信息化建设视角下高校行政管理探究

　　摘要21世纪以来各种科学技术、先进设备不断问世，但最重要的当属信息技术的出现。高校内部传统的行政管理手段，已经逐渐落后，若将信息化建设融入高校行政管理工作中，对学生管理、教务管理以及高校内部其他设备管理等等都有着非常好的作用。但由于信息化建设时间较短，部分高校内部并未将信息化建设与行政管理完美地融合，在管理过程中仍旧存在着一定的问题，下文章展开了具体分析，并针对问题提出了相关措施。

　　关键词信息化建设；高校；行政管理

　　1信息化建设视角下高校行政管理重要意义

　　（1）实现教育现代化标志。当前，信息技术被广泛应用于高校中，信息技术与教育更好地结合在一起，提升了高校的行政管理水平，教育信息化更是实现教育现代化的标志，已经被称之为我国重点发展战略，为各个高校行政管理带来一定帮助。

　　（2）实现大学发展目标的有效依据。各个高校都有其自身的责任，需要不断培养全面型人才，在信息建设视角下，通过信息技术能够不断提升高校的信息化水平，信息技术也成了当前高校竞争的主要依据，它能够不断实现大学发展目標，帮助高校培养人才。

　　（3）推动高校现代化管理。高校经过信息化行政管理以后，整个行政管理水平也会逐渐提升，管理更加规范，通过信息管理系统能够实现办公自动化，节省了人力与物力，还能快速对信息进行收集与整理。同时，信息处理更加智能化，能够有效收集更多重要信息，对于高效的人事管理与财务管理等进行有效管理，不断完善数据库，文档更加标准，使得档案保存更加便利，教育资源可以共享，使用过程中更加便利，能够对各个学科与行政工作有效划分，应用于高校行政管理中具有极大便利之处，推动了高校现代化管理工作[1]。

　　2如何进行信息化的高校行政管理

　　（1）规范信息化管理制度。由于缺乏高校领导层的支持，很多很好的信息化建设项目无法顺利推行。所以要想解决信息化建设推行的第一步就是要成立由校领导带头的信息化建设小组，明确信息化建设的具体工作，带领相关人员进行信息化的讨论和决策。学校应该积极适应网络信息化，以各种互联网为基础，以公共平台为支撑，以智慧校园为目的的信息化建设新格局，建立合理有效的信息化管理制度，为师生们有序提供优质的信息化服务。此外，学校还应该建设专门的信息化服务办公室，聘请专门的信息技术人员，负责整体的信息化系统的管理和维护，推进信息建设的工作。不仅如此，学校还应该制定科学合理的工作制度，主要内容应包括信息化建设规范与标准规范等内容，保证能够与其他高校或者校内各部门之间信息共享，避免产生“信息孤岛”现象。

　　（2）“自上而下”的管理制度。“信息孤岛”的问题基本上是各大高校在进行行政管理的过程中出现的普遍问题。学校应该结合自身的实际情况，对于“信息孤岛”问题加以重视。而有一种比较合适的方案是“自上而下”，信息化工作办公室以沟通、梳理业务流程的方式，参与各行政管理部门的业务系统建设。也就是说，学校的行政管理部门应该对于现有的信息业务系统进行维护和升级，把这些系统进行有条理的处理，对于不懂地问题一定要耐心地问技术人员，将所有的信息业务系统进行处理，实现数据和信息的资源共享。而对于一些学校要求建立的信息系统也要实行规范的管理，如果不能将数据信息掌握好，很可能出现重复建立信息系统的问题，从而影响行政管理的办事效率。因此，实行“自上而下”的管理方式，不仅能够将信息处理得井井有条，还能够节约资源，保证工作高效进行[2]。

　　（3）着力培养行政管理人员的信息化意识。不论是领导层的支持还是相关制度的出台都能影响到信息化建设的进度。而最能影响信息化建设进度的就是需要操作管理这些信息的教辅人员了。这些行政管理人员思维固化，不主动，不积极，不改变。所以要想进行彻底地整理和改革，就要从两方面入手：第一方面，信息化建设的目标是对已经形成的标准化工作模式进行线上管理，从而节省行政管理人员人工处理时间，确保有更多时间从整体的角度去思考工作，从而提升整体工作水平。与此同时，行政管理人员需要注重业务的拓展和升级。这也就是从技术层面上对于各个行政管理人员的要求，让他们意识到这些技术的重要性。从另一方面来说，学校应该积极地进行信息化建设方面的宣传，不仅仅是讲座、宣传单页、网页宣传等来深化行政管理人员对于信息化建设的认识，还需要在各种情况下组织一定的培训，提升行政管理人员的思维水平和综合素质，让他们能够在心理上接受信息化建设并且意识到自己责任重大，从而更加积极地工作。

　　（4）树立正确的高校行政管理理念。作为高校领导需要树立正确的高校行政管理理念，需要充分考虑到高校人员与设备、管理体制等方面。高校行政管理信息化建设需要经过一段时间。持续关注信息化发展与规划，需要高校的每个人都意识到行政管理理念的重要性才能早日完成信息化建设。高校应当构建信息化工作团队，有专业人才进行协调与帮助，完善信息，让每个行政人员都能够明确自身的工作职责；不断扩大信息化团队，树立正确的高校行政管理理念，实现信息现代化建设，为高校行政管理提供一定帮助。

　　（5）投入资金提升智能水平，推进硬件与软件设施现代化。众所周知，构建信息管理系统需要投入一定资金，硬件购进需要大量资金，因此，高校应该依据自身的经济情况明确阶段性发展目标，有计划、合理使用资金，分阶段性地购进硬件与软件设施。同时，高校还要加强信息化项目管理，经费管理也非常重要，硬件与软件设备的购买需要有专业人员负责，合理使用资金，全面了解高校情况有针对性地购进完善地设施，使行政管理工作更加智能化，减少人力与物力的浪费，以更好的完善高校行政管理工作[3]。

　　（6）培养更多信息化专业人才。实际上，信息化专业人才对于高校行政管理工作非常重要，随着工作内容的不断改变，行政人员也需要不断改变工作方式与工作理念，这样才能更好地适应全新的工作。因此，需要培养更多信息化专业人才，为信息化建设视角下高校行政管理工作提供帮助。高校需要对行政人员进行定期培训，为其提供更多专业知识，提升自身的工作能力，不断完善自我，提升自身的专业水平，培养更多信息化专业人才组建专业的信息化团队，为高校行政管理工作做出贡献。