小怡子乖乖
组织变革与组织发展的一般概念 我国的企业与组织正处于日益发展的高新技术、激烈竞争的全球化经济以及全面深化的改革开放环境。加入“世界贸易组织”,实施“西部大开发战略”,制订和贯彻“十五”规划等重大的战略措施,所有这一切,对企业组织提出越来越高的要求,只有不断进行有效的变革,才能适应新的不断发展的形势,实现现代化的宏伟目标。这不仅是指技术、体制等方面的改革,而且包括组织成员的思想上和心理上的变革。因此,组织的变革与发展成为管理心理学研究的重要内容。 1.组织变革与组织发展的概念 组织变革是指对组织功能方式的转换或调整。所有的组织都会不断地进行一定的变革。组织管理部门需要不断调整工作程序,录用新的干部或员工,设立新的部门或机构,改革原有的规章与制度,实施新的信息技术,等等。组织总是面临各方面的变革压力,有来自竞争对手的、信息技术的、客户需求的各种压力。因此,组织变革已经成为管理的重要任务之一。组织变革可以大致分成三类。 (1)适应性变革。这是指引入已经经过试点的比较熟悉的管理实践,属于复杂性程度较低,确定性较高的变革,适应性变革对员工的影响较少,潜在的阻力较小。 (2)创新性变革。这是指引入全新的管理实践,例如,实施“弹性工时制”或股份制,往往具有较高的复杂性和不确定性,因而容易引起员工的思想波动和担忧。 (3)激进性变革。这是指实行大规模、高压力的变革和管理实践,包含高度的复杂性和不确定性,变革的代价也很大。 1960年代以来,管理心理学家和企业家都特别关注“有计划变革”,即从零散的变革活动,转向系统的、战略性的有计划变革,重视变革的理论指导和方法途径。由此,发展出一个新的管理心理学领域,即组织发展,简称为OD,这是组织发展的英文缩写。组织发展是指以人员优化和组织气氛协调为思路,通过组织层面的长期努力,改进和更新企业组织的过程,实现系统的组织变革。进行组织发展,往往要在一些专家的指导和帮助下,运用管理心理学和其他学科的理论和技术,以实现预定的组织变革计划和目标。组织发展比较强调正式的工作群体的作用,它的主要对象是工作群体,包括管理人员和员工。这一点不同于传统方式的组织改进活动,传统的办法集中于个别管理人员,而不是群体。全面的组织发展还包括群体间的相互关系以及整个组织系统的问题。 组织变革与组织发展有十分密切的关系,组织发展可以看成实现有效组织变革的手段。与组织变革和组织发展密切相关的另一个概念是组织创新,这是指运用多种技能和组织资源,创造出所在行业或市场上全新的思路、产品或服务。通过在人力资源管理、管理机构和体制等方面的有计划的组织干预活动,帮助管理人员计划变革,组织和促进各级干部与员工形成高度的承诺、协调和岗位胜任力,从而增强组织效能和员工综合胜任力。 2.组织发展思路与方法的演变 组织发展的理论与方法主要是从两个方面演变而来,一是对工业组织运用了实验室训练方法;二是用调查反馈方法了解并改进企业和组织成员的态度。 (1)实验室训练方法。这个方法主要从1940年代开始运用,采用群体讨论和案例研讨等方式,认识和改变各个管理层次的工作行为。例如,举办群体人际关系训练班,逐步发展成了“群体训练实验室”,从事群体训练。这种训练方法成为组织发展的基本手段之一。 (2)调查反馈方法。组织发展的另一来源,是在群体人际关系训练的同时,运用态度调查和结果反馈方法,进行详细的多层次态度调查,然后对所搜集和整理的材料进行分析,并把结果反馈给参加训练的人。 从上述两个方面,逐步发展成目前的系统多样的组织发展技术,迅速而广泛地在各类企业和组织中应用。 3.组织发展的基本特征 组织发展是提高全体员工积极性和自觉性的手段,也是提高组织效率的有效途径。组织发展有几个显著的基本特征。 (1)组织发展包含深层次的变革,包含高度的价值导向。组织发展意味着需要深层次和长期性的组织变革。例如,许多企业为了获取新的竞争优势,计划在组织文化的层次实施新的组织变革,这就需要采用组织发展模型与方法。由于组织发展涉及人员、群体和组织文化,这里包含着明显的价值导向,特别是注重合作协调而不是冲突对抗,强调自我监控而不是规章控制,鼓励民主参与管理而不是集权管理。 (2)组织发展是一个诊断——改进周期。组织发展的思路是对企业进行“多层诊断”、“全面配方”、“行动干预”和“监控评价”,从而形成积极健康的诊断—改进周期。因此,组织发展强调基于研究与实践的结合。组织发展的一个显著特征是把组织发展思路和方法建立在充分的诊断、裁剪和实践验证的基础之上。组织发展的关键部分之一就是学习和解决问题,这也是组织发展的一个重要基础。 (3)组织发展是一个渐进过程。组织发展活动既有一定的目标,又是一个连贯的不断变化的动态过程。组织发展的重要基础与特点,是强调各部分的相互联系和相互依存。在组织发展中,企业组织中的各种管理与经营事件不是孤立的,而是相互关联的;一个部门或一方面所进行的组织发展,必然影响其他部门或方面的进程,因此,应从整个组织系统出发进行组织发展,既要考虑各部分的工作,又须从整个系统协调各部分的活动,并调节其与外界的关系。组织发展着重于过程的改进,既解决当前存在的问题,又通过有效沟通、问题解决、参与决策、冲突处理、权力分享和生涯设计等过程,学习新的知识和技能,解决相互之间存在的问题,明确群体和组织的目标,实现组织发展的总体目标。 (4)组织发展是以有计划的再教育手段实现变革的策略。组织发展不只是有关知识和信息等方面的变革,而更重要的是在态度、价值观念、技能、人际关系和文化气氛等管理心理各方面的更新。组织发展理论认为,通过组织发展的再教育,可以使干部员工抛弃不适应于形势发展的旧规范,建立新的行为规范,并且使行为规范建立在干部员工的态度和价值体系优化的基础之上,从而实现组织的战略目的。 (5)组织发展具有明确的目标与计划性。组织发展活动都是订立和实施发展目标与计划的过程,并且,需要设计各种培训学习活动来提高目标设置和战略规划的能力。大量的研究表明,明确、具体、中等难度的目标更能够激发工作动机和提高工作效能。目标订立与目标管理活动,不但能够最大限度地利用企业的各种资源,发挥人和技术等两个方面的潜力;而且还能产生高质量的发展计划,提高长期的责任感和义务感。因此,组织发展的一个重要方面就是让组织设立长远学习目标和掌握工作计划技能,包括制订指标和计划、按照预定目标确定具体的工作程序,以及决策技能等。
大头妹Angelia
如何编写《组织机构沿革》 组织沿革,也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。一、组织沿革的作用:1、为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供可*的参考材料。2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容,要根据机关的职责范围,内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括:1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间;2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小;3、主要工作;4、内设机构设置、职能变化;5、领导人任免职务及时间;6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。第二,它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的,而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况,否则就不能称之为“沿革”了。2、内容组织沿革的内容包括:地区、专业系统或机关历史概况;行政区划、建制变更情况;机关成立、合并、撤销和复建的情况;机关名称变更、办公地点迁移情况;机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况;机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况;机关主要领导人的任免情况;机关领导体制及其变化情况;机关人员编制及其变化情况;机关内部组织机构的设置及其变化情况;主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况;其他与所谓“组织”有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”:①机关性质和主要职能;②隶属关系;③人员编制;④内部机构设置;⑤领导成员的组成。三、编写组织沿革的意义1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了可*的资料,有利于借鉴历史的经验,吸取历史的教训,做好今后的工作。3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料,对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作,都有积极的作用。四、组织沿革的体例和形式比较常用的体例有以下四种:1、编年法这种体例是以年度为单位,以年度先后为顺序,逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况,即采取“年度——问题(或项)”的形式。此方法适用于变化较多、较频繁的机关。2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线,将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况,分别作为一个系列来加以记述或填写。此方法适用于组织系统比较稳定的机关。3、阶段法阶段法是根据机关历年来自身变化的特点,将其历史划分为若干阶段,再于每个阶段中,分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。采用阶段法,首先要正确划分阶段。阶段划定之后,还有一个重要问题需要进一步解决,这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚,不同中阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。主要有两种情况:一是采用单层结构,即在阶段下直接按时间顺序加以记述;二是采用复式结构,即在阶段之下先分问题或系列,再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述,形成“问题(或系列)——时间”的结构形式。4、问题法问题法,就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究,抓住主要特点,结合读者了解和查考的实际需要,把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题,然后再一个问题一个问题地加以记述。采用问题...... 领导机构沿革和领导名录 怎么写 全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料,又称全宗指南,是一种书本式检索工具。其体例包括以下内容: 一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况,主要领导的配备,立档单位的性质、任务及主要职能活动情况,隶属关系以及全宗历史的沿革等。 二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式,首先介绍全宗内档案的构成及数量;其次,以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况,突出有价值的内容,第三,介绍全宗内档案的整理(分类、编目)及保管情况。 三全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括:关于利用全宗内档案材料的说明(利用方式、服务手段、利用效果),有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况(自编参考资料的种类、数量)等。 组织机构沿革的主要内容包括哪些 组织沿革,是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。 组织机构沿革、全宗介绍编写要求 1、组织机构沿革是系统记载一个机关、企事业的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。内容大致包括机关(企业、事业)概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人变动、编制扩大与缩小,以及内部机构设置等方面变化情况。编写可采取文字叙述或图表形式,也可图文并茂。其主体结构的体例通常有两种:一种是以时期(年度或阶段)为主线,先将材料分成若干阶段,然后在每个时期下面再分别叙述其内容;另一种是以题目为主线,先将材料按其叙述的内容分成若干题目,然后在每个题目下面再逐年或逐阶段叙述。2、全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆(室)所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。其体例包括以下内容: (1)立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况,主要领导的配备,立档单位的性质、任务及主要职能活动情况,隶属关系,以及全宗历史的沿革等。 (2)全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式,首先介绍全宗内档案的构成及数量;其次,以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况,突出有价值的内容;第三,介绍全宗内档案的整理(分类、编目)及保管情况。
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