中小企业会计信息化工作存在的问题及对策研究

        引言 
　　当今社会中小型企业的发展迅速，企业的财务管理尤为重要，会计的所有领域都在运用现代的信息技术，会计信息化的建设会对传统会计的业务流程进行全新重整，逐渐实现会计信息的集成化。会计信息系统的建立与企业发展不容分割，虽然会计信息化在我国所提出的实践并不长，对于本质以及内涵还有待于研究。但是随着信息社会的到来，会计信息化的建立已经成为必然的发展趋势，对企业的会计无论是理论还是时间上都会产生很大的影响。 
　　一、中小企业中会计信息化运用的意义 
　　随着全球经济的迅速发展，任何一个企业都不能独善其身，信息，是当今企业可以顺利发展的重要因素之一，信息的搜集与发布是一个企业的立足之本。随着企业的发展，财务信息会成倍增长，如果采用原始的手工方法进行核算会大大减弱工作效率，会计信息化的运用给企业会计管理工作带来福音，会计信息化主要是以计算机为主体，把先进的电子信息技术运用到企业日常会计的核算当中，计算机在当今社会已经接近普及，計算机具有快速准确的运算能力，以计算机来代替人工，完成财务报表的定制以及数据的分析，可以大大减轻会计部门的工作量，省去了中间许多环节，提高工作效率，减轻工作人员压力，传统的会计运算模式比较复杂，而计算机的正确运用使得日常的会计工作得到简化，只需要根据原始凭证录入记账凭证，其余的工作都可以由计算机来替代完成，会计信息化会对会计工作以及人员会提出规范的要求，能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性，比较有利于企业决策的科学化，会计信息化可以使企业业务办事程序及管理程序更加合理，有助于增强企业的快速反应能力，同时给企业提供一个强大的信息交流平台，会计信息化是企业会计顺应信息化的浪潮所做出的必要举措，在网络环境下企业获得信息的主要渠道，有助于企业竞争力的增强，提高会计决策能力和管理能力水平，关注近些年来会计信息化的发展，信息系统的功能在不断增强，在企业中的应用也越来越普及，许多企业都已经应用了核算型的会计软件。但是从总体上看，我国会计信息化还存在发展的空间，还存在着许多需要解决的问题。会计的核算可以达到适时核算的水平，企业的经营者与管理者可以随时地了解企业运作信息，更加准确及时做出有利于企业发展的决策。 
　　二、会计信息化工作存在的问题 
　　1.软件功能不够完善。当前财务方面的软件非常多，所适应的对象也不尽相同，中小企业在选择会计软件方面，由于对自身以及企业的认知不够清楚，所以购买的财务软件不能够满足企业会计信息化的需求，在一定程度上阻碍了企业会计工作的进展，企业在对会计软件的购买时往往只注重某一方面的功能，解决企业临时需要解决的难题，而忽视了软件的其他功能，在会计部门实际运作中就会发现软件的兼容性比较差，根本无法实现数据共享，使会计工作变得烦琐，加大了企业会计的工作量，还有一些企业购买的财务软件，许多功能都处于闲置状态，有的企业规模小，会计人员也很少，所以对于会计人员使用软件方面的培训时间比较短，使得在实际运用中会出现一些问题，对于不经常运用的板块，会计人员使用起来比较困难，所以无论企业规模的大小，在选用财务软件时一定要结合企业的自身条件，选择正确的匹配的财务软件。 
　　2.对会计信息化的重视不足。当前我国中小企业中会计信息化的运用基本普及，但是从业人员的计算机应用水平并不高，在技术人员上比较缺乏，会计人员的技能掌握也高低不一，企业管理者对会计信息化并不是真正的了解，对企业竞争力的认识还比较肤浅，管理者认为运用了会计信息化就会减少会计人员的工作量，但是对会计人员的实际运用水平却不够重视，会计人员培训也不全面，许多企业高层领导甚至对企业资源的认知还处于模糊状态，不能够运用现代化的企业管理手段。在企业中，不同的业务系统之间互不联系，不能够实现信息资源共享，许多会计模块不健全，甚至一些企业会计管理部门认为有了会计电算化就可以了，忽视了会计信息化的重要性，只了解会计信息化的表面，对其真正的内涵却模糊不清。 
　　3.会计人员素质偏低。当前我国专业会计人员严重缺乏，会计信息化在企业中的运用，一部分会计人员无法正确地使用会计软件，这是会计信息化建设中必须解决的重要难题，会计信息化管理是非常复杂的工作，对于从业人员也有很高的要求。在我国会计行业中，真正的尖端会计人才相当缺乏，当前企业面临的问题是，会计人员的素质偏低，不能够满足新时代企业发展的需求，对会计信息化软件的运用不够充分，许多功能都不了解，再加上企业对工作人员培训不足，导致会计人员在工作中存在非常严重的问题，直接影响企业信息化建设的进程，所以对于企业会计信息化建设，管理部门要高度重视。 
　　4.缺乏社会化服务体系。中小型企业信息化的建设不仅要依靠企业来推进，而且需要社会的支撑和保障，许多中小型企业的盈利状况不好，同时又没有更好的融资渠道，企业的运转资金比较紧张，所以用在会计信息化建设的投入不高，导致社会化服务体系不健全，企业的融资体系还需要不断完善，专门为中小企业提供信息服务的资料几乎没有，基于企业管理观念的落后与人力资源的不健全等一系列限制条件，所运用的产品就会偏向简单易懂、价格低廉的办公软件，再加之许多供应商不能够及时地提供服务，不能对会计软件进行合理的维护与升级，只要系统出现问题就会非常的棘手，对公司的正常运作产生严重影响，这些问题都在一定程度上阻碍了中小企业中会计信息化的建设。

        三、会计信息化有效地运用于中小企业的对策 
　　1.提升会计人员的综合素质。企业中的会计人员首先要熟练掌握计算机应用技术，避免工作中由于操作不正确而造成数据的丢失，企业要对会计人员进行岗前培训，真正符合企业发展的需求后才可以上岗，企业要制定相关的激励制度，鼓励员工不断完善自我，提升会计运作水平，通过比赛的形式鼓励员工对会计信息化知识的学习，熟练掌握办公软件，了解各个模块的具体功能，只有全面提升会计人员的整体水平，才有利于企业健康发展，同时也可以确保会计信息化顺利实施。会计部门员工不但要熟练掌握会计专业知识，还要有较高的职业道德素养，要严格地按照企业的制度工作，履行自己的职责。 
　　2.加强管理层对会计信息化的重视。管理层是一个企业的重要组成部分，决定着企业发展的成败，管理者的素质水平与企业会计信息化的建设息息相关。作为企业的管理者，要重视影响企业发展的各个环节，深入了解会计信息化的内涵，高度重視企业会计制度的管理，开展关于会计信息化的推广工作，要正确看待这项工作将给企业带来的长远利益，将信息技术的推广合理地运用到会计工作中，设置专门的会计信息化主管部门，充分地了解本企业的发展状况与未来发展前景，制定合理的会计信息化体系。 
　　3.选择适应企业发展的财务软件。每个企业的发展状况都各不相同，并不是每一个财务软件都适用于所有企业，企业会计部门领导在选用财务软件时要结合企业的自身情况，除了考虑未来的发展前景，还要认清财务软件的具体实用性。大部分财务软件都是根据模块来销售，企业要根据自己的情况来购买部分模块，避免购买模块的限制现象，造成不必要的资金损失，所购买的财务软件要确保在日常工作中，简单易操作，尽量缩短调试时间，与运营商协议好软件的升级和售后服务，使供应商提供技术培训的服务，确保会计人员可以熟练地使用。 
　　4.严格执行会计信息化制度。所谓：“无规矩不成方圆。”企业的发展需要在严格的企业制度下顺利进行，会计部门同样需要制定相应的会计信息化制度。在会计信息环境下，账目的等级与报表的输出都由计算机来完成，可以在一定程度上提高工作效率，但是数据的存储都保留在计算机当中，要求会计工作人员要严格执行会计信息化制度，确保信息的安全。在工作上，所有会计人员合理分工，每位员工做好自己的本职工作，不断加强内部控制，确保系统的安全。 
　　结语 
　　经济社会的快速发展，要求中小企业要跟得上时代发展的步伐，适应社会发展的需求，对会计信息化的实施高度重视。在会计信息化建设中，选择适合自己企业的财务软件，加强部门制度的管理，对会计人员进行定期培训，不断提高业务水平，在会计信息化建设的过程中一定会遇到重重阻碍，中小企业管理者要正确地面对这些问题，及时地给出有效措施，使企业可以健康有序地发展。 
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　　[责任编辑 刘兆峰]