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论科技档案收集工作的重要性研究

发布时间:2020-11-27 10:47

  【摘要】科技档案不仅代表着科技研究的相关信息,更重要的是它能够反映整个项目的流程。有关于科技档案的相关事务,最重要的分为两个方面:一是科技档案的收集工作;二是科技档案的提供利用工作。显而易见,只有做好科技档案的收集工作,才能在很大程度上保证后期资料提取利用的有效性。本篇文章通过研究科技档案收集工作的重要意义,分析当前科技档案收集工作中仍然存在的问题,通过提出相关建议,确保科技档案收集工作的顺利进行。


  【关键词】科技档案收集工作重要性研究对策建议


  随着信息技术的不断二发展,科学研究及科技创新在中国经济社会中越来越普遍,而在进行科技研究的过程中,一定会有相关科学研究材料的记录,这些记录在该项科学研究结束后需要进行整合归类,也就是所:谓的科技档案的整理。科技档案在反映该项科学研究进行过程的同时,还记录了科学研究过程中的大部分细节,这些细节内容在未来进行科技创新以及科技产品更新换代中扮演着重要角色。因此,科技档案的收集工作需要人们给予严肃仔细地对待,从而为未来的科技创新提供决定性资料。


  一、科技档案收集工作的重要性


  科技档案主要是指在某些企事业单位中进行相关科学研究任务或者科技产品研发过程中,相关研究人员对科技研究过程进行的详细记录,在科技研究结束后,档案管理专业人员会将所有记录材料进行收集整理,以便在记录当前科技研究过程的同时,可以为今后的科学研究提供坚实的基础,推动中国的科技不断向前发展。由此看来,科技档案收集工作是意义十分重大的一项任务,它的重要性主要体现在以下几个方面:


  1.记录科研过程。首先,在相关科学技术研究活动开始之前,档案管理人员就要开设相对应的档案,并安排科技档案资料收集专业人员进行科技档案资料收集活动,以便在科研项目开始时相关资料能够进行及时记录。其次,在科研项目进行过程中,要求相关材料记录入员对科研过程的任何一个详细内容都要进行记录,只有这样才能够准确、完善的反映该项科研活动的整个过程。最后,在科研项目结束后,相关资料收集人员要对整个科研项目过程中所涉及的资料以及相关研究成果进行整合,补充当前的记录材料,只有这样,归档后的科技档案资料才会更加完善。


  2.提供信息资料。如果在科学技术研究过程中没有进行相关科技信息的收集和科技档案资料的整理。那么,在后续的科技成果检验、科研产品更新以及科学技术的研究中便没有相关资料的支持,只能凭借着模糊的印象进行回忆,这样不仅浪费时间和人力,而且所得到的结论也会十分不准确。因此,科技档案收集最重要的作用之一便是能够提供相关信息资料。信息资料的提供能够使后续的研究开展得更加顺利,在保证科技研究顺利的同时,还可以形成完善的信息系统。


  3.完善企事业单位职能。没有专门档案管理部门的企事业单位是职能缺失的单位。如果相关企业存在对档案收集工作不重视的现象,就会出现仅仅派遣一两个非专业人员进行科技档案资料的收集工作,没有专业部门的支撑。这不仅会导致科技档案资料的收集十分不专业、不健全,还会影响后续的科学研究工作。科技档案管理需要专业部门进行运行,只有存在相关部门的支撑,该企业才是职能健全的公司。因此,拥有健全的科技档案收集工作职能能够完善企业职能,推動企业发展。


  二、科技档案收集过程中出现的问题


  1.科技档案管理制度松散。在某些科技公司中,会存在不重视科技档案资料收集工作的现象,主要表现为没有专门的管理制度进行监督制约。这不仅会导致科技档案资料4汝集人员人浮于事、浑浑噩噩,还会使该公司缺乏科研信息的记录,最终导致公司发展出现阻碍,科技创新止步不前。


  2.科技档案资料收集人员综合素质低下。出现科技档案资料收集工作出现偏差的重要原因之一在于科技档案资料收集人员的综合素质低下。主要表现为:第一,只懂得记录科学研究的相关过程,在相关科研项目结束后不会主动添加辅助资料进行档案补充。第二,对待科技档案资料收集工作态度敷衍,因此,不会全身心投入相关科技资料的收集过程中,导致科技档案质量低下,影响后续科研创新。


  三、解决科技档案收集问题的对策


  1.完善科技档案管理制度。为了解决某些科技公司档案管理制度缺失问题,可以从以下几个方面入手:首先,制定总体的科技档案管理制度。其次,制定科技档案资料审查制度。通过对相关人员收集到的相关科技信息资料进行审查,检查构成科技档案的资料是否具有归档价值。最后,定期检查科技档案资料的收集进度和质量,为了避免相关人员敷衍工作,可以通过检查科技档案资料收集的进度和材料的质量来监督相关人员的科技资料收集工作。


  2.提高科技档案资料4改集人员综合素质。首先,在进行相关人员招聘时,选择已具备相关经验或者专业人员,以保证科技资料收集的专业性。其次,在招聘人员人职后,要经过相关资料收集技能培训方才能上岗。科技资料收集人员需要资料收集的相关方面了如指掌才能更好地开展科技档案资料的收集工作。最后,通过制定资料收集人员定期考核制度监督相关工作人员的工作业绩。并通过书面考试、实际操作以及口头表述等方法对从事科技档案资料收集工作人员进行考核,保证他们在进行科技资料收集过程中始终保持专业性。


  四、结束语


  科技档案资料的收集是科技档案管理的第一步,要完善科技档案资料的收集工作,首先要解决一下两大方面的问题:一是科技资料收集工作,二是科技信息的提取利用。而要做好后期的科技档案资料的提取利用,就必须完善当前的科技资料收集工作。只有科技档案的资料收集足够完善充分,科技档案资料的收集工作的质量才能得到很大程度地保证,科技档案的发展和完善才能为企业及相关机构的发展贡献更大的力量。


  作者简介:罗旭(1998.09-),女,汉族,重庆武隆人,大学本科,档案助理馆员,经理。

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