项目组合管理在企业项目管理中的应用分析

      项目组合管理这一概念的产生是源自于金融领域，这个理论的核心思想是围绕“不要将所有的鸡蛋放入同一个篮子里”，建立在风险分散以及规避的理论。随后项目组合管理的概念被公众所熟悉并且逐渐引入到各个行业领域之中，项目组合管理思想也逐渐被企业项目管理得到应用。 
　　一、项目组合管理思想对企业项目管理的适应性特征 
　　目前国外的一些项目管理权威机构，对于多项目管理的研究主要集中在两个领域，其一是项目组合管理，其二是项目群管理。根据对相关内容的资料文献调查研究可以总结出，项目组合管理以及项目群管理的本质内涵是相似的，都是侧重于协调管理一组项目，强调可利用资源和合理分配，将多个项目进行选择、协调、平衡以及管理，从而最终实现战略目标和经济效益。但是项目组合管理与项目群管理之间也是存在区别的，其区别主要体现在构成项目群的这些项目之间是相互具有联系的，而项目组合之间可以不存在联系。因此，在对项目组合管理进行研究的同时需要借鉴项目组合管理和项目群管理的共同思想，共同形成企业项目组合管理内容，以下就是本文针对企业项目组合管理进行分析后给出的项目组合管理思想对企业项目管理适应性的特征： 
　　（一）项目组合管理的思想具体化就是一种组织框架，这个框架的构建主要是为了帮助企业组织实现最初企业制定的目标。这个目标可以是业绩目标，也可以是技术或者产品上面的创新，这个目标在现阶段是多元化、全方位，不仅局限在传统对于项目管理交付中特定产品或者成果的一个过程。 
　　（二）项目组合管理思想是基于组织的战略层次，与整个组织的战略目标是一致的，体现了一种自上而下的管理模式，而对比传统的项目管理而言，传统的管理模式更多体现的是企业战术性，与项目目标一致，对比而言，项目组合管理思想涉及企业项目的筛选和优化。 
　　（三）项目组合管理面对的是企业所有的项目或者部分项目之间的组合，这其中包含了相关的职能活动，项目组合管理者在处理过程中需要面对大量的管理者之间的相互作用，而传统的项目管理只需要针对对应的项目活动负责。项目组合管理不仅仅是项目任务的管理，更在于对企业资源在项目之间的调配的管理。 
　　（四）项目组合管理的风险跨越各个项目，并且影响到企业在技术或者其他方面的成功盖概率，但是单向的项目管理的最终成败、风险只会影响到这一个项目。项目组合管理考虑到的是整个企业的组织战略问题，保证其最终的工作成果不偏离企业的战略立场，但是项目管理则只考虑单个项目的最终成果，并不关心项目之外的组织战略。 
　　（五）项目组合管理思想在管理项目的周期上是长期的，对于项目组合管理的时间控制是没有固定周期去限制的，并且在所有的時间域中职能交叉，但是单项目管理则可能部分职能交叉。 
　　（六）项目组合的报告通过跟踪所有项目以及竞争者的相关过程更好的阐述组织战略的表现，但是项目报告则显得比较单一，专注于项目的计划、执行和特定的目标，不能体现出企业的战略要求。 
　　二、项目组合管理在企业项目管理中的应用地位 
　　企业项目管理是指对整个企业范围之内的项目进行管理，即着眼于整个企业层次总体战略目标的实现，以及对企业中诸多项目实施管理。而项目组合管理提供的则是对于企业的整体项目、运作以及资源组合的精准和全局化视角。 
　　项目组合管理在企业项目管理中起到了承上启下的作用，是企业愿景和发展动力的有力支撑，同时也是对项目具体执行的监管和指导。在进行项目组合的选择时首要的条件就是要跟企业战略目标保持一致，并且根据一定的决策准则，评估项目是否能给企业带来一定的经济收益。以下用几点来分析项目组合管理在企业项目管理中的地位以及作用： 
　　（一）项目组合管理是企业战略与企业项目之间的桥梁，项目组合管理的最终目标是建立在企业战略的基础之上，并且项目组合中包含了多种项目的综合效益，从总体上体现了企业的战略利益。 
　　（二）项目组合管理是企业在项目管理中进行多个项目综合配置，实现项目之间的资源最优化配置，共享配置的中心。项目管理的办公室中对于企业处于同一项目组合下的项目提供合适的人才、技术以及资源的支持，在企业的范围之内对项目资源合理分配，平衡资源的配置使用，确保关键性的项目优先实施。同时，项目组合管理在多个项目中的时间上都要进行合理的安排和排序。 
　　（三）项目组合管理是单一的项目管理的信息中心，在项目组合管理中一共包含了六个方面：分别是机会管理、范围管理、目标管理、商业运作、资源配置以及项目执行。通过对项目组合的管理监控，有效的避免了单一的项目管理在执行过程中存在的盲目性，确定了单一的项目管理对于项目组合管理目标的实现是否具有贡献，提高了企业成效的可预测性，同时也降低了企业在进行项目实施过程中可能会存在的一些风险，保障了企业项目工作不偏离商业立场。 
　　三、应用项目组合管理思想建立企业项目组合生命周期 
　　（一）企业项目组合生命周期的建立 
　　目前，在国际上对于企业的项目组合管理以及项目群管理的生命周期划分标准还略有不同之处，例如有的学者将项目群管理的生命周期划分为四个阶段：项目群辨识阶段、项目群计划阶段、项目群执行阶段以及项目群终止阶段。而另一种则将项目群阶段划分为制定、组织、部署、评估和解散五个阶段。对于项目组合管理则分为三个阶段：需求和机会的识别、选择最好的项目组合以及计划和执行项目。虽然划分的阶段性有一定的差别，但是其本质含义是一致的，其中体现的思想大致为： 
　　1、根据机会和需求筛选项目，进行项目组合以及项目群的辨识；

       2、制定项目组合或者项目群的执行计划； 
　　3、项目组合或项目群执行； 
　　4、项目组合的解散或项目群终止。 
　　但是由于企业是一个长期性的组织，项目组合管理也是随着企业的整体发展战略而不断被提出新的项目组合，因此，项目组合以及项目群的生命周期应该是建立在企业项目管理的生命周期，在项目组合和项目群终止阶段会有所不同。因此项目组合应该是一个动态的组合。 
　　（二）动态企业项目组合 
　　本文中所指的企业项目组合概念不同于一般的项目组合，企业项目组合中的项目是根据企业总体战略计划而定的，在实施过程中一直随着企业战略的目标而改变，是一种动态的企业项目组合，企业项目组合在企业长期性的发展过程中会不断出现新的项目。 
　　企业在实施企业项目组合过程中是一个不断完善成熟的过程，企业在前期发展，管理水平较低的情况下，一般都会采取单一项目的管理实施或者是同类项目组合并行控制管理，企业此时构建的项目组织形式就是一种临时组织。但是随着企业管理水平的不断提升，企业采取项目组合形式开始转变为动态项目管理模式。而企业在项目的动态整体控制上，企业组织在企业范围内实现祖师目标的最高水平管理，因此企业实施企业项目组合可以采取以下三个阶段：分别为静态的项目组合；部分项目的动态组合以及企业所有项目的动态整体组合三个阶段。 
　　（三）企业项目组合管理的实施步骤 
　　企业的项目组合是基于在充分信息基础之上的项目管理，整个企业项目组合管理过程是离不开信息系统的支持的。企业传统的项目管理方式主要采用建立项目组织结构，规范项目范围，安排项目周期进度表，制定网络图以及建立资源负载图等来实现完成，而这种传统的项目管理流程和模式已经不能够满足现代企业项目组合管理的正常运作，而建立在信息系统基础之上的项目组合管理实施步骤大致包括了以下五个环节： 
　　1、在企业项目数据库创建并维持一个企业所有项目的列表； 
　　2、为所有的项目规划资源、安排进度； 
　　3、设定项目的评估程序和方式，进行成本以及效益之间的分析； 
　　4、进行项目的优先级排序，确定合适的项目组合，并适当配置资源； 
　　5、进行实施后的成本跟踪以及商业收益评估，从而持续改进选择流程以及管理流程。 
　　企业项目组合的实施管理层应该主要注重企業战略地位以及战略目标，具体分析在进行项目组合管理中的关键数据。 
　　总结 
　　随着现代化企业管理水平的不断提升，在企业战略定位以及项目管理中也在逐渐转变形式，传统的单一企业项目管理模式已经不适应现代企业的发展，而现代的企业项目管理主要从企业的总体战略方位去考虑，实施项目组合管理，引导企业“把事情做正确”，企业项目组合管理机制监督企业“有条不紊地实现企业战略目标”。从整体战略目标出发，引导企业项目管理理念的进一步发展。 
　　参考文献 
　　[1]赵学敏. 小议项目组合管理[J].经营管理者.2013（12） 
　　[2]彭魏. 公司项目组合管理中资源优化配置问题分析[J].经济视角（中旬）.2011（02） 
　　[3]张阳，陈波. 企业项目组合管理中项目分级管理控制模式的探讨[J].中国市场.2008（27） 
　　作者简介 
　　翟英杰（1990年9月-），女，汉族，山东冠县人，中国人民大学，在职研究生，研究方向：企业管理。 
　　（作者单位：北京国电龙源环保工程有限公司）