论文格式预设技巧

据学术堂分享只要掌握了以下五个技巧，再也不用担心被退稿了一、选题要慎重学术期刊的选题决定了一段时间内刊物发稿的方向和思路。研究者应密切关注研究专业领域内的理论前沿和社会热点，具体途径包括：第一，许多学术期刊会公布年度重度选题；第二，许多知名网站、学者、研究团队会对年度热点问题进行归纳总结；第三，密切关注各类国家级、省部级课题项目的立项情况；第四，积极参加领域内的学术会议。二、论述要严谨选题确定下来后，作者要进行认真的调查研究、科学实验，最终形成学术论文。论文在写作过程中，论述一定要严谨。论述严谨主要表现在两个方面：（1）结构合乎要求，论证合乎逻辑。必须按照论文的写作要求去写，要有引言部分、正文部分和结论部分。引言部分注意做到开门见山、起笔切题、言简意赅、突出重点、不能铺垫太远。正文部分是论文的核心部分，主要包括论点、论据和论证三大要素。（2）注意运用书面语言。学术论文要求运用书面语言进行论述，应做到文字精炼，语言准确，尽量避免口语化。仔细推敲自己的论文，多读多改多挑错，直至写出满意的文章。三、格式要规范论文的质量固然重要，但格式的规范性同样不能忽视。一定要按照规范去写论文，使其具有良好的可读性。作者应注意两个方面的问题：（1）了解所投期刊对论文格式的具体要求。目前各个期刊对论文格式的要求大体相同，但在英文标题、摘要、关键词、参考文献的标注等方面存在一些差异。（2）注意所投期刊对论文字数的要求。一般期刊要求在5000字左右。字数太少论述不清楚，字数太多期刊篇幅有限，难以刊用。四、选刊要准确投向何种刊物，是作者要面对的一个重要问题。每种期刊都有自己的办刊宗旨，都有一定的定位。因此要注意做好以下三个方面的工作：（1）详细了解备选刊物的发文主题。建议进入CNKI把备选刊物过去一年的发文目录找出来，根据目录归类了解刊物发文的主题，对比投稿文章是否与刊物以往发文主题相符合。（2）根据论文水平的高低决定是投向核心期刊还是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊，哪些不是核心期刊。不要盲目相信某些期刊在封面标注的“中文核心期刊”字样。最好的办法是查询最新版本的《中文核心期刊目录总览》；（3）当作者选定投稿期刊后，投稿前一定要仔细阅读所投期刊的《投稿须知》或《征稿启示》，了解期刊的主要栏目以及各个栏目对稿件的详细要求，阅读期刊已刊登的文章，了解期刊对格式的要求。五、沟通要及时当确定了投稿期刊后，一般应通过电子邮件的形式快速投递出去。在发送电子邮件时，要注意以下五点：（1）切忌一稿两投。一稿两投是指同一篇稿件投到某一期刊的同时又投到另外一个期刊的行为。一稿两投是一种故意的不良行为。有的作者为了提高论文刊发率，在向期刊社发送论文邮件时，采用了群发的形式，在发送地址上同时抄送了多家期刊社邮箱。很多期刊社的编辑对这样的邮件十分反感，往往直接就把邮件删除了。（2）在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名。因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿，如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等，会给编辑查找作者带来很大不便，甚至可能因此错失了发稿良机；（3）在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”，以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除；（4）论文应作为附件发送。由于邮箱容量有限，论文一般应作为附件发送。在邮件正文中要写明自己的投稿意向、联系方式，最好简要介绍论文的主要内容。用语要谦逊、态度要诚恳，联系方式要准确，论文概要写清重点、要点即可，切忌文字过多，切忌只发论文附件，不写正文，或者正文语气过于生硬，咄咄逼人；（5）论文投出后作者要经常关注自己的邮箱，查看是否有编辑部的回复。一般编辑部规定3个月没有收到录用通知，作者可自行处理投稿。因此作者在3个月内可再发邮件询问情况，必要时可打电话直接与编辑部沟通。作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧，不要因为一次投稿失利，就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪，言语不恭，要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象，为再次投稿积累人气。六、以平常心对待退稿退稿是正常的，投稿不可能百发百中，没有必要怨天尤人，相反，要冷静查找原因。如果退稿信说该文“不适宜本刊选用范围”，则应考虑改投他刊；如果因论文过长或需修改而退稿，则可以根据编辑部的意见将论文压缩和修改；改好后，可继续向这个期刊投稿，也可以改投其他期刊。

不可能，目前暂无一个软件能取代 LaTeX 排版之王的地位。当然，LaTeX 的模式并不是每个人都喜闻乐见的。在加之微软统治下的用户恶习，使得大家更倾向于 Word 的使用。又，题主将 Word 与 LaTeX 类比，显然和论文排版有关。所以，下面，将列举一些 Word 论文排版 相关的一些技巧，权当献丑。首先，安装 Word 2010 以上版本的 Word。# 整体布局 ## 页面布局如果是新建一个Word文件，这里「页面布局」一般不用设置了： 文字方向：从左到右； 页边距：普通（日常使用建议用适中或窄，节约用纸，提交的论文报告什么才用普通）； 纸张方向：横向； 纸张大小：A4； …… 接着，在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。 ## 封面与页眉页脚基本页面设置好后，接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划，往往是封面+内容。 ### 设置封面 1、插入表格 为什么是表格呢？因为表格是一个标准格式化的布局方式，与直接手动码字快速方便很多。 2、插入文档部件 在建立的表格中插入文档部件——文档属性，标题、作者、单位、发布日期。 （当然可以手动输入，不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息，对知识产权保护有一定作用，同时便于文档管理） 格子不够则右击某个单元格，插入——在下方插入行。 3、设置格式 根据要求，设置格式，拖动表格放好位置，并选择整个表格，将对齐方式设置为全居中。 接着，选择整个表格，设计——表框——无框线。 这样，一个比较正式的封面就做好了。 同理内封也是如此制作。 ### 页眉页脚与分节 一般来说页眉标记，页脚页码，但是封面是不需要的，于是我们利用分节符将两者分开。（当然，内容和封面分两个文档制作也是可以的） 在封面的最后，页面布局——分隔符——分节符——下一页。 这样，在页眉页脚设置中就能看到效果了。 接着，我们在焦点放在第2节页眉（页脚）上，在页眉页脚设计中，将「链接到前一条页眉（页脚）」取消掉。这样，我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。 同理设置多章节内容是也是如此。 10.20 补充：感谢 微博知友，@自然卷的木木 的提醒，在论文中还有另一种需求，就是在页眉中添加章节名。双击页眉，进入页眉编辑模式在需要的位置，插入文档部件 —— 域选择 StyleRef 如上图设置，即可得到在不同章显示不同的页眉了。又比如单页要章，双页要节，同理。勾选奇偶页不同，分开设置即可。## 格式设置 ### 框架与自动章节号 写文章是需要一个框架的，特别是在大量文字的报告论文中。 于是，我们首先来定这个框架，每一部分的标题，换行输入，然后在开始——样式处，选择「标题1」 同时，我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。当然这还不够，接着，我们将光标放在某个章节标题处，选择开始——段落——多级列表。当然，一般选择默认的即可，不过根据论文格式要求，需要自定义。 「定义新的多级列表」，将数字附近添加额外内容即可。 同理，我们在节标题（标题2）等，也如此设置。于是得到一个结构明了的文档框架了。 值得注意的，在导航窗格中，我们选中某个标题，敲击回车，便可得到一个同级的新标题，这对布局相当管用，特别是对于编了章节号的标题，它也会自动生成相同格式的章节号，并且，在这里拖动章节标题的位置，会相当智能。 ### 模块与样式设置 一般来说，默认样式可以满足日常需求，但是论文要求不同，于是这些样式需要逐个修改。这些没有固定格式，所以自行修改，注意在样式基准处，务必选择（无样式），同时这样式设置请在上一小节前进行。 同样的，像文中图表表格格式也可以通过这个预设。 ## 目录引用 文章编写差不多后，需要为之添加目录，在前面的章节框架设置的基础上，我们便可以自动添加目录了。引用——目录——插入目录： 在任意位置均可添加。 需要更新目录时，右击目录内容——更新域，即可。# 细节优化 ## 图表、公式的标注 图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。 ### 图表 如上图，选中图片后，引用——单击插入题注（或者右击图片——插入题注）。新建标签——图。 章节起始样式根据需要设置。比如我们设定成标题2，这样图片便编号为 3.4.1。然后在后面输入需要内容。 表格同理，不过往往表的标记，位置需要选择为「所选项目上方」。 接着我们需要引用。单击「交叉引用」。如下选择。插入。 这样 以实现图的跳转。 ### 公式 其实公式也是同理的，不过最好用一个表格将公式装起来。 选择表格，插入题注 然后我们把这个标号拷贝到表格里面。设置好格式这样，在交叉引用中，balabala，同图表引用。 至于公式的输入， 其一，Mathtype 软件，可与 LaTeX 公式统一起来。（其实，这工具自带公式标注，不过，为了后面的功能——公式目录，标注用自带的）圈出来的是我最常用的，输入 LaTeX 公式文本后，然后选定前后段落，用这个，便可自动格式化为对应的公式。特别是在公式文字混输的时候，相当便捷，如图，使用前后。其二，自带插入——公式。 （快捷键 Atl + = ，直接输入也可，语法其实和 LaTeX 类似，当然也可按钮操作）其三，Win7 开始——所有程序——附件——数学输入面板。 （或者直接 Win + R 运行，mip）### 优点 其实以上工作均可手动进行，不过如果需要添加图表目录的时候，便不得不如此做了。

关于“0”0，可以说是人类最早接触的数了。我们祖先开始只认识没有和有，其中的没有便是0了，那么0是不是没有呢？记得小学里老师曾经说过“任何数减去它本身即等于0，0就表示没有数量。”这样说显然是不正确的。我们都知道，温度计上的0摄氏度表示水的冰点（即一个标准大气压下的冰水混合物的温度），其中的0便是水的固态和液态的区分点。而且在汉字里，0作为零表示的意思就更多了，如：1）零碎；小数目的。2）不够一定单位的数量……至此，我们知道了“没有数量是0，但0不仅仅表示没有数量，还表示固态和液态水的区分点等等。” “任何数除以0即为没有意义。”这是小学至中学老师仍在说的一句关于0的“定论”，当时的除法（小学时）就是将一份分成若干份，求每份有多少。一个整体无法分成0份，即“没有意义”。后来我才了解到a/0中的0可以表示以零为极限的变量（一个变量在变化过程中其绝对值永远小于任意小的已定正数），应等于无穷大（一个变量在变化过程中其绝对值永远大于任意大的已定正数）。从中得到关于0的又一个定理“以零为极限的变量，叫做无穷小”。 “105、203房间、2003年”中，虽都有0的出现，粗“看”差不多；彼此意思却不同。105、2003年中的0指数的空位，不可删去。203房间中的0是分隔“楼（2）”与“房门号（3）”的（即表示二楼八号房），可删去。0还表示…… 爱因斯坦曾说：“要探究一个人或者一切生物存在的意义和目的，宏观上看来，我始终认为是荒唐的。”我想研究一切“存在”的数字，不如先了解0这个“不存在”的数，不至于成为爱因斯坦说的“荒唐”的人。作为一个中学生，我的能力毕竟是有限的，对0的认识还不够透彻，今后望（包括行动）能在“知识的海洋”中发现“我的新大陆”。