怎么在word里查重名

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jason19203

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我们有时候需要在Excel姓名列表和Word姓名名单中找相同的名字，如果名字数量很多，一个个找的话非常花时间。有什么比较便捷的办法吗？现在和大家分享一下我在工作中采用的一个方法，希望对大家有所帮助。如图1和2，需要将里面相同的名字提取出来。（图1）（图2）【解题思路】在Word中没有现成匹配相同文字的功能，但Excel有条件格式、match函数等能匹配相同文字的功能。所以，只要将Word中的姓名名单变成姓名列表，然后放入Excel中进行操作就可以实现提取相同名字的目的了。【解题步骤】1、在Word中按Ctrl+h唤出替换界面，然后在“查找内容”中输入“、”（顿号），在“替换为”中输入“^p”（段落）（“^”这个符号是Shift和键盘上6一起按出来的），点击确定之后，将文档中的顿号全部变成段落，使之成为一列。如图3所示。（图3）2、将在Word中形成的一列复制到Excel中，如图4所示。（图4）3、用Excel中条件格式的功能将相同名字标注出来。如图5所示。（图5）4、对A列或B列进行筛选就能提取相同名字的名单。（此例子中刚好B列被A列所包含，所以B列恰好就是相同名字的名单）●本文编号618，以后想阅读这篇文章直接输入618即可●输入m可以获取到全部文章目录●输入c可以获取到全部动画下载地址
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张小电1301
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雁塔陶瓷001

1、首先找到word文档，然后将这份文档点击打开。2、打开了之后，按住CTRL+F键将查找和替换功能键打开。3、打开之后，在查找内容这一栏里面输入需要查找的内容，然后点击查找下一处。4、这样系统就会将查找到的内容以不同的颜色标记出来，这样就可以查询重复的名字。
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jessica8918

把名单导入excel，然后进行以下操作设你的数据列在 A列 ：第一种方法： A列全选，菜单-->格式-->条件格式-->最左选"公式"，输入： =COUNTIF(a:a,a1)=2 然后设置找到重复值后单元格显示的格式。 参考此贴我的回答:第二种方法:在 B1输入公式： =IF(COUNTIF(A:A,A1)>=1,1,"") 选中A、B两列排序，参考此贴我的回答:
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沙尘暴来袭

ctrl+h，替换查找，直接输入就可以了
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深深哒瑷

包括word在内的大部分文档类甚至浏览器的查找替换快捷键都是ctrl+f，在英文状态下按下即可逐个查找，希望能帮到你。
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悠悠lvying

按CTRL加F健 把你要找的名字打上去 查找就行
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dongdong88z

ctrl+f直接输进去,然后下一个一个
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  • word怎么查重名

    word并没有像excel那样的自动查找并标记重复内容，毕竟Word主要是文字处理软件，一篇文章有很多同样的词组是可以理解的。如果要找出重复的内容，只能先读一二

    winnie222626 8人参与回答 2023-12-10
  • 在word里怎么查重

    在word里查重的具体操作步骤如下：1、首先打开word文档，点击开始选项卡，点击打开右上角的【查找和替换】窗口。2、鼠标单击【查找内容】文本框，输入你要查找的

    niftynifty 4人参与回答 2023-12-11
  • 怎么在word里查重复

    额，word07或者以后，你ctrl+F左侧貌似可以显示所有本文中出现那个的内容，你点下就到那个地方了，就能见了吧，少的话手工找找就好了，多的话，你试试楼上那个

    黄某某007luffy 4人参与回答 2023-12-09
  • 怎么在word里查重语句

    在word里查重的具体操作步骤如下：1、首先打开word文档，点击开始选项卡，点击打开右上角的【查找和替换】窗口。2、鼠标单击【查找内容】文本框，输入你要查找的

    CamillaGao 3人参与回答 2023-12-07
  • 怎么在word里查重

    在文档里。1、点击查找替换打开电脑上word文件，点击右上角查找替换。2、选择查找点击出现的查找功能。3、选择查找点击出现的查找功能。4、操作完成这样word里

    cleopatrazz 5人参与回答 2023-12-09

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