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浅析企业管理中存在的法律风险及其防范策略

发布时间:2020-11-21 10:57

  摘要法律风险作为企业经营管理过程中的常见风险,使其产生重大影响风险,甚至会导致面临倒闭。因此,企业若想在市场经济中稳定发展,还需学习市场经济中的法律体系,分析企业在经营管理过程中常见的风险类型,做好风险防范工作,企业可聘请专业的法律团队,进入企业观察,明确企业面对的法律风险,帮助企业高效展开风险管理工作,实现企业稳定且高速的发展。


  关键词企业管理法律风险防范策略


  作者简介:彭姝晨,中石油昆仑燃气有限公司湖北分公司。


  中图分类号:D922.29文献标识码:ADOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.11.112


  市场经济体制下,企业管理面对多方面挑战,面对的风险多种多样,法律风险便是其中的重要组成,随着我国法律机制建设不断完善,企业对法律风险的关注度较高,但企业在经营管理过程中依旧可能触发法律风险,因此,做好法律风险防范工作较为重要,这也是保证企业稳定发展的重要条件,若企业触发法律风险可能引发严重的后果,对此,现代化企业应当关注法律风险,结合法律风险作出对应的防范对策。


  一、企业法律风险


  法律风险指的是企业在经营过程中,将法律规定及监管、合同约定作为基础,在违反法律规定的情况下,或者受到外部因素影响导致企业触犯法律,相关利益主体受到影响,对企业经营产生负面影响[1]。企业在法律风险防范过程中,防范目标便是缩减企业违法损失或者违法负面影响,促进企业良好发展,达到理想的经营目标。企业法律风险防范过程中应当遵循相关的原则,从而满足法律诉求。企业法律风险防范工作应当以企业发展战略作为引导,自经营及管理细节上防范法律风险,通过严密的防范体系使企业法律风险降低,避免对企业经营产生负面影响。企业法律风险可能在经营管理各个细节产生,主要包括以下几个方面:


  (一)合同风险


  企业在经营过程中需要甲方及乙方或者第三方签订合同,这也是企业经营发展的重要环节,因此,合同法律风险是企业管理法律风险中的重要组成,多数企业在合同风险上均无法避免,因此,企业还需在经营生产中关注合同风险[2]。实际经营过程中企业合同法律风险一般是合同内容不明确及合同履行不彻底及印章随意使用等问题,任何风险均会导致企业陷入经济纠纷及法律诉讼上,导致企业面对经济损失。


  (二)知识产权风险


  现阶段,社会经济高速发展,各个行业对知识产权的关注度不断提升,若自身对知识产权保护程度不足或者践踏别人的知识产权,便容易陷入法律纠纷。我国知识产权相关案件数量持续攀升,也印证了企业对知识产权的关注度,对此,企业应当以合法的方式使用知识产权,避免发生侵权问题而引发法律风险,企业需保护自己的知识产权不受侵害,避免自身经济利益受损。


  (三)人力关系法律风险


  该风险是企业人员管理面对的法律风险,企业在人员管理过程中,涉及的内容相对丰富,比如,入职及解除劳动关系,这些环节中有大量的法律规定,涉及到较多的风险点,在人员劳动关系管理及社会保障上,若在某个环节处理上存在不当,未按照法律规定完成操作,便容易陷入诉讼风波,这是企业经营管理中应当关注的问题。


  二、企业管理中的法律风险成因


  企业在经营管理过程中发生法律风险,引发风险的因素较为复杂,包括外部因素及内部因素,企业对法律风险因素有深刻的认识,才能找到预防法律风险的不足,从而有的放矢的完成法律风险预防工作。


  (一)对法律规定掌握不足


  我国政府及各个行业具有对应的法律规定,社会公共问题同样也有法律规定,法律规定随着社会形态及经济发展形式进行适当调整,若企业对国家法律规定认识不全,在工作中便难以避免法律风险,也有部分企业知法犯法。企业主观的法律认识,为后续的法律问题滋生提供铺垫,因此,这也是导致企业面对法律风险的主要原因。


  (二)企业内部风险管理机制不全


  企业在经营管理过程中,采取有效的风险控制制度,有利于减少法律风险引发的诉讼事件,但多数企业在经营发展过程中将经济效益放在主要位置,对内部控制上关注度不高,并未建设完善的法律风险防范系统。部分企业内部权力结构不清晰,在内部管理上没有强力的监督机制,加之人们对法律知识认识不足,导致法律风险防范建设并未跟随市场变化,引发一系列的法律问题[3]。比如,企业在合同审查过程中不严格,签订不合理的条款,企业对印章管控不严格,被他人盗用,这些均是潜在的法律风险,与企业内部控制直接相关。


  (三)在法律风险管理投入不足


  法律风险管理并非是企业聘请律师或者解决诉讼问题便能够处理,企业应当树立防范思维,在法律风险管理过程中投入大量的人力、物力、财力,从而完善法律监督及管理工作。但实际情况是企业在经营管理过程中,未意识到法律工作防范的意义,在法律管理问题上投入的精力不足,单纯象征性的聘请法律顾问,企业内部未设置法务部门,聘请的法律顾问属于兼职,不会经常进入企业观察法律风险,因此,法律顾问的作用无法体现,无法帮助企业将法律风险防患于未然。


  (四)国际市场的法律风险


  我国经济发展速度快,在国际化贸易中,企业同样面对法律风险,主要是每个国家构建的法律体系存在差异,市场秩序各不相同,因此,在跨国业务中还需遵循国外的相关规定,若企业忽视此方面问题,按照国内的法律体系进行生产经营,便会导致法律风险事件发生,引发国际性纠纷,为企业打开国际化市场造成负面影响,严重情况下,也会导致企业在国内的经营情况受损。


  三、企业管理中的法律风险防范措施


  (一)学习法律知识,树立法律意识


  企业在经营管理过程中,应当对企业面对的法律风险有充足的认识,从而正确推动企业法律风险管理进程。企业管理层及相关人员应当学习法律知识,认识到与自身企业经营管理相关的法律,在企业经营及管理决策过程中主动规避可能诱发的风险,在日常管理中关注企業经营行为是否准确,避免为企业带来不必要的法律纠纷[4]。企业全体成员均要树立法律意识,企业职工来自各个专业,但企业可以为职工树立法律意识,强化每个人的工作责任心,让职工在实际生产及经营中树立法律意识,以法律为准则降低法律风险,各项工作稳定开展的同时,企业面对的法律风险损失降低。企业内部需配置法律顾问团队,这些专业人士能制定符合企业的法律风险防范措施,为企业的经营管理活动把关。


  (二)构建完善的法律风险管理体系


  为有效降低企业经营管理风险,具有较高的法律意识外,还需通过管理展开风险防范工作。企业可完善法律风险内部控制制度,企业需要对经营管理过程中的风险进行全面梳理,以此为基础对风险点进行控制,每个风险点责任人进行监督管理,使各项环节的风险控制工作落实到位,工作过程循序渐进、有章可循。企业需构建全面的法律风险体系,在完善的法律风险体系下,企业关注法律风险体系的完善,并建立与之匹配的监督管理体系,对企业工作中法律风险予以管控及审查。企业可根据自身实际情况设置审批部门及履责部门等,有条不紊的控制法律风险,针对性制定法律风险预案,在发生法律风险时及时处理,避免企业的负面影响扩大。


  (三)关注合同管理工作


  企业合同法律风险事件法律率最高,合同风险会对企业发展产生巨大影响,因此,应当引起足够的关注,从而构建完善的合同管理机制。企业应当强化合同签订前的审核环节,使企业法律风险降低,签订合同作为企业管理中的重要环节,决定企业的核心业务,每个条款均应当引起重视,因此,在合同管理过程中应当做好把关。企业可聘请知名法律团队对合同进行审查,保证合同条款的规范性,确保企业利益没有受损,避免合同履责诱发的法律风险。企业也要细化合同审查办法,关注合同风险过程中,主要查验签订环节及细则,避免表述模糊引发法律风险。


  (四)强化监督管理,规避违法行为


  企业需发挥内部管理能力,对法律风险管理工作进行监督及约束,企业应当保证自身治理结构的有效性,保证企业各项决策高效且民主。企业应当根据自身治理结构及经营状态,设置独立监督部门,使企业管理层及其他职工均关注内部控制制度的实施情况,通过监督机制使管理者与职工遵循企业内部管控方案,避免法律风险事件产生。针对企业重大决策事件,应当有专门的决策机构进行审批,进一步强化风险控制效果[5]。内部控制中包括企业库存风险管理,现阶段,市场上发生的库存交易经济损失案件较多,比如,某公司一辆货车在A市时将车辆放在仓库,司机与保管员口头协议,保管员保存一夜车辆及货物,保管费用为100元,深夜时分一辆轿车发生撞车事件,导致大货车与小轿车烧毁,公司将仓库及轿车告上法庭,希望通过法律维护合法权益,但在法庭上,由于两者未签订书面协议,口头协议无法作为证据,虽然保管员没有履行《合同法》中的规定,但也无法判定其赔偿,小轿车作为直接责任人,需要赔偿企业损失,若未发生小轿车事件,而是直接发生货物丢失,企业也将面对巨大的经济损失。这种也是企业在经营中面对的法律风险,企业在经营过程中应当让职工签订书面协议,避免保管员逃避责任,导致企业面对巨大的经济损失。


  四、结语


  法律风险是企业面对的重大风险,有效防控风险是企业长期工作,引发企业法律风险的因素较为复杂,且数量较多,企业应当认识到经营管理过程中的常见风险,对此类风险直接规避,若是难以控制的风险,企业则是应当将风险降到最低,企业在经营管理过程中可完善风险控制体系,严格审查合同,构建内部风险控制体系,为企业健康发展奠定坚实的基础。

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