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童心惠敏
首页 > 论文问答 > 怎么把word文档排版变小

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Oo炼狱天使oO

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Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是 如何缩小word文档大小 ,下面脚本之家小编就来介绍 6种减小word文件大小的方法 。 方法一、重新进行页面设置 1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。 2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。 方法二、定稿后,复制到新建文档中 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。 方法三、对图片格式进行处理 在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。 方法四、简单的文档格式 在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小,这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号,不必过多地使用华丽的渲染效果,设置排版越简单Word文件就越小,反之word文档就越大,设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。 方法五、文件另存为Word 在保存DOC文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。 方法六、谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的字体越多就越会造成Word越大,只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是: 1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令 2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡,并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框,这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小word文档大小。 说明:在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能,需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。 以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法,通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小,这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。
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张小电1301

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女王大人过司考

用WPS的一、如果是编辑好全文后,保存后才发现文档是有十几M那么大,可以重新 打开文档,对着里面某张图片(随便一张),按右键,“设置对象格式”——“图片”——“压缩”——“文档中的所有图片”,再是分辨率那里,如果此文档需要打印出来,就点“打印”;如果只是线上传阅,就点“网页/屏幕”,一般是点“打印”,以防事后要打印。二、如果是在编辑的时候,就想让文档小点,就在插入图片时,在弹出的对话框,选择“普通压缩”,“压缩”——“文档中的所有图片”,分辨率“打印“

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autumngold

1、如果是传输,可以使用压缩软件进行压缩后再传递,依不同内容的文档,压缩比最大可达到10倍左右。2、内容,一般WORD文档中占体积多的是图片,可以选择某一个图片后点击格式工具栏,上有压缩图片,点击压缩图片按钮,出来压缩图片对话框,选择删除图片裁剪区域,再更改图片的分辩率,并将应用于此图片前的勾选去掉。3、保存后WORD文档体积会大幅减少。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识,体验更多功能。

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莫小小爱吃肉

一、将文档另存在Word中打开一个“doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。二、取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。三、合理插入图片文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。四、删除老版本同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

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