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新时期机关单位行政管理的重要性和创新措施

发布时间:2020-11-09 10:14

  摘要:机关单位本身就具有一定的行业特殊性,和其他种类的企业相比较有一定的利益差别。机关单位同时具备着社会效益和经济效益,因此,其在日常的生产经营过程中,也需要自觉的履行相应的企业社会主体责任感和义务,为社会公众提供各种基本的公共服务。行政管理作为机关单位内部管理的重要内容,对于其更好的履行责任意义重大。基于此,文章就机关单位行政管理的主要内容以及新时期机关单位行政管理的重要性和创新措施进行了分析。


  关键词:新时期;机关单位;内容;行政管理;重要性;创新措施


  在新时期下,机关单位的日常生产经营活动都在社会公众的监督之下,在此背景下,行政管理作为一种有效的自我管理模式,对于充分发挥机关单位的职能,提升机关单位的服务水平等方面有着至关重要的现实意义。因此,结合机关单位行政管理工作的内容进行积极创新也具有较大的价值【1】。


  1机关单位行政管理的主要内容


  机关单位的行政管理工作从内容上来讲主要包含着和以下几个方面:


  第一,会议管理。机关单位在实际的工作过程中,相关机关制度的执行、上级的重要指示的传达和宣传以及重要活动的开展、人员任免等这些内容都需要通过会议来进行决定,因此,会议管理是机关单位行政管理工作的重要内容。另外,会议的组织和管理也是机关单位的一项重要日常工作,在很大程度上也体现着个人综合能力。机关单位在进行会议管理时,需要对组织会议的频率、内容以及参会人员和时间等进行协调,避免会议开展过于频繁,或者是在内容上存在重叠,有人员因为其他原因参加不了等,这些都会造成会议组织出现问题,增加资金成本支出,影响机关单位的日常工作的安排。


  第二,文档管理。机关单位的行政管理工作在很多时候都是通过文件来进行传达的,这也是机关单位管理工作的主要特点。机关单位的内部文件主要包含着上级下发的、本级出台的以及下级单位上报,同时还包含着会议纪要、报刊杂志、文件审批手续以及领导批示等文件等。这些文档资料都需要在行政管理工作中进行管理。


  第三,后勤管理。后勤管理是保证机关单位正常正常运行的重要内容,在内容上主要包含着会议安排、车辆调度、水电网络、生活服务、安全管理以及公共卫生管理等。另外,机关单位的部门设置和职能定位、办公区域的分配等,这也是机关单位后勤管理的关键内容。


  第四,办公环境管理。机关单位的办公环境主要包含着硬环境和软环境。其中,硬环境主要包含着办公场所的视觉效果,在很大程度上也体现着机关单位的整体形象和精神面貌,对机关单位的工作人员的情绪和工作效率也有着直接的影响;软环境主要指的是机关单位人员之间的协调性以及自身的服务水平和对外的亲和力等。


  2新时期机关单位行政管理的重要性


  当前,我国机关单位在行政管理工作上,实行的是公共行政管理体制,体制革新也成为了机关单位创新发展的政治核心,具有较为关键的指导意义。通过加强机关单位行政管理工作,可以有效提高单位行政办公管理效率和行政管理服务质量。另外,通过进行机关单位行政管理,还可以有效降低机关单位在人力、财力和物力等方面的投入,帮助机关单位以最少的社会投资获取最大的经济效益,最终促进我国社会主义经济学和市场主体的可持续发展。


  现阶段,我国特色社会主义经济发展速度越来越快,基本上已经进入了全球网络经济化快速发展的新时代。通过进行机关单位行政管理工作,可以与两个或者是多个本地网络节点之间形成一定的关联性,最终形成一个完整的网络体系,通过加强机关单位行政管理工作的创新,可以利用“涟漪效应”而引起新的叠加效益,最终促进机关单位的整体发展。


  3新时期机关单位行政管理的创新措施


  3.1按照规范化的要求对行政机构进行适当调整


  一般情况下,机关单位的行政机构的设置上都具有一定的时效性和局限性,在经过了长时间的运行以后,很容易出现管理上的短板和盲区,进而产生机构冗杂、职责划分不清以及人浮于事等问题。因此,机关单位在进行行政管理工作的创新时,首先需要做得就是按照规范化的要求对行政机构进行适当的调整。第一,机关单位在进行行政机构设置时,需要根据实际情况,按照一定的周期进行阶段性的机构调整,根据当前的实际行政管理工作的要求,进行相应的合并和分拆,精减或者是增加一定的工作岗位;第二,机关单位需要按照现有工作需求和未来发展相适应的原则和新老员工相互搭配,实现知识结构交接的原则,提高行政机构设置的有效性【2】。


  3.2建立完善的行政管理的各项工作制度


  机关单位在日常的生产经营过程中,个体之间也存在差异化的特征,同时也具有共性特征。因此,机关单位在进行行政管理的各项工作制度的构建和完善的时候也需要尽量的将差异化工作利用统一的规范和标准进行约束。另外,机关单位在进行制度构建时,还需要兼顾约束性和激励性,不仅需要对工作职责进行硬约束,也需要结合单位个人发展前景的软构思,不断提高行政管理制度的科学性和可操作性。


  3.3实现平衡分工和合理授权


  机关单位在实际的行政管理工作中,还需要注意实現平衡分工和合理授权。具体可以从以下几个方面入手:第一,单位的行政管理工作需要考虑不同人员的分工,工作岗位的不同,工作内容也会有所不同,在行政管理工作上也需要进行区别对待;第二,单位在进行人员分工的时候也不能单纯的考虑上级和下级之间的对接关系,还需要考虑到工作任务的频率和责任的轻重,在此基础上进行合理的分工和授权;第三,机关单位很多人员虽然在行政管理的内容上大致相似,但是,在内容性质上却存在着较大的区别,因此,机关单位需要给部分工作人员进行适当的授权,避免教条主义,实现平衡分工,最终促进机关单位的高效运转。


  3.4建立完善的监督与评价体系


  监督是性质管理工作顺利进行的基础。因此,机关单位在进行行政管理工作时,还需要建立完善的监督和评价体系。第一,机关单位需要加强行权监督,以此来保证机关单位日常工作的质量和效益,避免其在行政管理决策以及个人意见或者是理解方面出现偏差,影响工作的正常进行;第二,机关单位还需要建立完善的评价体系,采取技能考核和工作实绩相结合的评价方法,不断提高对行政管理人员的工作评价的有效性,避免相关的主观因素对其进行干扰和影响。


  3.5加强对行政管理人员的培训


  行政管理人员作为机关单位行政管理工作的直接负责人,其专业水平和素质能力在很大程度上也影响着机关单位行政管理工作的效率和质量。因此,机关单位还需要加强对行政管理人员的培训,实现管理人员的再教育,最终提高其专业水平,促进单位行政管理工作的顺利进行。为此,机关单位需要重视培训方式和内容的选择,针对不同的行政管理人员进行区别对待,在正式开始培训之前,机关单位需要先对行政管理人员进行摸底,采取定期培训和临时培训的方式,保证行政管理人员的培训效果。另外,机关单位还需要鼓励行政管理人员积极自学,对培训效果优异的员工进行适当的奖励,以此来促进行政管理人员的专业发展。


  4结束语


  行政管理是机关单位内部工作的重要内容,研究其管理创新和发展意义重大,必须要引起机关单位的重视。

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