投稿英文期刊需要注意什么

目前国际上大多数较为知名的期刊都采用了在线投稿系统(Rapid Review system) ,少数杂志采用电子邮件的方式(如美国ILAR J ,要求邮件主题写明“Prospective MS”) ,极少数还采用邮寄的方式。投稿前作者除准备好cover letter、manuscript 、figures 外,还需要准备好以下信息: ①所有作者的姓名、单位、E2mail 等;②文字声明:没有一稿多投,并得到所有作者的许可;③利益冲突声明; ④推荐审稿人;⑤题目、摘要、关键词。进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。上传后会需要一个较长的时间,由系统将word、tiff 格式的文件转化成PDF 文件。时间快慢多取决于网速,一般需要半个小时左右。转化后,作者需要逐个点击PDF文件,仔细检查确认无误后,点击“approve immerge”将正文和图片合并成一个大的PDF。再次打开合并后的PDF 文件,仔细检查无误后,点击“approve”,才算投稿完毕。

电子邮件投稿的注意事项：（1）电子邮件投稿的时候，要根据写的内容选择合适的杂志社或者网站，方便接受投稿方面采用稿子。（2）稿子要进行合理排版以后再发送。因为投稿的人很多，杂志社或网站的编辑没有时间和精力给每个投稿者进行排版后再查看。而且排版美观的稿子更容易得到编辑的喜爱和阅读。（3）投稿邮箱要为经常登录的邮箱，方便了解投稿的最新情况。（4）投稿的时候要留下自己的有效联系方式，方便杂志社或者投稿网站联系。（5）投稿内容要主观真实有效，具有很强的可读性和相关依据，不可胡编乱造。

SCI期刊对收到的稿件有明确的要求，那么在投稿SCI论文投稿需要准备什么材料或做哪些准备呢？ 1、格式排版。投稿前需要按照期刊的格式要求进行格式排版，有一些期刊还提供格式模板，作者投稿前应该按照期刊格式要求仔细排版。排版可以起到美化论文的作用，一篇没排版的论文就像裸妆的美女是很难给人好印象的。 排版的过程中，尤其要注意的是参考文献的排版，各个期刊对参考文献格式都有明确要求，按照参考文献排版是一个繁琐和考验耐心的工作，您可以借助endnote等参考文献管理工具进行参考文献排版。图表的格式是排版过程另外一个需要特别注意的问题，很多期刊对图表有严格的要求，比如图片的分辨率不能低于300。图片中的字体和字号期刊也有明确的要求。有一些期刊图表可以放到正文里面一起提交，也有很多期刊要求图表是分别单独提交的，而不是放到正文里面。 2、撰写cover letter。cover letter是作者向期刊编辑推荐自己的稿件，一般包括稿件内容介绍、为什么适合投稿期刊、推荐专家、稿件没投稿、作者联系信息等情况。cover letter是不会公开出版的。 3、撰写highlight。为了让读者更快了解文章的要点，很多期刊还要求作者撰写3-5条highlight来概括文章的亮点。highlight要求必须精练，有明确的字数要求，一般不超过85个字符（含空格）。 4、推荐3-5个审稿专家。找到合适的专家是编辑头疼的事情之一，推荐3-5个审稿专家可以帮助期刊编辑迅速寻找到合适的审稿专家。

注意文献引用，需从头到尾检查一遍是否将正确的文献放在了正确的位置；是否有遗漏或多余；是否每一篇文献的格式都符合期刊要求；反复检查语法和拼写有无错误；文章格式的单位符号要采用国际单位，字体统一、图表格式问题。

投稿，是作者将自己享有著作权的某一未发表作品投寄给媒体、报刊杂志社、广播电视台或出版社并希望被采用的行为。投稿，是作者将自己享有著作权的某一未发表作品投寄给报刊杂志社、广播电视台或出版社并希望被采用的行为。

从作者与媒体出版部门之间就因投稿形成了合同法律关系，投稿无疑是形成这一关系的前置环节；从合同法角度看，投稿这一民事行为应属于“要约邀请”而非“要约”。 最终的法律关系形成，还需满足有投稿、愿接受、遵守事先公约。

一稿多投，是作者将自己享有著作权的某一未发表作品同时或在特定时限内投寄给多家报刊杂志社或出版社等并希望被采用的行为，但国内各大杂志社与各个媒体都不支持一稿多投，是作者将自己享有著作权的某一未发表作品投寄给报刊杂志社、广播电视台或出版社并希望被采用的行为。

SCI查新（又称查重） 通过查新，确定课题的选择是否符合期刊时，主要看刊载的论文能否反映学科的最新进展，是否是热点问题、热点领域或有特殊意义的领域。 目前，我国科学研究选题与国际水平还有一定距离，只有了解国际上有关研究的动态，关注国际研究热点，选择与国际接轨的课题，才能写出高质量、有国际影响力的科研论文。 我国的科技作者与国际交流较少，由于查找外文期刊途径少，对有关学科的学术动态、前沿课题了解不够，许多科学研究选题与国际水平存在较大的分歧。 论文的质量是被SEI选上的重要因素。向SCI源期刊投稿，不同于向国内期刊投稿，论文的研究内容必须有创新性。 由此，通过SCI检索查新，可以帮助作者更多地了解国际学术研究动态，了解研究内容国际上是否有报道，选择没有人研究过的问题，开辟新领域的探索性研究;选择有人做过，但课题有可持续性课题来研究，同时，把了解到的最新进展材料对论文补充和修改，只有高质量的论文才能在国际期刊上占有一席之地。 二、关于SCI英文写作 由于SCI期刊多数为国外的期刊，且其中英国与美国的期刊占据SCI期刊约三分之二，因而我们在写作SCI文章的时候，便有了不成文的规定：写作英文文章。但是，面对不同的语言和表达习惯，常常会在英文写作中出现许多的问题，那么我们应该如何正确的写作SCI英文文章呢？ 1. 要熟悉你的专业，你的实验方法，要尊重结果，实事求是面对结果，下笔之前多看看文献，尤其国外近期文献。我相信只要是正确试验得来的真实结果都是可以解释的，是可以发表的。 2. 对于初写者，“抄写”不可避免，妙在“抄写”的技巧。同类性质的研究文章，撰写格式大同小异，所以，格式可以“照抄”。常用句型可灵活“抄”用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言“抄写”和总结。谓之“妙抄”。切记：千万不可照抄未读懂的原句。 3. 尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。 4. 要舍得投入精力和时间。 5. 文章写成后，一定要请导师、老板、共同作者或同事审阅。 在写作的过程中，我们不可能一下子便发现自己在SCI英文论文写作中存在的一些疏忽，所以修改在论文初稿完成之后进行必要的修改。可是英文论文修改我们应该改哪里呢？ 1、基本错误的修改。我们知道，英文论文中的错误大致可以分为以下几类。首先是基本的语法错误，词汇拼写错误，标点符号错误等低级错误。这些错误在所有错误中是最低级的，然而也是最常见的。但是在英文论文修改中处理这些错误却并不简单。首先这些基本错误分布广，数量多且分散，如果一字一句的去检查，十分耗费时间和精力。并且还有可能出现检查疏漏的情况。这时我们建议大家可以使用一些专门的电脑软件去检查。这些软件的原理很简单，就像计算机的编程软件自带的纠错系统一样，能自动检查出拼写错误，语法错误和标点符号错误。错误的部分会用红色或者黄色等显眼的颜色标出。这样可以节省下大量的时间和精力。 2、写作结构，也称为写作格式的错误。这种错误也是英文论文修改中常见的错误。比如说，书信，托福写作，学术论文等有其特定的格式。写作的时候必须按照特定的格式来写作。特别是学术论文，格式不合格的甚至会被直接退回。因为特定的格式不仅能表现出作者的严谨，还能方便读者的阅读。 3、强化逻辑，英文论文修改的最后一点，也是英文论文修改中境界最高，要求最高的一点，那就是强化文章之间和句子之间的逻辑。特别是对于英文论文这种学术性论文来说，逻辑很重要。许多作者因为英文水平不过硬，写出来的句子都是短句，或者是没有章法的长句。通过这些句子拼凑出来的英文论文逻辑性肯定不强。而且对论文水平要求越高的，文章的逻辑要求就越强。比如说SCI论文，对英文论文的逻辑要求就非常高。英文论文修改时要提高文章的逻辑水平，还是要看修改者的英文水平和逻辑意识。语言运用组织能力越好，对要写的东西认识程度越高，文章的逻辑水平就越高。 三、SCI影响因子与选刊 选择影响因子和被引频次高的期刊影响因子目前是国际上通行的期刊评价指标，是美国加菲尔德于1972年提出的。影响因子是指该期刊前两年发表论文在统计当年被引用的总次数与该期刊前两年发表的论文总数的比，是相对数。通常，期刊影响因子越大，它的学术影响力和作用也越大。 例如：国内的一位老师开始把一篇文章投到一本影响因子还不到1的杂志，但是被拒了。这位老师没放弃，在修改之后又把文章投到了学科领域内最着名的杂志，影响因子高达10，文章被接受了。这件事告诉我们，选择一个合适的期刊对于文章是否能发表有很大的影响。 由于不同学科期刊的影响因子存在很大差异，因此，选择拟投稿的期刊时应注意避免过于看重期刊影响因子的大小，作者必须要十分了解自己研究领域的重要期刊，力求所选择期刊的出版内容与稿件的专题确实密切相关，尽可能选择影响因子高且稿件的主题与期刊出版的内容相符，论文的录用率高些。 如何提高投稿论文命中率是非常重要的。查新机构为作者提供SCI论文收录及SCI引用检索服务，查阅2015影响因子总表，利用JCR检索该期刊的总被引频次和影响因子来了解期刊的学术影响力。即期刊的总被引频次和影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大。 进而可推断该期刊的潜在的学术影响力也越大。从总被引频次和影响因子人手，帮助作者选择影响因子高的期刊为首选发表期刊。