小学电教设备的管理、使用和维护

　随着科技的飞速发展，九年义务教育教学设备也在不断地进步。近年来，上级各部门为我校配置了大量的电教设备，如实物投影仪、多媒体设备、卫星接收设备、点读机、DVD、MP3播放器等。这些设备既提高了教学效率和教学质量，也为几十年的传统教育模式提供了改革的平台。但随着设备使用时间和次数的增多，问题也会接踵而至，课堂教学中时常会发生“突发事件”，甚至会出现设备“罢工”现象。如果不能管理好这些设备，不但会影响课堂教学效果，还会造成教育资源的浪费。那么如何科学地管理、使用和维护小学电教设备，最大限度地发挥这些设备在教育教学中的作用，是每一位教师应该重视的问题。下面笔者结合我校电教设备的管理、使用和维护情况，谈谈自己的看法和做法。
　　一、电教设备的管理
　　所谓电教设备的管理就是制定多媒体设备管理办法，并公示在比较显眼的地方，让使用多媒体设备的人按上面的制度、规定去做。当然规章制度也需要在实践中不断改进，增强适用性，最好能够细化，这样才能有“法”可依。具体措施如下：
　　（1）细化制度，重视宣传。明确多媒体使用者和管理者之间的责任与要求，规范学生和教师的操作流程，完善设备的维护维修制度及人为损坏的赔偿制度。这些制度的宣传可以利用学校的例会、学生会、班会、晨会等会议进行，号召大家爱护设备，正确、合理、科学地使用设备，避免人为损坏的发生。
　　（2）定期检查，及时反馈。多媒体设备的检查非常有必要，这当中包含多媒体设备的清洁、工作状况、配件的好坏等，具体做法有：多媒体教室可以安排六年级学生每周五清扫一次地面，并作为常规计入六年级班级卫生分数；键盘和显示器上的灰尘，可让六年级心细的学生每月清扫一次，管理员必须对键盘刷、显示器拭布的使用进行培训，确保学生能够正确使用；管理员每周至少检查一次，对这些设备的完好度记录在案。
　　（3）完善台账，总结分析。完善电教设备台账，健全设备档案，分类登记、存放每种电教设备的使用说明书、备件等；多媒体设备的检测修理、故障排查及电脑软件的升级都要做好记录；网线端口对应的电脑也要记录在案。这些台账能比较全面地反映电教设备的状况，同时保证设备的有效控制，也为总结这些设备的维护维修经验提供了依据。
　　二、电教设备的使用
　　（1）责任到人，强化管理。对于多媒体教室的学生电脑，规定每台电脑定位到每个班级每个人，这样哪台机器出现问题，可以比较清楚地追踪到个人。平时要求学生使用时，注意对电教设备的维护，不要破坏电教设备，不登录不文明网站，不下载与学习无关的软件、文字、图片等，同时也要保持个人电脑的卫生。对电脑工作中出现的问题应立即报告管理者。此外要保持多媒体教室的安静，利于学生们学习、查阅资料等。
　　（2）加强培训，提高水平。每所学校必须有一批对多媒体相关知识熟悉的教师，并且每年都安排他们参加培训，如暑期计算机培训、信息员的强化培训、教导处的学籍培训、会计的账务培训等。这些教师参加完培训后，再对全体教师进行培训，内容侧重于多媒体教学、电教设备的使用方法与程序、故障排除等。
　　（3）开展活动，交流经验。以学校开展的各项教学活动为载体，加强对教师使用电教设备的指导。如每学期的公开课，在活动中关注教师对多媒体设备的使用情况，可以安排授课者介绍课件制作、实物投影仪的使用等，促进听课者转变传统教学方式，加强对新设备的使用，改革课堂教学模式。
　　当然作为学校多媒体设备的管理者，不是整天只盯着设备，而是要走进教师中去，动员他们去用多媒体设备上课，观察他们在教学中的使用情况，及时发现问题、处理问题。
　　三、电教设备的维护
　　电教设备在使用过程中经常会出现问题，作为设备管理者需要定期检查，可利用师生不使用多媒体设备的时间对设备进行维护，内容有：电脑软件的更新升级及漏洞补丁要及时处理，网线端口接触是否松动、破损，键盘、鼠标是否能正常工作，以上这些要求一个月检查一次；电源线路、中控设备、实物投影仪、电视机、卫星接收设备、DVD等一年检查一次。这些检查都要留有记录。当然，对于精密仪器的保养，如电脑主板灰尘的清洗等，还要请产品经销商来维护。
　　四、结束语
　　学校电教设备的管理、使用与维护是非常重要的，同时也是复杂而艰巨的任务。作为学校电教设备的管理者，有责任、也有义务确保这些设备的正常运转，让它们高效运行，发挥更大的作用。