文字编辑校对是怎么做

Word文档怎样进行校对，你可以在上方有校对按钮进行点击。

也许有很多人不了解校对这份工作，有时候和朋友提起我的工作时，他们会认为：“校对嘛，不就是对着原稿，找找错别字，很容易的啊！”的确，校对工作是一个很平凡的岗位，但是，现代社会分工的细致就是要精益求精。随着报业的发展、报纸版面的不断增加、新闻专业性的增强，如今的校对工作已经不是原先那传统陈旧的工作模式了，在要求上也不只是看看错别字就行了。在报社工作过的人都知道，校对是报纸的最后一道关口，如果差错没有被我们发现，那么报纸印出来以后产生的影响是无法估量的。所以我们要正确认识报纸的校对工作。那么什么是校对呢？校，即订正，它的职能也就是根据文字原稿或订本核对校样，订正差错，保证出版物的质量。报纸的校对工作是报纸出版工作的一个重要环节，是编辑工作的延伸和补充，是保证报纸质量的重要一环。校对，看起来是一件平常事，但在编辑出版中却占有很重要的地位，一张报纸的好坏，校对起着十分重要的作用，如果没有校对工作，或者校对工作做得不好，就不可能有高质量的报纸。　　怎样才能做好报纸的校对工作呢？随着社会的进步，各行各业对自己从业人员的要求也越来越高，校对人员若要想跟上时代的脚步，适应报纸宣传的需要，就要有广博的知识。校对还是一门专业，它不是认识几个字就能干得了、干得好的。对于一名报纸的校对来说，知识的蕴藏也不一定要有多深，但要宽、要广、要杂，因为校对工作所涉及范围是广泛的、复杂的。　　校对有“死校”和“活校”之分。所谓“死校”就是机械死板地改正几个明显的错别字及标点符号等，这是应付差事的消极的校对。“活校”内容就多了，它包括版面、图片、文章的布局、遣词造句、标点符号等。校对人员不但要纠正打印的错误，还要敏感地辨别和正确判断出原稿的错误，改正原稿中存在的各种各样的问题。记得香港著名作家梁羽生曾经说过：“高明的校对不止于校出错字，还能校出作者错误、谬论的地方。”这说明校对的水平往往要比作者更高才能胜任。如果认为校对工作单单是为了改几个明显的错别字及标点符号，那就理解得太简单了。校对还有“校异同”和“校是非”之说，“校异同”是校对人员的基本职责，“校是非”是对校对人员的进一步要求，“校异同”容易，只要有认真负责的态度和细心严谨的工作作风，就可以做到全部或绝大部分消灭校样上的差错；而“校是非”却不一样，因为它需要校对人员博学多识和较高的语文水平及政治鉴别能力。“校是非”虽难，但作为一名责任心强的校对人员，应当向这方面努力，“校是非”也是帮助编辑把好文字关、政治关的重要一环。所以，“校是非”不只是校文字的是非，还要校政治的是非，如导向是否正确，观点是否符合党的政策方针等。报纸校对工作的责任就是消灭差错，提高报纸质量，只有掌握了解了差错形成的原因和条件，才能更好地消灭它，杜绝它，防范它。针对目前存在的各环节中容易出错的问题，校对人员首先要转变观念，给自己正确定位。我们现在的校对已不仅仅是原先的那种对着原稿读一遍、照搬照抄的简单核对，而且还要做到脱离原稿，对编辑工作中的“漏网之鱼”负把关责任，工作重心由“校异同”向“校是非”转化。校对人员在提高思想认识的基础上，必须在工作中做到眼到、心到、笔到。校一篇文章，不是简单、机械地照本宣读，而是把自己融入文章的内容中去，眼睛跟着文章转，思路随着内容转，像阅读自己写的文章那样全身心地投入。不要小看了这“三到”，有时就是因为这“三到”未到位，一个经验丰富的校对工作者也会犯最低级的错误。在我们的日常校对工作中，还经常会碰到很多疑问，对于疑问，校对人员千万不能抱着多一事不如少一事的态度。有的人认为，为了查个地名或人名，忙上半天，不值得；还有人认为，这么点小事也去问人家，面子上不好看，因而，放弃了机会，结果却留下了“偷得半时闲，换来终生悔”的遗憾。校对本来干的就是细心活，“一字存真伪”我们校对人员应有对每一个字负责的精神，一字一句，一笔一画，都要看得清，认得准。如果粗枝大叶，一目十行，这样校出来的稿子就很难不出错。作为一名校对人员，光思想上重视了还不行，学习上也不能放松。我们不仅要学习科学文化知识，还要学习党的路线、方针、政策。作为党的新闻工作者，只有把党的路线、方针、政策搞懂了、弄通了，才能增强自己的政治鉴别能力和舆论导向的把握能力，才能透过错综复杂的表面现象看清事物的本质，在工作中避免政治性差错。一名优秀的校对人员还应该是一个杂家。因为，一张报纸涉及古今中外、天文地理、政治、经济、法律、科技等方方面面，特别是随着新闻改革力度的加大，经常会有扩版、增刊等情况，报道的内容更是五花八门，无所不有，这就要求我们校对人员知识面要广，专业知识要过硬，《现代汉语词典》、《咬文嚼字》等工具书要经常看，这些东西既增长知识，提升文化品位，又能拓宽视野，提高个人修养，对做好校对工作大有益处，工作起来也就有了主心骨，有了发言权。校对工作还有一个特点就是“枯燥单调”，因为大部分校对工作需要在夜间进行。校对人员晨昏颠倒，生活规律失调，但还要默默无闻地为他人做嫁衣。每当人们都下班回家，吃完晚饭和家人其乐融融地看电视的时候，我们的校对工作也开始紧张有序地进行了，由于第二天见报的大部分版面都要在晚上校，所以有人形容我们校对是“都市夜归人”。凌晨，人们都已进入了梦乡。我们报社却依然灯火通明，因为这正是我们最忙的时候，这时，校对人员还必须保持清醒的头脑，在很短的时间里准确无误地校对稿子，有时稿子会不断地更换，我们也要不厌其烦地一遍又一遍的校。尤其是要闻、国内、国际新闻版涉及的都是大事、要事，所以强烈的政治意识、正确的舆论导向又是我们在校稿子时要时刻铭记的。每天面对同样的工作，对着一篇稿子一遍又一遍地反复核对。而出现见报差错，首先被责问的就是校对人员。因此，领导要特别关心校对人员在工作生活中遇到的各种问题，采取具体措施去营造一种平等、和谐的工作氛围，充分调动校对人员的积极性，使校对人员不单单是“对原稿负责”，更重要的是充分发挥校对人员的主观能动性，为校对工作打好坚实的基础。

应该是写完一篇文章，然后让别人的校对一下，看有无错误，一般是写文章的和校对的是2个人，因为一个人会思维定势

依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。“校对”也用来指称负责校对工作的人，亦称为“校对员”。

材料/工具：word20101、首先用Word2010软件，打开一个非空白文档；2、选择审阅功能组；3、选择校对功能中的字数统计，这个功能默认是针对整个文档，如果选中某些文本时，会对选中文本进行统计；4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等，值得一提的是，字符数分两种，计算空格和不计算空格；5、选择拼写和语法，首先这个检测是根据机器，如果本身有特殊语法，也会被检测出来，到时候选不选择修整需要个人确定；6、会有修改建议，当然可以选择忽略，一般情况下，在拼写与语法上会检测出低级错误，有一定的可信度；7、当然日常我们经常用到，右下角的页数和字数统计功能，这也是校对的一种显示方式；