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会计内部控制的优化路径

发布时间:2016-05-27 11:56

    本文通过阐述会计内部控制的含义,以会计内部控制原则为切人点,对企业会计内部控制管理问题展开分析,并结合实际工作实 践提出相关建议,以期对提高企业会计内部控制效能有所助益。 


     一、会计内部控制的含义

  

  企业内部会计控制是指与企业会计记录、会计业务和会计报表的可靠性直接相关的内部控制,包括保证账目和会计报告客观性、完整性和真实性,保障会计活动的合法性和有效性,保护资产安全性的有关组织、规划、程序和方法。一般意义下的会计内部控制包括对内部岗位设定内部牵制和核查的岗位控制、为保护企业固定资产安全而进行的实物控制以及针对过往教训做出的事后控制。本质在于通过会计活动的自我约束和调整来提高会计信息质量,加强会计监督、提高管理效率,保证企业各项工作的正常开展,提髙企业的整体竞争力和经济效益,同时,通过内部会计控制进行自我约束和自我调节,完善内部会计制度对企业财务能够对企业起到良好的监督作用,有利于企业经营管理策略的贯彻执行,从而保证在市场经营活动中有效的降低成本,提高生产经营效率和产品质量,帮助企业达到规范内部财务管理、防范经营风险的目的。故,完善内部管理控制,注重内涵式发展,对于夯实企业核心竞争力极具现实意义。

  

  二、会计内部控制的原则

  

  会计内部控制管理工作是一项系统工程,它贯穿于企业发展及其运营的各个环节。从狭义上来说,会计内部控制和管理是指相关人员为了进一步维护资金和会计信息的安全而制定的一些管理方法、手段或者措施。在会计内部控制管理的过程中,工作人员应遵循科学的、合法的、全面的以及高效的指导原则与方针,并严格按照相关法律法规的基本要求,认真开展工作。即,确保企业的发展严格按照国家相关的法律规定及企业内部规章制度进行,使之维持良好的发展秩序;确保能够积极应对、追踪发展风险,分析和总结企业发展过程中的各种业务信息、财务进出帐记录等,并整理成档,为企业发展目标的实现奠定良好的基础。

  

企业内部控制

  三、企业会计内部控制管理存在的问题

  

  第一,会计内部控制制度存在片面性。部分企业将内控工作的内容进行了“分解”,导致会计内控管理制度没有形成体系,也没有对内部操作的流程及评价标准等予以明确。这种现象的存在不利于具体的工作人员正面认识到工作的重要性,从而无法真正落实自己的工作;同时,无法对会计内部控制管理制度的实行情况作出客观、准确的评价,继而有碍于企业上下各个部门间的协作,最终对工作效率产生阻力,削弱了会计内部控制管理工作在企业的实施力度与职能效用。

  

  第二,企业未能结合实际制定会计内控制度。目前,国内大多企业虽然先后建立了相应的会计内控管理制度,但从很大程度上来说,这些制度仅仅是摆设,并没有发挥实际作用。同时,企业与实际的会计-1:作人员并不重合。会计内控制度的制定者并没有亲身体验过实际的会计内部控制工作,多数照搬其他企业常规制度’并且为了保证制度的完整性而细分了各项规定的内容。但这些制度的制定并没有与企业发展实际结合起来,导致规章制度缺乏可操作性。

  

  第三,内部控制与管理工作发展较慢,且形式陈旧。一般来说,大部分行业的制度建设都要优先于业务发展。随着形势的变化,内控制度也要得到进一步的完善,在必要时要对原有的制度进行一定的修改。然而,目前大多数企业会计内部控制管理还存在着较大漏洞,比如,部分企业仍然过度重视业务发展,而忽视了制度建设的意义及重要性,导致会计内部控制制度与时代背离、与现实脱节;经常出台各种规范或者制度,但是各种制度内容并不调理,没有形成制度体系。

  

  四、改善企业会计内部控制的实践措施

  

  (一)分析企业经营管理特征。应结合考量自身发展需求和实际规模,建立符合企业现状的内部会计控制制度。同时,由于企业的经营发展与会计数据紧密相连,会计资料的完善和准确决定着企业的资金流向及动态,对此,企业应运用现代化的、先进的管理方式,制定完善的内部会计资料管理方法,对企业内部会计资料进行分类管理,严格校对账目资料,确保会计数据的准确性,妥善管理内部会计资料,优化企业发展路径。但在做出规范性原则规定时,企业必须先全面考虑其在内部适用的灵活性和可操作性。


   (二)定位企业战略发展目标。应以市场为导向,结合自身长期发展战略,制定内部会计控制目标,对各个环节进行全员、全程、动态控制。同时,建立多层次的企业内部会计控制体系。制度是行为的保障,完整的会计内控管理制度,有利于及时发现业务操作过程中存在的问题,帮助企业化解各种潜在的风险。包括制度设计、制度执行、制度评价等内容,并结合国家会计制度的相关法律法规,充分考虑本企业发展的实际情况,对内部现行的各项管理制度的内容、效果等进行分析和梳理,并进行相应的修改或者补充,按照不相容职务相分离的原则,形成相互牵制、相互制衡、相互监督的工作机制。

  

  (三)强化风险管理控制意识。应理解财务风险的客观存在性,提高风险防范意识,加强风险管理的宣传与培训,使风险控制深人到企业的每个环节,带动全体员工的积极性,主动参与到风险控制活动中来;引进专业素养高的财务人员,夯实人才队伍建设;制定完善的财务人员培训计划,包括专业知识培训、技术培训、道德素养的培训,使财务人员正确认识到自己在企业管理中的重要作用,恪守职业操守,増强风险防范意识。同时,管理阶层要转变经营观念,重视信息化、复合型财务人才的培养,全面提升财务信息分析和处理能力。

  

  (四)建立健全信息沟通体系。应重视互联网思维,加大会计信息化的资源投入,将信息与网络技术弓I入会计管理系统,完善会计信息反馈系统,畅通信息沟通渠道,为会计风险管理提供保障;同时,加强经营信息的沟通和反馈,建立会计预警机构,成立风险评估工作小组,从目标设定、风险识别、风险分析、风险应对和风险评估报告等方面完善风险评估机制,全面分析、预测、辨明企业运营可能面临的风险,然后探索控制会计风险度的策略和措施,有效运用风险回避法、风险降低法、风险分散法、风险转移法等管控会计风险。为此,建立健全会计内部控制及监督机制,能够最大限度保障所有的会计内控管理工作严格按照规范进行,保证企业会计业务的有序开展。相信在各方工作人员的共同努力之下,国内企业内部控制管理工作能够更加规范,并以更加良好的姿态向前发展。

  

  冯卫娟(作者单位:绍兴成亨集团股份有限公司)

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