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浅析图书馆管理的创新工作

发布时间:2015-11-23 10:40

摘 要:创新是人类认识和改造世界的必然要求,随着我国知识经济时代的到来,作为知识信息中心的图书馆越来越受到人们的重视。如何做好图书馆管理的创新工作成为了现今人们关注的主要问题,本文分析了图书馆创新的必要性和存在的问题,并提出了完善的措施。

关键词:图书馆;管理; 创新工作;问题;对策
       对于图书馆来说,创新是图书馆发展的主要原动力,也是图书馆得以生存的重要基础。随着图书馆现代化建设进程的不断加快,想要创新图书馆管理,给图书馆建设注入新的活力和生命,首先就应该从对提高图书馆管理思想和管理方式上出发,改变过去传统的图书馆管理机制,引进先进的管理理念,并不断的提高图书馆的服务质量,只有这样才可以真正的做好图书馆管理的创新工作。
  一、图书馆管理工作创新的必要性
  目前,图书馆作为全社会教学和科研体系的重要组成部分,在各种专业知识的建设和发展中起着至关重要的作用。随着我国信息技术的不断发展,人们对文献信息的要求越来越高,在图书馆管理中,只有不断的创新管理方法才可以改变过去传统的管理理念,使其适应现代社会发展的需求。图书馆只有通过创新,引进新的管理手段和技术,才可以有效的提高图书馆管理的工作效率,使图书馆得到有效的发展。在社会竞争日益激烈的时期,图书馆要适应社会的需求,不断的引进新的创新的理念和管理模式,只有这样才可以提高图书馆的管理质量,由此可见,创新是图书馆管理工作的必然要求。
  二、图书馆管理创新工作存在的问题
  (一)传统管理思想的制约
  以前传统的图书馆管理工作重心较多放在馆藏上面,并且传统图书馆的规章制度都是针对读者的,要求读者按照图书馆的规章制度利用图书资源,当读者损坏图书的时候,就会采取许多硬性的规定来约束读者,这就在一定程度上给读者利用图书馆带来了较多的阻碍。除此之外,图书馆的期刊报纸在订购上面,也没有根据市场的发展变化和读者的需求来进行设置,因此,这就造成图书馆馆内的图书利用率较低,最为重要的是图书馆没有一套针对读者利用图书的指标分析,这也就在一定程度上制约了图书馆的发展。现在较多图书馆还是习惯闭关自守,重在藏书而忽视了图书的使用效率,没有从长远的发展情况来看,由此可见,图书馆管理创新工作存在的问题主要是因为受到传统管理思想的制约,并且管理人员综合素质较低,缺乏信息交流的意识。
  (二)管理与服务形式过于单一
  在以前传统的图书馆管理中,大多数图书馆在针对读者借阅服务的时候,大多都是采取一对一的方式,图书馆的所有工作都是以图书馆的馆藏作为中心来进行开展的。并且图书馆的文献资料和信息的收集还是以纸张为载体来进行收集,图书的管理也是一门学问,只有对图书进行科学合理的分类,才能便于查找,借阅,对于一些图书管理人员来说,一般都不具备这方面的专业知识,且缺乏对图书科学分类的能力,图书室中的图书粗看整齐有序,细看却杂乱无章,借阅查找时非常不便。由此可见,图书馆的管理理念落后,服务形式过于单一,也是导致图书馆创新工作无法得到有效开展的关键。除此之外,随着信息技术的不断发展,图书馆已经成为了被人们遗忘的角落,许多人不愿意去图书馆,觉得在家里看电子书就可以,不需要去图书馆,这就使得许多图书馆面对这样的情况,不愿意再投入经费到图书馆建设当中,时间一久图书馆内的藏书就会因为得不到及时的更新,光顾的人也会越来越少,从而极大程度的制约了图书馆的发展。
  (三)对图书馆管理创新的重要性认识不足
  现今,对图书馆管理创新存在认识不足的问题,一直以来,图书馆管理重视制度创新,却忽略了管理创新,图书馆管理创新不到位,会使图书馆的管理体制水平较低,从而导致图书馆发展较为缓慢。图书馆由于没有任何的限制,无论任何年龄,任何身份都可以到图书馆查阅资料,更新知识,但是如果图书馆在管理创新上存在认识不足,就会使图书馆更新缓慢,并且作为图书馆管理人员,如果对于图书馆的馆舍设备、馆藏质量、利用情况等都没有引起高度的重视,那么就会严重影响图书馆的管理创新工作的开展。除此之外,对图书馆建设的重要性认识不足,只是在做一些表面文章,应付检查,就会导致图书馆在资金投入、人员配备、现代化建设等方面相对滞后, 无法适应新时期社会发展的需求,从而导致图书馆管理的效率较低。
  (四)图书馆工作人员专业知识匮乏
  在图书馆管理中,一支良好的图书馆管理团队可以对图书馆的进步和发展起着至关重要的作用,因此,对于图书馆来说,如果图书馆工作人员的专业知识匮乏,就会使得图书馆管理创新工作无法落实到位。目前,图书馆工作人员存在素质差、业务能力和工作水平不足的情况,并且他们的自我提升意识较低,从而导致他们的工作效率低下。除此之外,图书馆没有开展相应的管理理论和技能培训工作,使得图书馆工作人员的专业知识较差,他们甚至连最基础的图书馆管理理念都不知道,这就会在一定程度上影响图书馆的服务水平和质量,使得图书馆管理的创新工作发展较为缓慢。
  (五)管理中忽视了以人为本理念作用的发挥
  随着知识经济时代的到来,在图书馆管理中以人为本的管理理念已经成为了促进图书馆发展的重要基础。从目前的情况来看,大多数图书馆在管理中忽视了以人为本理念作用的发挥,没有关注读者的需求,觉得图书馆管理就需要做好图书的收集、整理和储藏,而图书馆对人们的教育、智力开发等功能却没有一个良好的完善,对于读者的需求没有建立相应的调整,从而使得图书馆管理创新工作无法得到有效的开展。
  (六)信息资源共建共享服务体系不完善
  在以前传统的图书馆管理中,大多都是以书为主要内容,但是随着信息技术的不断发展,数字化图书馆信息资源已经成为了促进图书馆发展的重要基础。目前,许多发达国家已经开展了信息资源的共享服务体系,但是我国在信息资源共享服务体系建设上面还不够完善,特别是对于一些经济较为落后的地区来说,他们缺乏相应的资金和能力,所以造成图书馆管理较为落后,使得图书馆服务领域难以扩展。
  三、完善图书馆管理创新工作的对策
  (一)图书馆的管理制度创新
  随着知识经济时代的到来,对图书馆管理提出了更高的要求,目前,只有把信息技术贯穿于图书馆管理的 工作当中,并适应知识经济社会的发展现状,建立相应的图书馆管理创新制度,以此来实现图书馆管理的创新。除此之外,由于图书馆工作人员是接触图书馆最多的人,他们的专业知识和综合素质会在一定程度上可以起到提高图书馆竞争力的作用。因此,在图书馆管理中,应该全面做好图书馆的管理制度创新,并有效的开发图书馆工作人员的智力,只有这样才可以达到提高图书馆管理的创新目的。
  (二)创立经营型信息服务,拓宽服务领域
  创新是图书馆发展的重要原动力,对于一些对外开放的图书馆来说,基本都是省级图书馆,但他们的藏书量并不大,真正藏书量大的主要是校园图书馆,但是校园图书馆基本都只是针对本校学生,基本不对外开放。在知识经济时代,应该考虑开放校园图书馆,这样才可以扩大资源的共享力度,让社会上的单位和个人能够使用图书馆的资源。开放图书馆管理理念,创立经营型信息服务,拓宽服务领域,来使图书馆资源得到有效的利用,以此来让馆藏更加接近社会上的读者,从而促进图书馆融入到社会经济发展中。除此之外,图书馆还可以创造相应的经济效益,使图书馆具备一定的资金基础,用来改善服务设施,以此来做好图书馆管理的创新工作。
  (三)提高馆员的综合素质,形成图书馆特有的文化
  目前,在图书馆管理中,图书馆馆员是促进图书馆发展的重要基础,因此,应该提高图书馆馆员的综合素质,引进大批职业道德品质和专业知识较高的图书馆工作人员。除此之外,还应该提高图书馆网络技术专业人才的能力,并鼓励图书馆工作人员积极主动的学习专业知识和技能,定期对图书馆馆员开展相应的培训工作,使他们的综合素质得到有效的提升,以此来使图书馆馆员德才兼备。作为图书馆的馆员还应该互相学习,形成良好的合作关系,并且组织图书馆开展相应的学术交流,以此来实现馆内的知识共享,图书馆馆员只有不断的更新知识素养,拓展知识领域,才可以使图书馆管理更加符合市场的发展需求,从而提高图书馆管理创新工作的效率。
  (四)树立发展事业的竞争意识
  现今图书馆管理面临着来自行业内部和外部的竞争,这对图书馆管理的创新工作带来了一定的机遇和挑战。因此,图书馆在管理中一定要树立发展事业的竞争意识,图书馆只有在竞争中不断发挥自己所独有的优势,才可以实现图书馆的自我优化,在日益激烈的竞争者站稳脚步,使图书馆管理的创新工作得以顺利的开展下去。除此之外,图书馆只有具备一定的竞争力,才可以在社会上脱颖而出,得到全社会的认可,从而更大程度的使图书馆管理创新工作得以顺利的开展。
  (五)建立科学公正的激励制度
  在图书馆管理中,激励的主要目的就是为了激发图书馆馆员的工作积极性,使他们更加主动的参与到图书馆管理当中。因此,图书馆必须建立科学公正的激励制度,并搜集和激励制度相关的信息,要全面了解馆员的需求,根据本图书馆的实际情况来对激励制度进行相应的调整。除此之外,在激励制度建立上秉承公平公正的原则,要适当的提高图书馆馆员的报酬,使他们更加主动的为图书馆服务,在此基础上要随时观察图书馆馆员的个人情绪和工作态度,激励制度的建立一定要满足馆员的心理,这样才可以激发馆员的工作激情,从而提高图书馆管理工作的效率。
  (六)营造图书馆良好的氛围
  图书馆作为一个城市的信息文化中心,是文化传播、文化教育的重要基础,图书馆氛围是图书馆管理中不可或缺的重要组成部分,为图书馆营造良好的人文氛围、浓郁的文化氛围,可以使人们更加乐于进入图书馆查阅资料,在书海中感受读书的乐趣。因此,图书馆应该为读者积极营造良好的氛围和环境,图书馆除了要为读者创造阅读的环境,还应该适当的开展相应的学术交流和主题讲座活动,这样才可以有效的扩大图书馆的读书群。除此之外,图书馆还应该相应增加了畅销书籍的采购量,努力为读者提供更加丰富的图书资源,创建一个更加完善的读书环境,作为图书馆管理人员,要虚心接受读者对图书馆提出的意见,图书馆应设立意见箱,鼓励读者对图书馆工作提出宝贵的建议,并不断地改进图书馆的工作。并且图书馆的每位工作人员应实行挂牌上岗,这样就可以便于管理,而且还可以达到提高工作效率的目的,图书馆工作人员还可以绘制图书馆流程图,方便读者借阅书籍,只有这样才可以使图书馆得以稳定健康的发展下去。
  四、结束语
  综上所述,图书馆管理创新工作是一项复杂而艰巨的任务,想要做好图书馆管理工作,首先应该更新图书馆管理理念,创新管理制度,并且要提高馆员的综合素质,形成图书馆特有的文化,使图书馆在市场上具备相应的竞争力,不断的创新图书馆管理方法,这样才可以使图书馆事业得以顺利的开展下去。
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