文档排版格式化的方法

一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p” （也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。下面这些为我参考的文章： 批量删除： （一）段首空格：选定内容。居中。3 左对齐或者右对齐。（方法二：也可用替换来删除） （二）一般空格：编辑菜单。替换。3 查找内容中键入空格，替换中什么也不键入。（三）空段删除：编辑菜单。替换。高级。特殊字符，查找内容中选择段落标记2 次，替换中选择段落标记1 次。（四）表格转换：全选。表格菜单。转换。先把所有内容转换成表格。再把所有内容转换成文本。（五）超链接删除：全选。（可以不用，请试试） alt+F9。编辑菜单，替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。（六）超链接删除，但不删除其内容：全选。l+shift+F9。（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。（八）金山WPS 中有删除段首空格，空格，空段等功能。（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，文档中小的，大的图形，图像都可以删除。一般在将网页内容复制到word 文档中时，会出现一些问题。

文档的格式化主要是指设定字符的字体、字型、字号等字体格式，设定段落的缩进方式和对齐方式，以及设置字间距和行间距等。WPS2000为我们提供了丰富的文档格式化方法。1选定文档内容在对文档进行格式化操作（如设置字体、字号、字体修饰等）之前，都要先选定文档内容，然后才能进行操作。若没有选定文档内容就选择了格式化操作命令，则该命令只对以后所键入的文字内容起作用。WPS2000提供了多种选定文档内容的方法。1选定部分内容一．使用鼠标选定文本用鼠标选定文本有两种方法：1．按住鼠标左键不放并将鼠标拖过要选定的文字。如图5-1所示，选定的内容呈反白显示。2．把光标定在要选择文本的一端，按住[Shift]键，移动鼠标单击文本的另一端。图5-1二．也可用键盘选定文字。方法是先按住[Shift]键，再按住WPS2000提供的光标移动组合键，可以选定文字块，如表5-1所示。表5-1选定文字的快捷键选定范围组合键选定范围组合键右边一个字符Shift+→左边一个字符Shift+←单词末尾Shift+Ctrl+→单词开头Shift+Ctrl+←行尾Shift+End行首Shift+Home向下一行Shift+↓向上一行Shift+↑向下一屏Shift+PaDn向上一屏Shift+PaUp文档末尾Shift+Ctrl+End文档开头Shift+Ctrl+H2选定全部内容选择“编辑”菜单中的“选择所有”命令，则可选定文档的全部内容。

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