word删除参考文献后,顺序没变

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哈亮亮魔人
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莎拉爱吃沙拉

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参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是，如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件，这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样，可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……
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张小电1301
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奈奈小妖精

我也遇到类似的问题，我的文章是经过审阅、加有批注和修改标记的文章，我发现要从根本上解决这个问题，需要先另建一个文件，审阅-更改-接受所有修订，然后就会发现，顺序都对了，不会有遗漏的脚注。接受所有修订还能解决其他两个可能会出现的问题：1、无法保存修改过字体格式的外文字母。2、图目录自动生成时有个别图表的题注无法在自动生成的目录中出现。
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小殊哥哥

选对齐里面的 两端对齐，一般就可以了。正式的目录是这样制作的：word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题（就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3）。设置好一个后，再对你格式进行编辑，如黑体，小三号、段前段后间距5行，单倍行距。然后选中标题，双击格式刷，再刷下面的同等级标题，统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了格式刷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。剩下的就没有问题了。
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tianyaguke1968

你在脚注对话框里改起始编号或者编号方式啊
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小囡1234

我刚也遇到这个问题，已经解决了：随便选中一个文章中的引用，在word工具栏的endnote栏里面的edit&manage citations里面删除，选择remove sitation，这篇引用可以被正确删除，说明endnote恢复正常了，之前错乱的序号已经恢复；go to endnote，把你刚删除的需要的引文再用正确的方法加回来即可。
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