生在日常生活中也要重视礼仪,养成习惯,自然成为一种修养也有助于提高自己的品味

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