欢迎来到学术参考发表网

中药饮片库存的信息化管理

发布时间:2015-07-02 14:45

【摘要】 随着信息时代的来临,电脑的日益普及,中药饮片库存管理由过去的手工账管理转变为计算机管理,符合现代医院管理和财务管理的需要,笔者通过对中药饮片仓库的信息化管理,控制药品成本的途径,从而优化成本管理,减少不必要的消耗及浪费;能有效地提高医院经济效益和社会效益,为医院日后的进一步发展奠定良好的基础。

【关键词】 中药饮片; 信息化管理;库存

  传统的手工管理模式已难以适应现代医院管理的要求,具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况,药品的价格和效期心中无数。把计算机用于中药饮片管理已势在必行,它不仅提供准确的库存,及时掌握药品的效期,有效地避免了药品价格的混乱,而且每月的统计报表工作实现了电脑化,大大减轻了工作人员的劳动强度。围绕“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理目标,为中药库提供饮片的入库、出库、调价、账务处理、计划编制、药品质量控制等业务功能,并能对其进行综合的统计分析与查询。保证了医院中药饮片的供给,加强了对中药饮片流转的控制,从而提高了整个医院的经济效益。同时根据门诊收费处和病区医嘱提供的处方及医嘱对病人进行配药,发药与退药操作,同时提供了网上领药、药品入出库、盘点、调拨等功能,解决当前盘库不及时、耗时较长等缺点,并且能对中药饮片消耗信息,药房库存及收支信息进行综合的统计查询,加快了发药的速度,帮助药房工作人员提高工作效率。加强了药房对中药饮片的管理,减少了中药饮片的流失。WwW.133229.COM

  1 中药饮片仓库管理

  1.1 药品临床目录设置 此目录供输入临床应用的中药饮片名称、代码、所属分类、剂量单位、产地等,作为药品目录数据库。

  1.2 药品入库 根据供货单位发药凭证输入药品数量,入库单一联三份,双人验收双签名,两份随发票送财务室,一份作为入库验收单留存。

  1.3 药品出库 处方发药即为药品出库量,发药操作完成后,系统会自动从库存量中扣除,显示实时库存。

  1.4 药品高低储设置 根据临床中药饮片使用的情况,设置药品最低储备值和最高储备值。最低储备值分三种情况设置:常用大剂量品种宜备货多些;少用品种宜少量备货;易变质品种如常用则少存多进,不常用则仓库不备,少量存放于配方药斗中。低储设置为仓库进货提供依据,防止积压太多,导致不必要的经济损失。

  1.5 药品调价 根据调价单及时调价后,可以立即得到调价亏赢报表,因为电脑显示的是实时库存,无需再人工盘存做报表。

  1.6 药品报溢报损 由于称量的误差和季节性损耗,中药饮片实际的库存总会与电脑库存有一点出入,每月定时盘点报溢报损,有利于保持电脑库存的精确度。

  2 统计报表管理

  2.1 盘点库存报表 每月定时台账月结,及时得出库存报表,为每月盘点提供依据。

  2.2 发药统计报表 此统计可以任选时间节点,及时有效地得到药品零售金额,即出库数量。

  2.3 入库统计报表 此统计可以任选时间节点,及时有效地得到入库数量。

  2.4 科室发药统计报表 统计院内科室发药的总金额,也列入出库数量。

  3 结论

  我院自从实行中药饮片实库存管理以来,能够及时有效地掌握中药饮片的库存量、价格等信息,特别是盘点库存比以往手工做账便利了许多,数据化管理可以有效地控制药品成本,减少药品的浪费,相对手工做账有无可比拟的优势。但中药饮片由于称量的误差及季节损耗,很难做到丝毫不差,这个问题还有待在加强配方质量管理上获得进一步解决。

学术参考网:http://www.lw881.com/yx/zy/11957.html

上一篇:中风先兆的中医研究进展

下一篇:杨柳教授4种证型分类的痤疮病因病机探讨

医学论文最热期刊