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空空的小新
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喵星人很想瘦

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Word中如何显示修改痕迹在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。启动修订功能点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;明明白白看清修订修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;
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张小电1301

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一个老神仙

第一步  打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。  第二步  点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。  第三步  待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。  如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。

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浅夏oo淡忆

双击状态栏上的“修订”,进入修订状态。在菜单:工具→修订→突出显示修订,把三个复选框全部先定。这时候,你再改改看。比如对文字进行了删除、复制、插入、移动等操作,是不是有标记?若不想显示修订,再把上面说的那三个复选框前的对钩去掉。最后别忘了,再双击状态栏上的“修订”,退出修订状态。

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花轮小丸子

启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于查看。设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。

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