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浅析新形势下如何创新高校图书馆管理模式

发布时间:2015-12-15 11:35

摘 要:在知识经济时代的到来以及社会不断发展的大背景下,不断地提高高校管理水平、培养社会进步所需要的高素质人才,成为高校发展进程中的重要任务之一。图书馆作为学校培养人才的重要场所,在促进学校各项工作不断得以完善的过程中占据着不可替代的重要地位,在充满机遇与挑战的新形势下,如何创新高效图书馆管理模式,为高效的发展和进步提供重要的催化剂的成效,逐渐成为备受关注的热议话题。

关键词:高校图书馆;存在问题;以人为本;学生参与;激励;管理制度
  一、 当前我国高效图书馆管理中存在的问题浅析。
  1.硬件设施设备不足。环境的舒适、宽敞以及优雅不仅可以为读者提供一个安心的阅读环境,而且也为图书馆作用的真正发挥打下坚实有力的基础。但是从目前的高校图书馆发展现状来看,虽然各项硬件设施有了比较显著的改变,但是仍然出现面积空间不足的情况。尤其是随着高校扩招步伐的不断加快,诸多学校都出现了学生占座现象严重、自习室以及阅览室明显不足等的不良现象,而且借书还书所耗费的时间比较长,不仅影响了图书馆工作的正常开展和完善,而且在一定程度上挫伤了学生阅读和学习的主动积极性和热情,间接的给图书馆的声誉造成了不好的影响。诸如此类的一系列问题若不能及时的进行完善和改革,将阻碍了学生综合素质的提高和学校的进步。
  2.图书馆工作人员专业知识匮乏。我们都知道,一个良好的管理团队以及高效率的工作模式将为图书馆的进步和发展提供不可替代的重要催化剂的作用,因此专业化的管理人员的配备是必需的。从目前高校图书馆管理人员的工作现状分析来看,他们的文化背景层次不齐,业务能力和工作水平普遍较差,而且自我素养提升的意识也不够强烈,使得整个工作效率呈现低下的状态。而且在为学生提供勤工俭学的岗位之时,也没有专门人员为学生提供从熟悉图书馆基本业务到掌握图书馆管理理论以及技巧的深化的培训,影响了图书馆的服务水平和质量,专业知识的匮乏阻碍的业务能力的提升,不利于图书馆各项工作的改进。
  3.管理中忽视了以人为本理念的作用的发挥。在知识经济社会不断发展以及信息时代飞速到来的背景下,以人为本的理念在工作中的促进作用逐渐成为炙手可热的事实。但是就目前有些高校图书馆发展情况分析来看,忽视了将读者的需求作为首要出发点的以人为本的工作理念的作用发挥,仅仅认识到图书馆所承担的只是整理、收集、储藏资料以及文献等功能,对于图书馆的社会教育、传播科技信息以及开发智力资源等功能没有进行很好的发掘和完善,没有根据读者的最新需求进行工作的调整和完善。
  二、 关于新形势下创新高效图书馆管理模式的良好途径探究。
  1.发挥以人为本理念的强大魅力。当前,全社会都在倡导“以人为本”的理念,在高校图书馆管理体系中,传统的模式已经不适应最新形势的要求,只有将以人为本的理念融入到各项管理细则中去,才能促使图书馆的发展真正符合时代和社会发展的需求,为图书馆工作的不断创新提供不可替代的重要活力。具体来说,首先,高校图书馆要以读者为本,最起码的是要树立一切为读者、读者至上的观念,在充分体现图书馆地位和发挥出图书馆作用的基础上,及时地满足读者的最新需求,通过经常性的发放问卷以及深入到读者群体中交流的方式来掌握读者最新的要求和思想和动态,为图书的订制和选择等方面提供了良好的典范说明,也为服务手段的不断创新打下有力的基础。其次,高校图书馆要充分利用现代化的信息网络、计算机等技术,结合数字化目录以及多媒体光盘等优良媒介,为读者提供方便、快捷的服务,并且将读者的意见和建议穿插到工作的改进和完善进程中去,使得管理模式更加的顺应读者的需求。再者,要努力提高馆员的服务水平和业务素质,在日常工作中要高度重视对管理人员进行继续教育和再培训的内容,借助在职学习、短期培训以及脱产进修等合理的形式有计划、有针对性、有重点的进行全方位的培训,提高图书馆管理人员的专业技能以及他们的职业道德水准。还有,在平时的工作流程中,高校图书馆可以考虑建立一个考核评估的目标管理系统,对不同岗位的人员进行分层次的检查考核,同时将各个部门以及人员的工作量和工作表现进行具体化的对比和考核,监督不合理的工作行为,对于表现出色的要给与适当的物质或者精神上的嘉奖,以促进员工工作积极性和热情的最大程度的发挥。
  2.建立学生参与的图书馆管理机制。在21世纪的今天,随着我国高等教育事业的不断发展,高等学校如雨后春笋般在各地成立起来,这样的形势给高校图书馆工作带来了新一轮的挑战以及更多的机遇,引导学生积极的参与到学校图书馆的工作进程中来,建立学生参与的图书馆管理机制,将为图书馆在激烈的竞争中占据有利的地位。详细一点来讲,高校图书馆负责人要通过学校有关部门对学生的各项资料和情况有基础性的了解,同时经常性的深入到学生的日常学习和生活中去,根据图书馆发展现状以及学生的真正需求为学生提供合适的工作岗位,给予适当的补贴,在提供了快捷合理培训的前提下让学生成为一名合格的图书协管员,从事书刊上架、倒架、加工随书光盘以及阅览室管理等琐碎但是同样重要的工作,为学生综合素质的锻炼和提高作好强而有力的实践铺垫。还有,图书馆正式工作人员在日常工作中要帮助兼职的学生很快的熟悉各项业务流程和操作技巧,对于工作中出错的同学要采取适当的方式给予纠正,以鼓励的语气和行为带动兼职学生工作的主动积极性,在减轻了工作人员负担的同时也为学生的身心健康成长和进步提供了扎实的环境保障。
  3.结合激励理论的强大促进作用。激励谓之激发鼓励,以促使人奋发向上,能够激发人最大的潜力,从而实现所追求的目标。激励的强大促进作用不言而喻,在高校图书馆管理中融合激励的作用,将会促进图书馆工作获得事半功倍的效果。也就是说,在高校图书馆中有效地运用激励机制,能够最大限度的调动馆员的积极性,更好地为教学科研和社会服务。第一是物质激励,在高校图书馆管理中,要坚持责任、权利以及义务相统一以及按劳分配的原则,奖优惩劣,适当的拉开分配档次,通过设立岗位津贴、奖励津贴等的方式充分调动馆员的主动积极性,而且要重点向知识技术含量高、劳动强度大的岗位倾斜,以实现按劳 取酬以及兼顾公平的原则。同时要建立严格的阶段性考核制度,并且使得考核结果与奖金分配挂钩,在克服了平均主义的前提下促使图书馆工作的更加完善和进步。第二是精神激励,在物质条件得到满足的基础上,精神激励于是成为高校图书馆激励的主导因素,包括情感激励、语言激励表率激励以及榜样激励、奖惩激励等方面,这些激励手段的运用和采取要根据各个高校图书馆的最新发展动态来抉择,比如奖惩激励是一种行之有效的激励方式,图书馆管理者要善于通过奖励和惩罚这两种激励手段达到奖励先进、鞭策后进的目的,有计划、有步骤的输送表现好的员工外出进修和培训,然后委以重任,这不仅是发挥激励机制的良好体现,也是践行以人为本理念的良好说明,符合最新形势的要求。激励理论的运用需要高校图书馆管理者充分地去发掘其中所蕴含的意义和内涵,真正地将其融入到管理模式创新的流程中去。
  结束语:
  在社会主义市场经济飞速发展的今天,人才的竞争逐渐成为社会竞争中的主流,这就为高校带来了新一轮的挑战,也促使高校图书馆工作只有不断地创新工作和管理模式,才能为高校的长足发展提供活力。高校图书馆管理者要不断地总结实践经验和借鉴精华,探索更多利于工作水平提高的良好途径和方式,促进图书馆事业和学校的共同进步,为社会的发展输送所需要的高素质人才。
参考文献:
[1]姜灵芝. 《关于高校图书馆管理的探讨》.科园月刊.2011(1)
[2]马莹. 《浅议当代高校图书馆管理中的人本理念》.甘肃科技.2010
[3]唐莉. 《论高校图书馆管理新理念》.呼伦贝尔学院学报.2010
[4]麦少贞. 《现代图书馆人性化管理的新理念》.图书馆论坛.2006(10)

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