浅析会计电算化下医院药库药品库存差异分析与对策

　　随着信息技术革命在我国的全面拓展，互联网技术逐渐普及，走向了各个行业。在此背景下，各大医院纷纷采取多种措施来推广会计电算化。虽然它为医院的经营管理提供了种种便利，但是依然存在着一定弊端，造成药品库存存在差异，引起了我们的注意。

　　随着计算机技术在各个行业的广泛应用，计算机软件在我国迅速普及。在此背景下，各大医院为了提高自身的工作效率，纷纷引进相关技术来推广会计电算化。其中，药库药品库存管理作为医院管理的重要组成部分，在此趋势下，也不例外，它为医院对库存药品进行管理提供了方便。

　　会计电算化，又称为计算机会计，其主要是指通过使用各种会计软件，来完成之前需要手工完成的会计工作，即以计算机为代表的信息技术在会计工作中的应用。它的出现是会计发展史上的一场革命。然而，通过调查研究，我们发瑚它依然存在缺陷，往往不能真实反映药品的实际库存，引起人们关注。笔者在前人研究的基础上，结合个人的实际调查研究，系统分析了会计电算化下医院药库药品库存差异存在的原因，并提出相应对策，以期能加强对医院药库药品的实施监控，促进医疗卫生事业的发展。

　　一、会计电算化在医院药库药品库存管理中的作用

　　1.减轻了药品会计人员的工作强度和难度

　　在医院药库药品库存管理中，采用会计电算化管理后，减轻了药品会计人员的工作强度和难度。药品会计人员在办理新进药品入库手续时，可以将最新购入药品的名称、规格、买入价、零售价、有效期、数量等信息一起录入计算机当中，在下次购入相同的药品时，就可以利用原有信息，不需要重复录入。同时，在查询相关药品时，只要输入，就可以将它的库存量等信息完全查出，极大地提高了工作效率。

　　2.为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息

　　在药库药品库存管理中，采用会计电算化管理后，为医院管理者提供了相对科学准确的库存信息。医院完全依靠电子计算机来进行记账、算账和报账，会计人员无需通过手工核算，方便医院管理者对这些数据进行分析、判断和决策，推进医院药库财务管理信息化的发展。

　　3.为医院提高自身效益提供了重要前提

　　在医院药库药品库存管理中，采用会计电算化管理后，为医院提高自身效益提供了重要前提和保障。药品会计人员会将全部药品的相关信息录入计算机当中，并对销售和库存情况进行全面掌握，及时对药品储备进行调整，对短缺药品及时买入，对积压或者临近过期药品，及时处理，保证临床用药，降低药品消耗，提高医院资金的使用效率。

　　二、会计电算化下医院药库药品库存管理存在的问题

　　虽然会计电算化为医院药库药品的库存管理提供了诸多方便，极大地提高了医院会计人员的工作效率，但是，它依然存在诸多问题，主要表现在：

　　1.数据的保密性和安全性存在风险

　　当前，在我国医院会计电算化会使数据保密性和安全性存在风险。在实际操作中，由于相关制度并不健全，缺乏对医院内部有效地控制制度。同时，计算机维护也存在着风险，诸如缺少必要的防病毒意识，缺乏对重要文件进行及时备份，未能对计算机进行定期的维护等。此外，计算机对各种物理条件也有一定的要求，如灰尘、温度等十分敏感，稍不注意就有可能导致计算机出现数据丢失的现象。

　　2.会计电算化会使医院药库药品库存存在差异

　　会计电算化会使医院药品库存存在差异。药品会计人员在药品入库、出库时，由于药品的信息发生变化或者工作人员的失误，会在一定程度上导致库存存在差异。此外，会计电算化是近些年来刚刚兴起的，部分系统尚不完善同样也会造成库存差异。

　　三、会计电算化下医院药库药品库存差异的原因

　　1.从药品出入库上分析

　　在药品入库时，当药品的名称、产地、规格等信息发生变化时，未能及时将原先的药品信息进行调整;当药品的转化量不同时，如部分针剂，药品信息给出的是“盒”，然而系统默认的单位是“支”，支与盒之间存在差异，工作人员稍不留神，在录入时就可能会出现错误，造成库存差异。

　　在药品出库时，为了保证临床用药，在主管人员批准后，药品管理员可能会在药品尚未入库时，就打开用药，导致库存出现差异。此外，部分退回和退库药品未能及时调整，如部分存在质量问题的药品，验收不合格，退回厂家，但是可能已经录入计算机;部分药品极少使用，但因为临近有效期，退回药品公司，未能及时调整库存等，这些情况都能导致药库药品库存存在差异。

　　2.从计算机管理系统上分析

　　会计电算化是近些年来刚刚兴起，其系统并不是特别稳定，有时候会造成药品进库单和出库单的数据不一样，库存价目表和库存表之间对应不上的情况，导致会计人员不知道以哪个数据为准。同此，通过验收的药品，有时会遇到调价和报告损耗的情况，如果没能严格按照卫生部门和医院的规章制度执行，以及会计人员与药品管理者没能及时沟通，都能导致药品的库存存在差异。

　　3.其他原因分析

　　当然，会计电算化下医院药品库存出现差异也有其他方面的原因，如药品在运输过程中，出现的破损，也会导致库存存在差异;药品储存过程中，会存在自然损耗，再加上管理不当，从而导致库存差异;借药、换药和退药等情况的出现也会导致药品库存存在偏差。

　　四、会计电算化下医院药库药品库存差异的对策分析

　　正是因为在推广会计电算化的同时，发现了诸多问题，才会促使人们积极思考，寻找解决问题的办法。笔者认为在会计电算化下解决医院药库药品库存差异可以采用以下措施：

　　1.加强沟通

　　我们要加强药库工作人员的沟通，尤其是药品会计和药库管理人员的沟通，增强他们的责任意识。如果遇到紧急情况，要在保证用药的前提下，药库管理人员要及时将情况通知给药品会计，让他们调整电脑库存，从而减少药品库存差异。

　　2.采取多种措施减少退换货

　　我们要采取多种措施减少因药品的质量问题而导致的退换货，确保固定的药品供货方，订购那些质量相对较好、信誉度高厂家的药品，并且保证及时供货，保证医院用药安全。

　　3.及时调整药品库存

　　我们要根据具体情况及时调整药品库存，定期对库存进行盘点，发现问题及时解决，对计算机当中的库存进行及时调整。同时，药品会计要尽量使用发票来入账，减少库存差异。

　　4.更新完善医院药品管理系统

　　医院的会计人员在使用药品管理系统软件过程中，要定期更新相关软件，及时发现问题，并通知信息维护部门进行系统维护，解决这些问题，减少库存差异。

　　5.建立健全完善的会计电算化管理制度

　　要确保药品会计人员在操作药品管理系统时，不得超越自己的权限，确保系统安全保密。建立严格的工作流程，确保各项工作正常进行，并根据具体情况进行调整，减少库存差异。

　　五、结语

　　总之，为了减少医院药库药品库存差异，我们要加强沟通，减少退换货，及时调整药品库存，更新完善药品管理系统，建立健全完善的会计电算化管理制度，保证用药安全，促进医疗卫生事业的发展。

　　作者：方俊杰 来源：留学生·下旬刊 2016年1期