新形势下水利工程档案管理工作研究

　　【摘要】水利工程已經发展成为我国最基础的设施，而水利工程档案管理也算是水利工程项目中最为核心的部分，直接影响整个水利工程项目的开展。通过科学的管理、利用水利工程档案，可以提高水利工程建设管理工作者的责任感。文章通过对水利工程档案管理特点、强化水利工程档案管理的必要性以及相关问题进行分析，给出针对性解决方案，以此促进水利事业的可持续性发展。

　　【关键词】新形势；水利工程；档案管理

　　水利工程档案管理是对水利工程的正常运行的维护，利用水利工程档案管理工作，对水利工程的大坝等系统的正常运行进行科学的展示，随着水利工程项目的不断完善与规范，水利工程档案管理形势也在不断地革新，由此可见，基于新形势下，水利工程档案管理工作的重要性。

　　一、水利工程档案管理的特点

　　（一）水利工程档案的种类。水利工程项目是由多个工程项目组成，其具有复杂性的特点。此外，水利工程项目的环节也较为冗杂，包含工程现场勘察、项目规划等相关工作。水利工程档案管理其实就是对水利工程各项环节设立相关档案，这也会导致水利工程档案的复杂性。水利工程建设受到诸多因素的影响，档案设计也会根据实际情况进行及时调整，这也就意味着水利工程档案也应该进行及时的变更工作。

　　（二）完整和真实性。水利工程档案的完整和真实性于水利工程项目而言尤为关键。水利工程档案的工作质量受到水利工程项目系统以及相关部门经验的影响。从水利工程档案管理进行分析，水利工程档案较好地反映了水库体系运作情况，以此给防洪等各方面工作提供有效的参考。因此，唯有水利工程档案数据真实、完整，才能确保参考资料的精准，以便于相关部门能及时做出有效的决策。

　　（三）系统性。水利工程档案管理工作相较于集团企业的管理工作还是有所差异的。水利工程项目较为巨大，环节较为复杂，而相对于水利工程档案管理也会相对繁多。目前，水利工程档案保管的时间大概是一两年左右，再交由相关档案管理部门进行管理。而为了确保归档的正常进行，首先应该对档案内容、移交时间等相关过程进行划分，经过一系列工作确保水利工程档案管理更加系统化，提高档案数据的参考价值。

　　二、水利工程档案管理的必要性以及问题

　　（一）水利工程管理的必要性。水利工程项目档案是在水利工程实施中对各种有价值的数据形成的历史记录，是水利科技档案的重要部分；水利工程档案是对于社会以及国家有价值的文件，对工程的维护、加固等相关工作提供有效的参考，对于工程质量的评定等留有重要凭据，无疑对工程质量起到较好的监督工作；水利工程档案能够给水利工程建设提供有效真实的数据，在水利工程运作中不可缺少，也对新建工程有较好的参考价值。

　　（二）水利工程档案管理工作的问题。水利工程档案管理相关规章制度的落实程度依旧欠缺，欠缺对于水利档案管理相关业务的引导，而部分部门对于水利工程档案管理工作并没有较好的重视，人员分配不佳。此外，并没有完善健全的档案管理规章，对于档案资料整理也没有做好相应的工作；水利工程档案管理文件材料并不规范，资料收集没有完整性，相关工程建设图纸的手续不完善，在对整个水利工程建设中，对于人员分配、内容等不够细化。水利工程档案管理太过于局限，只注重施工工程，对于平常日常工作的管理仍旧欠缺，这无疑对档案整理引起不必要的麻烦。水利工程档案在进行收集时，总是应付了事，每等到验收才开始进行相关整理工作；水利工程管理的维护意识并不强，档案总是出现损失等现象；另外，针对部分档案管理工作人员，专业水平欠缺，并不能对相关资料进行系统性的检查，在水利工程施工中，由于相关工作人员对于档案专业知识的欠缺以及档案的不熟悉，并且欠缺相关法律意识，很容易导致档案信息收集出现漏洞，对水利工程档案数据的真实性有直接影响。

　　三、水利工程档案管理工作的措施

　　（一）规范性建设。根据相关规章制度，将工作落实到个人，对水利工程档案的收集、整理以及保管工作等进行监督，并且由专业能力较强的工作人员进行指导。对工程建设的收集进行有效的追踪，建立完整的水利工程档案，避免档案出现遗漏。

　　（二）信息化建设。水利工程的实际情况确定了水利工程档案材料的复杂，对管理成本也有要求。大量的档案数据在收集、维护、保管时会有人力、物力等方面的耗费。工程档案信息化建设应该及时进行，通过利用现代化信息技术，实现平台数字化管理，例如电子文档、数字储存盘等，以此提高档案管理的网络化与数字化质量。

　　（三）专业化建设。水利工程档案管理具有较强的专业性，对于相关工作人员的要求较高，因此应对相关工作人员进行定期培训工作，拓展工作人员的知识面，丰富其知识结构，掌握基础计算机技能和相关专业知识。强化工作人员的服务意识，调动其学习的积极性，以此提高水利工程档案管理的科学性，建立完善的水利档案管理。

　　四、结语

　　水利工程档案管理能够直观地反映水利工程项目的各项环节，有理可依，有迹可循，对于水利工程的运作也极其重要。水利工程档案管理相关工作人员应该具有较高的责任心，规范其自身行为，提高管理服务意识以及业务能力，以此使水利工程档案管理工作的效用发挥到最大。