南京地铁车票库存管理系统分析

摘　要：摘要：车票是乘坐地铁的必备工具，如何做好车票的管理工作，直接影响着运营成本，库存管理已经成为企业的一个重要组成部分，随着经济的高速发展，现代企业制度的不断完善，利用信息化手段开发出车票库存管理系统，为企业提供充足的信息和快捷的查询手段，这在信息化横行的时代无疑成为必然趋势。本文主要讲述了车票库存管理系统的设计原理、模块组成及管理流程。

关键词：关键词：库存管理；信息化；地铁

中图分类号：TP315    文献标识码：A     文章编号：

1. 项目背景
     城市轨道交通应用车票从票卡发行机构及应用范围来分，可以分为“一卡通”和“一票通”两种票种，通俗地讲，乘客可以用来乘坐地铁的车票有城市一卡通、单程票、计次票、应急纸票等等。“一卡通”由城市公共交通行业制定的部门发行，是适应于整个城市公共交通行业的票种；“一票通”是由地铁发行，用于乘坐地铁的票种。用于乘坐地铁的一卡通为持有者保管，而对于在地铁内部流通的一票通的所有车票，因流转面广、业务类型繁杂、库存点较为分散，稍有管理不善的情况都会使车票流失，造成生产成本的提升，这就要求必须有一个“智能化的管理者”车票库存管理系统来进行维护、管理和监督。库存管理系统能够为企业提供先进的业务信息管理解决方案，改进传统的工作方式，提高企业经营效率。
2. 车票库存管理系统的业务流程
 
    从库存的角度来看，车票的流通无非分为出库和入库两种；从各种流通方式来看，入库又细分为新票入库、生产入库、回收入库等几种类型，出库中细分为生产出库、配送出库等几种类型，还有库内流动及调拨等特殊类型。仓库内又按照业务类型进行区域划分，也就是通常库存管理中所说的库位，车票在不同库位再按照分不同的票种进行存放，做到业务清晰、条理清楚。
库存管理离不开仓库内车票的盘点工作，也就是盘盈盘亏，车票库存管理系统除了对于每个票种的每种业务类型进行记录和维护，自然会根据不同库位中各票种的期初库存、本期出入库数量、期末库存进行结算，为每月的盘点工作提供数据核对的依据，减轻手工作业量的同事，使得数据透明化，以达到监督流程、加强管理的目的。
3. 车票库存管理系统的功能模块
 
     从上图中可以看出，车票库存管理系统的数据处理部分的功能模块主要包括了新票到货入库、生产入库、回收入库、生产出库、配送出库、车票库内流动、盘盈盘亏和库存结算几个部分，前六个功能主要是各种业务类型数据的维护，后面两个功能提供出库存盘点时所需的数据。除此之外，系统还提供了一些各种出入库单修改和删除的功能，用以特殊情况下的数据处理，同时该系统还提供了各式各样的查询统计报表，为组织经营管理、完善工作流程提供了充分的数据分析依据，以下对各类功能进行简单介绍。

3.1 新票到货入库
    从厂家购买的新车票入库，办理新票到货入库，输入新票到货的各项信息，打印新票到货入库单。
3.2 生产出库
    车票编码员从库房领取车票进行车票编码、制票、注销等操作，先办理生产出库，输入生产出库的各项信息，打印生产出库单。
3.3 生产入库
    车票编码员从库房领取车票进行车票编码、制票、注销等操作，生产完成后，办理生产入库，输入生产入库的各项信息，打印生产入库单。
3.4 配送出库
    ACC将车票配送给线路、银行或者其他相关单位，办理配送出库，输入配送出库的各项信息，打印配送出库单。
3.5回收入库
    线路、银行或者其他相关单位领出未用完来ACC上交的车票，办理回收入库，输入回收库的各项信息，打印回收入库单。
3.6车票库内流动
    车票因为各种原因需要在库内从一个区流动到另一个区，比如，某种票，因为票务政策调整，不再使用，从编码区进入废票区，办理车票库内流动，输入库内流动的各项信息，打印库内流动单。
3.7车票盘盈盘亏处理
    库存盘点时，如果实际库存和账面库存不符，为了使账面库存和实际库存相符，办理盘盈盘亏处理，输入盘盈盘亏处理的各项信息，打印盘盈盘亏处理单。
3.8库存结算
   根据出入库记录，计算当前各种票卡库存结存数量。各种库存报表都是根据历次结存来计算。
3.9出入库单的变更
     用户本人录入的出入库单信息在结账前可以进行修改和删除，对于他人录入的信息则没有此类权限。通常结账前出入库单信息可以变更，一旦结账则无法变更，此时需要特殊的权限来进行操作。
3.10 统计报表
     按照库位、票种、业务类型、业务日期等等综合条件进行查询，满足日常工作中各类数据统计和分析的需求。

4. 结束语
    车票库存管理系统在实际工作中起到了至关重要的作用，除了替代以前的手工记账、查账的方式，减轻了工作量，提高了工作效率，除此之外，还有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等手工管理所无法比拟的优点，成为车票管理的重要手段，通过查询报表功能不仅可以发现各种登记不规范的情况，还可以通过数据发现管理上的漏洞，对工作流程进一步加以规范，车票库存管理系统在日常车票管理工作中发挥着科学化、正规化管理的重要作用。

参考文献：
[1] 张璐. 库存管理系统设计及功能实现. 数字技术与应用[J], 2010(4).
[2] 李全钢. 现代企业库存管理系统的设计与研究. 电脑编程技巧与维护[J], 2011(4).