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论会计电算化在财务管理中的有效应用

发布时间:2023-12-11 10:42

  摘要:随着我国科学技术的飞速发展,计算机信息技术在各个领域得到广泛应用,人工计算逐渐被电算化所取代,会计工作方式方法也因此发生不同程度的变化,不仅能够提高会计行业的工作效率,还能够为我国会计电算化的迅猛发展奠定基础。在我国企业内部,会计电算化这一重要技术得到有效利用,因其中依旧存在许多问题,直接降低会计电算化应用的科学性。本文首先对会计电算化进行简要阐述,系统分析对企业发展产生的影响并提出时效性解决措施,满足企业今后持续发展的需求。


  关键词:会计电算化;财务管理;创新策略


  一、会计电算化在企业财务管理中的应用意义


  (一)现代核算的主要技术


  在现代化核算技术当中,会计电算化起到了至关重要的作用,因其具有信息化与自动化等优势,在企业的计算与管理当中得到广泛应用。所谓会计电算化,是将计算机信息系统作为载体,开展相关处理工作,实现数据处理技术与现代化信息技术的有机相互结合。另外,将科学合理的工作方式作为基础,有效代替人工完成各项数据收集、数据计算、数据分析等工作,实现科学化的管理,同时进行会计报表与自动编制。另外,在具体的运行过程中,会计电算化还具有方便与功能强大的特点,具有大量空间的储存系统,以及高效的数据分析能力。与传统的会计核算方式相比较,具有更高效的运算分析能力,大幅提升现代会计行业的工作质量与效率,为企业今后的持续发展奠定坚实基础。


  (二)保证核算的精确性


  从表现形式上进行分析,现阶段的会计电算化不仅是在形式上单一的将会计工作完全电算化,还需要在实际的工作当中,提高核算的科学性与精确性。相比较而言,将与会计相关的工作任务进行信息化与自动化,是会计电算化的实质作用。另外,结合企业的实际发展情况,对会计人员进行适当调整,无论是会计工作的性质,还是组成方式,均会发生不同程度的变化,加速会计职能由多方面管理型进行转变,提升会计人员的工作技能,专业能力与综合素养也能够得到大幅提升。总而言之,开展财务管理工作的过程中应用会计电算化技术,能够有效扩大扩大会计工作领域,会计核算、数据分析、数据处理等各项工作也更加科学有效,真正实现会计理论与实践的有机相互结合。


  (三)实现企业发展目标


  随着时代的发展,传统的财务管理模式难以满足企业今后持续发展的需求,企业为真正实现相关目标,应对财务管理模式进行创新,合理应用会计电算化技术,实现企业发展目标。在今后的发展历程中,通过创新管理模式能够为后期的生存提供保障,也是企业长期发展的重要构成部分,财务管理是保证企业地位,实现企业发展目标的根本。企业内部领导者应给予创新与发展财务管理工作应有的重视,对财务管理工作当中存在的问题进行重新审视,构建全新的财务管理制度,有针对性的应用会计电算化技术。另外,企业利润的增长、决策的实施以及自身价值,均能够实现企业长期发展的目标,实施财务管理战略还能够为企业带来更多经济效益,减少生产成本创新管理模式,其中的各项经营风险也能够巧妙规避,增强企业核心竞争力,对实现自身价值具有深远意义。


  二、企业财务管理中会计电算化的应用策略


  (一)优化完善管理制度


  企业财务管理人员在应用会计电算化的过程中,会计电算化与手工核算这两项工作存在一定矛盾,为会计电算化的应用与发展带来了全新挑战,甚至还会影响企业财务管理水平的提升。因此,为真正提高企业财务管理工作效率,必须给予会计电算化高度重视,积极应用与发挥会计电算化的优势,结合企业的具体发展情况,以及会计电算化的要求,对企业会计制度进行优化完善,相关制度能够为所开展的工作起到一定束缚与保障作用。另外,将企业内部机制作为切入点进行完善优化,明确财务管理人员的职责,制定完善的监督机制,保证各项财务管理工作的科学性。最后,还可根据企业的实际财务情况,构建会计电算化操作规范章程,对执行规范与操作规范进行优化,财务人员明确自身职责后,才能够主动投入到自身工作当中,提高各项工作质量与效率。


  (二)营造良好运行环境


  在企业财务管理工作当中应用会计电算化技术,有保证计算机运行环境的安全性与时效性性,将会计电算化的作用与优势充分凸显出来。在应用会计电算化的过程中,应采取实效措施加强对计算机运行环境的管理,并对从业人员的工作权限进行明确划分,禁止对计算机系统内部参数进行修改,无论是更新,还是删除调整会计软件,必须将企业所制定的规章制度作为基础,若会计电算化软件出现问题,应在第一时间内上报给相关部门,对其进行维修与维护。另外,企业还应加强会计系统的信息化,对相应的会计信息进行备份处理,避免出现滥用职权或者滥用财务数据等情况的出现,面对可出现的窃取、泄露财务信息的情况,积极应用防火墙等技术,将会计电算化自身的作用与优势充分发挥出来,根据不同的工作系統为会计信息化系统的建设提供保障。


  (三)提高人员综合素养


  企业的会计电算化系统,属于一个人机互动的系统,为相关工作人员的专业能力与综合素养有着较高要求。因此,单纯拥有一个良好的计算机软件与硬件,是远远不够的,还应定期开展相关培训工作,提高从业人员的综合素质,真正实现企业管理工作与企业电算化软件系统的有机相互结合,在具体的工作当中将会计电算化的作用与优势充分凸显出来,实现企业的管理工作向着现代化方向发展。另外,当前的时代也是科学技术飞速发展的时代,财务管理工作人员应结合时代的发展做到与时俱进,有针对性的提高自身专业能力,积极投入到人员培训与学习工作中,为企业的发展奉献绵薄之力。


  四、结语


  总而言之,计算机技术是会计电算化的前提基础,结合具体发展情况以及实际需求,将其应用到财务管理工作当中,科学合理的记录管理过程中,实现财务管理工作的程序化与制度化。合理应用会计电算化,还能够减少工作人员的工作量,将与其相关的执行规范与操作规范进行优化,相关工作人员增强自身专业能力与综合素养,积极主动投入到自身工作当中,为提高财务管理质量,满足企业今后稳定发展奠定基础。


  作者简介:吴美玲(1999.12.20)女,蒙古族,辽宁省阜新市.

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