工程招标代理的信息管理与具体运用

　　工程招标代理机构在日常运营过程中，为了适应经济的发展，需要掌握多方面的信息。首先，工程招标代理机构与招标人交流沟通，了解招标人的工程项目要求，帮助招标熟悉了解招标工作程序流程。例如：招标人对于工程勘察设计方案期限要求、监理服务的要求、施工的质量要求、工期、工程造价等信息。其次，工程招标代理机构对于投标企业的实际情况，要进行全面的了解。不仅包括投标企业的技术水平、硬件设施等条件，还应当了解投标企业的财务状况和整体素质。工程招标代理机构应当及时地关注评标机构及专家、招标投标管理机构等的最新动态，了解行业的最新发展方向。

　　1当前工程招标代理行业发展现状

　　随着招投标工作在我国的开展，招标代理行业特点为：（1）行业发展快，竞争非常激烈。招标代理机构发展飞速，目前已经超过6000家，整个行业陷入异常激烈的竞争局面。（2）招标代理服务质量不高，我国大多招标代理机构都是以工程造价、监理公司或施工单位为基础延伸出的副业，招标代理工作是综合服务工作，不仅对专业技术有要求，更含概政策、法律法规方面知识。上述企业之前只做谋个方面的工作，缺乏综合性、整体性的知识和招标代理经验，造成招标代理服务含金量不高，难以满足招标人的需求。（3）随着国家对招标代理服务价格的放开，招标代理行业由于薪资福利等原因，招标代理企业存在专业人员流动大，造成人员变动大，前后工作脱节，不利于招标工作的进行，使得监督部门监管困难。（4）由于行业发展需要各专业均发布招标文件范本，由部分招标代理机构人员质素不高，简单套用招标文件范本，投机取巧的履行程序性招标代理职责，并没有认真学习相关专业知识及法律法律知识，服务内容和水平走工厂程序模式，给招标代理行业带来的很大的负面影响，同时给招标项目带来了不必要的损失。

　　2工程招标代理存在的弊病

　　我国经济社会从高速发展，到如今保持平稳健康发展，产业结构不在断优化，工程招标代理行业近年来得到了快速的发展。招投标法律、法规的完善，我国的工程招标代理工作走向法制化。然而，在实际运营过程中，工程招标代理工作仍然存在着一些弊病。一方面，受到各类工程招标代理的管理制度约束的影响，工程招标代理中存在的一些流程比较复杂，所需的周期比较长。工程招标代理行业的资质门槛较低，不同的工程招标代理机构在技术水平、人员质素、硬件设施等方面存在着很大的差异。

　　3探讨工程招标代理中信息管理的具体运用

　　3.1工程招标代理中工程造价工作的具体运用

　　工程招标代理中工程造价工作是工程造价控制，在达到工程质量和工期要求的前提下，做到工程造价不超出投资，最大程度的成本节约，工程造价控制依据就是各类定额及相关文件、人材机等发布市场价格信息和各类工程造价指数。定额指如《福建省市政工程消耗量定额》之类的定额及其补充定额或等；文件指一些国家、地方的规费、税金等的调价调整文件。人指“人工价格”含各类工种、劳动力市场价格信息；材指“材料”市场价格信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等；机指“机械台班价格”是各类机械型号租赁的市场价格。

　　3.2信息管理的工作流程和基本要求

　　信息收集管理是至关重要的，是工程招标代理业务开展中不可缺少的組成部分。工程招标代理的信息管理工作：（1）项目的招投标策划方案；（2）标书的网上预订与下载；（3）相关文件的编制与审查；（4）项目公开的布告、答疑等。

　　在工程招标代理工作中实施全过程的信息管理。首先，对于项目工程招投标的相关报表等内容，应当保证可以实时地查询。其次，可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件，对于项目工程招投标的相关信息，进行有效的筛选，以提高查询效率。再次，工程招标代理机构的从业人员，依据工作权限，对于所负责的项目及运行过程实现有效的跟踪，及时掌握数据变动情况。让领导能够实时清楚了解握企业所有招标代理项目的情况。

　　3.3招标资料档案的信息管理

　　为了便于对项目资料进行查询与调用，保护资料的完整性与准确性，加强对招标投标资料档案的信息管理成为重中之重。在信息管理过程中，应当根据每个工程招标代理的具体情况，实现不同层次的信息管理。对于资料文件齐全的项目，必须做到无一遗漏的全部资料归档。而对于资料欠缺的项目，应当实现动态催交的功能。

　　工程招标代理机构肩负着发布和传达工程项目信息的重要职责。所以接到工程项目的招标代理机构，发挥信息共享的特性，将标讯通过有效途径，及时的发布，所发布的标讯能够被越多投标企业了解，招标成功的可选择性就越大；工程招标代理机构是在招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等四个方面之间架起一座行之有效的信息桥梁中间人，因此要及时做好工程招标各个方面的信息沟通与传递，协调理顺各方关系。信息管理是科学技术的发展，社会环境的变迁，信息管理将完善和改进招标代理工作。强加信息管理的具体运用，对于进一步提高招标投标质量，促进工程招标代理行业健康有序发展起到关键性的作用。

　　参考文献：

　　[1]应旭雄.浅析建设工程招标代理及招标阶段造价管理的方法与解决对策[J].经贸实践，2015.

　　[2]佟丽艳，何春晓.论建设工程招投标工作的现状及对策[J].中国房地产业：理论版，2012（5）：544.

　　[3]何海娇，叶海波.浅议如何加强工程招标代理工作[J].科技与企业，2014.

　　来源：环球市场 2017年5期

　　作者：何致