高校财务会计档案管理的内控制度建设探究
摘要：作为反映高校财务活动的重要档案，高校的会计档案占据非常重要的地位，其严谨性和专业性直接关系到高校是否能够稳定有序发展，甚至影响到整个教育事业的发展水平。因此，高校在开展财务计档案管理工作时，一定要正确认识到内控制度建设的重要性，并将其价值充分体现出来。本文主要针对高校财务会计档案管理的现状进行了总结分析，并提出了针对性的改进策略，希望对我国高校事业的可持续健康发展有一定的帮助。
关键词：高校；财务会计；档案管理；制度建设
作为高校档案信息的重要组成部分，会计档案主要记录了高校的经费核算、发展水平和办学规模等。在当前网络时代背景下，会计档案的管理内容和模式都发生来巨大变化，想要充分发挥出高校财务会计档案的内控管理优势，就必须要对其有正确的认识，了解目前会计档案管理的不足之处，采取针对性的措施进行处理，确保高校财务会计档案得到有序健康发展。
1高校财务会计档案管理内容
会计档案指的是对经济业务记录反映的重要证据和史料，主要涉及的内容有会计凭证、财务报告和财务会计档案其他内容，其中，会计凭证主要包含的内容有汇总凭证、记账凭证、原始凭证。财务报告主要涉及的是年度报告、季度报告和月度报告。而财务会计档案其他内容主要涵盖的内容有会计档案移交清册、银行对账单、存储款余额调节表、其他应当保存的会计核算资料等。
2高校财务会计档案管理现状
高校会计档案管理是由工作人员将数据信息进行完整、清晰地记录，反映了高校真实的活动记录，同样也是对客观规律寻找的重要依据。通过时间的累积，档案可以将高校的经济轨迹全面反映出来。但是，目前我国的高校财务会计档案管理依然存在较多问题。比如，传统的档案形式主要是纸质进行记录、存放和管理，需要确保会计档案的安全性、连续性和完整性，还需要做好防潮、防虫、防盗和防火的工作。并且，传统的管理方式需要花费的大量的时间翻阅档案。而应用大数据信息化技术之后，会计档案管理实现了纸质与电子的结合，管理形式也变得更加多样化，逐步实现了电子档案的存储和管理，大大提高了档案管理效率和质量。
3高校财务会计档案存在的问题
1）认识不充分。从当前实际的发展现状可以看出，高校财务会计档案管理工作只是对会计方面的业务比较关注，没有认识到管理工作的重要性。会计人员在上岗前没有对档案方面的工作进行培训，实际在进行档案操作时缺乏实践经验，而且没有严格按照规定和流程操作，实际的档案标准远远达不到预期目标。
2）管理人员水平较低。目前，依然有很多高校没有设立专门的财务档案管理人员，主要由会计人员兼顾，而会计人员没有经过系统性的培训，对档案管理的范围和标准不是特别了解，对档案的安全性和完整性有较大的影响。另外，部分高校会计档案管理人员日常工作量较大，很多重要的档案资料无法及时上交，而且部分管理人员的职业道德不高，存在违法乱纪的现象，从而使财务会计信息档案失真。
3）管理规范性欠缺。财务档案管理是组织上的需求，但很多高校没有设立专门的管理机构，专业的人员也比较缺乏，财务会计档案管理非常分散，存在严重的不规范、不统一的问题，对高校财务会计档案管理造成了巨大影响。并且，高校的目的是为社会提供更多的人才，作为高校的核心部分，财务的工作内容更加倾向于财务服务工作，但一些财务工作人员的职业责任感缺乏，没有有效管理好档案，这与管理制度存在缺陷有直接的关系。
4）信息化档案建设不足。部分高校在开展财务会计档案管理的工作的时候，财务会计水平依然停留在纸质管理管理水平上，而且部分会计人员的知识和技能无法满足信息化要求，无法熟练操作现代信息软件，导致高校会计档案管理的效率得不到有效提升。尤其是在当前信息化时代背景下，会计电算化更新换代速度非常快，相关工作者要不断提高自身的专业水平和操作技能，才能满足新时代的发展需求。
4高校财务会计档案管理的内控制度建设方法
1）正确认识财务会计档案管理。根据档案法的相关规定要求，高校的领导层要正确认识到财务会计档案管理建设的重要性，在开展管理的时候要贯彻落实好一把手负责制。并由专业档案管理人员进行档案资料的收集、归纳、應用和存储。并且，领导要强化自身的档案管理意识，通过法律对管理进行约束，确保充分发挥出会计档案管理的价值。
2）提升会计档案管理人员素质。高校财务会计档案管理工作要结合时代发展的需求，高校要定期对财务会计人员进行培训，培训的内容主要有职业道德、业务素质和思想素质，使管理人员的知识结构和工作能力不断得到提升，并树立良好的责任心。此外，财务会计管理人员，要开展岗前培训和后续的岗外培训工作，对档案管理中存在的问题要有妥善的应对方案，尽可能提高财务档案信息管理的质量。
3）完善财务会计档案管理制度。随着时代的发展社会的进步，高校进行了大量扩招，高校会计的核算范围和内容越来越广泛。档案管理制度的内控建设作为高校的核心组成部分，一定要加强会计人员的专业技能和职业素养，实现高校档案的规范化和科学化管理。通过完善的财务会计档案管理制度，明确管理目标和职责，确保档案管理工作的有序开展。
4）健全工作管理制度。高校财务会计档案管理工作不仅仅要有扎实的专业技能，还需要有良好的职业素养。而管理制度的完善性，能够对档案管理人员的工作行为进行约束，实现工作规范化和标准化。并且，能够加强档案管理人员的风险防范意识，对内部控制进行强化，可以明确职责，进一步提高档案管理效率。通过改善财务会计档案管理，可以让管理人员形成规范化的工作流程，树立正确的职业观念。尤其是近些年高校的不断扩招，完善管理制度建立健全内控管理制度，能够有效避免出现违法乱纪的行为，确保高校财务会计档案工作的顺利开展。
5）优化财务会计档案管理手段。作为信息化发展的重要组成部分，高校财务会计档案信息化也要不断进行创新，跟上时代发展的步伐。首先，加大对高校财务会计管理软硬件设施的投入力度，及时对档案室的设备进行更新。并为档案室的财务会计管理提供现代化设备，比如扫描仪、打印机、灭火器等等，只有完善了软硬件设施才能促进档案工作的快速发展。另外，高校财务会计档案管理还应当尽快实现信息化发展，充分利用现代高新技术，比如大数据、人工智能等，将档案信息的价值充分体现出来，也为高校财务会计档案管理的有序健康发展提供重要支持。
5结束语
总而言之，随着我国现代化建设的深入，信息化建设对我们的生产生活影响越来越大，作为高校工作者，一定要对高校会计档案的价值有正确的认识。但由于发展时间较短，在开展高校会计档案管理的时候依然存在较多问题亟待解决。通过本文研究证明，通过完善管理制度、提升人员思想意识、培训工作人员的专业技能和综合素养以及及时更新软硬件设备，能够进一步优化高校财务会计档案管理，并将内控制度的作用充分发挥出来，促进高校在越来越激烈的市场竞争中实现有序稳定发展。