探究信息管理与信息系统在企业管理中的应用
摘要：随着计算机技术不断发展，现在社会在企业管理过程中计算机的应用领域逐渐扩大，随着计算机领域的发展，计算机软件在各行各业的企业管理上也起到了重要作用。特别是一些大的事业单位在其日常事务的安排和管理上，传统的人工管理会出现一些失误，很多管理工作依然处于手工状态，工作效率低。随着计算机软件的不断完善和发展，信息管理与信息系统在企业管理中实现了有效的运用。本文主要通过分析现代企业管理工作中信息系统的有效应用，为其今后的长远发展提供了有效的参考。
关键词：信息管理；系统；企业；管理；应用
一、管理信息系统在企业管理中应用的介绍
（一）背景和意义
经济社会不断发展，信息技术随之进行，网络经济逐步完善，这些方面都深刻地影响着企业的生存和发展。整个社会经济系统呈现动态化的发展，一方面信息技术的发展给企业生存造成了更紧迫的压力，让企业意识到只有在压力下创新才能实现更大的进步，另外一方面企业想要迎接新的挑战，想要寻求压力下的生存，也要依赖信息技术，从这方面来说信息技术的发展和企业的生存两者是互相促进的。所以说一个好的企业不只需要一个高效管理方法，更需要一套系统完善的信息管理系统帮助企业的领导者对企业实现高效的、透明化的管理。
（二）企业信息管理应用系统存在的现状和不足
关于学习的信息管理系统的应用，可以回溯到上世纪七十年代，当时主要是以单机操作为主，对企业内部业务进行简单的数据处理。最近几年随着系统集成和网络技术的应用，我国很多企业都把之前独立存在的数据系统进行整合形成统一的信息管理系统。通过对近几年企业软件应用管理的现状进行分析，我们可以得知，在我国大型中小企业对于信息系统软件的应用要好于中小企业，并且大中型企业的信息系统应用已经实现了从单一渠道的管理变成了集成集成的系统性的管理。但是一些中小企业因为资金支撑不足，信息系统因为中国企业本身存在的管理问题以及业务流程的传统性，不仅仅是能够依靠管理软件的应用就能够得到完善的。中小企业想要实现效益更大化的发展就要完善企业现有的环境和条件，实现应用管理信息系统的有效运用。
二、信息管理与信息系统概述
（一）信息管理与信息系统的定义
管理信息系统是针对单位或部门进行全方面和系统的组织单位展开系统管理的过程。它综合了多项技术和现代化的管理思想和手段相结合，实现了帮助管理人员对单位进行管理和决策的工作内容。
（二）信息管理与信息系统的发展
上个世纪五十年代中期，各个管理领域开始应用到计算机系统。由最初的简单化发展逐渐实施到综合性的管理，最终实现的数据资源共享的批量化管理模式。最开始是通过使用计算机代替人工操作来展开管理，包括资金的结算、报表的整理等方面。这一工作过程主要针对操作层，工作类型比较单一，对于资源数据的共享整合不能实现完整的统一处理，这是信息系统发展的初级阶段。随着数据整体水平的发展、网络通信技术水平的提高以及一些科学管理方法的应用计算机管理系统不断完善实现了真正的成熟，从二十世纪七十年代开始在管理工作中就出现了通过信息系统进行结构化管理的发展的新模式。后来信息管理系统经过不断的发展，最终实现了帮助管理人员制定决策为目标的系统性发展，决策者和决策分析人员通过对新的系统的应用实现了思维创造力的发展。进一步分析新的问题，从而做出有效决策，也就是通过信息管理系统的完善最终实现了独立的发展应用。
（三）信息管理与信息系统的作用
信息管理系统是为了满足现代化社会发展的需要实现科学系统的管理，在这个过程中帮助管理人员完成科学化的决策，管理信息系统是现代化企业的必要发展之路，信息系统的管理在企业的各项事务中有着很普遍的应用。它不仅能够提高企业管理工作的效率，还能够帮助企业实现有助于服务发展的重要渠道。
三、信息管理與信息系统系统的分析
以书店管理系统为例，我们对这一内容展开分析。
（一）信息管理与信息系统可行性分析
我们拿书店的管理系统举例进行分析，书店销售管理系统开发对于整个销售管理过程是十分必要的。所有的书店销售管理系统所使用的模式比较符合工作人员和读者的基本习惯，要保证其操作灵活有效。首先我们要对信息系统的需求结构进行基本的分析来作为软件的基本构架，对于过去已有的软件构架不够细化，那我们要一次进行分解和整理。有从顶层子系统开始对其他系统进行逐步分解，在一步一步的分解之后要根据业务逻辑对系统设置进行严格的整理和操作。书店本身工作量大，服务质量和工作效率会受到人员的限制，所以目前想要提高书店的管理效率就要进行软件系统的改革。这个系统在书店管理方面的应用就要从管理系统的开发入手，结合网络和通信技术的应用实现结构的有效规划和技术方面的综合设计，最终完成整个系统的开发应用。
（二）信息管理与信息系统系统分析
通过对书店的基本管理流程进行分析我们可以得知，从进货到出货，一直到把书卖给顾客，整个流程包括进书选货、销售以及特殊的退书状况。在整个这些过程中计算机使用的范围逐渐扩大，其应用和操作需要工作人员不断熟悉计算机软件的应用，这要比传统的手工记录更加科学有效。整个书店的销售管理系统可以掌握整个图书入库到信息以及销售状况的查询和管理也能够方便用户的操作在整个销售系统的有效落实，管理工作中信息系统的应用可以大大提高工作效率。
四、信息管理与信息系统的设计
通过对书店信息系统管理模式的分析，我们可以得知企业管理和书店管理一样，除了要设计管理系统之外，还要完善管理结构，要设定包括销售管理仓库管理供应商管理以及系统管理四方面在内的完整的系统化管理模式，另外还有要提出子系统和模块的划分，包括对本系统存在的子系统进行细致的划分。要提出包括销售管理、模块仓库管理模块供应商管理模块以及系统管理等方面在内的功能化管理模式，通过对这些方面的细致划分提高现有工作的基本效率，帮助管理人员实现这几方面的综合性管理，进一步实现企业管理的飞速发展。另外要在系统模式的信息化发展过程中提出代码设计，这一工作也就是由程序员通过开发工具所支持的语言写出源文件。通过信息的明确规划体系完成可扩充并且十分稳定的能够识别现有以及日后应用管理所需要的系统模式。同时要注意这些模式的修改方法，保证在应用过程中能够随时调整和识别，有益于今后的操作。
结语
我们还要完善现有的数据结构，提高日后数据结构管理模式的设计效率，要通过所有的概念模式进行分步骤的设计，从基本的模式布局入手完善全局发展，最终实现有效的优化。通过管理员本身的信息写入完善实体与实体之间的关系、落实关系数据表构建图，数据库存信息，实现信息化系统的整体发展。
作者：甘小星
参考文献：
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