如何文字排版更快

word文档怎么快速排版数据？这个视频告诉你！

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：　　第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，单击“格式窗格”按钮　　第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，单击“新样式”按钮　　第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，“新建样式”对话框　　第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，应用新样式

在日常工作中，会编辑到Word文档，需要对其总结排版等，一份整齐的文档，让人看起来更加美观，阅读起来更方便。那么平时大家是怎么对文档进行排版的呢？还是借助空格键来对齐吗？太没效率了，给大家分享几个高效的排版技巧。1、调整宽度文字长度大小不一致，会直接影响到整篇文档的美观，教大家调整宽度，快速对齐文字。操作步骤：选中文字，点击段落下的【中文版式】，选择【调整宽度】，将宽度修改为最长的文字宽度，这里是5字符。若是文字没有【冒号：】的情况下，可以按住Alt键选中所有文字，可以实现一键调整宽度。2、分栏对齐需要将文字两边分开对齐？操作步骤：选中所有文字，点击【布局】-【页面设置】-【分栏】，选择两栏即可。3、表格对齐还可以利用表格实现文字对齐，在要对齐的文字后面插入一个空格，之后选中所有文字，点击【插入】-【表格】-【文本转换表格】，按照默认的点击确定，再取消边框。4、制表位对齐将文档的标尺调出来之后，选中文字，点击标尺的左上侧，选择【左对齐式制表符】，在要对齐的位置点击一下标尺，之后将光标放在文字后面，按下Tab键就可以将文字快速调整到对应的位置上。以上是小编为大家分享的关于掌握Word对齐技巧 排版又快又美观的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货