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浅谈科技信息资源共享中信息质量管理机制

发布时间:2017-12-19 10:43

  摘要为了更好地实现我国科技信息资源共享目标,使其获得良好的发展前景,首要任务就要大大保证信息质量。然而,在实际发展过程中,随着科技信息量的不断增大,其共享问题也在日渐突出,也就给信息的利用效率增加了很大的困扰。因此,针对这种不良现状,有关部门应大力加强对科技信息资源的管制,完善现有的信息管理机制,使其可以质量化、科学化、系统化,这样才能尽早实现信息共享目标,为我国社会经济发展做出应有的贡献。


  關键词科技信息资源;共享信息质量;管理机制


  前言


  科技信息资源所涉及的范围十分宽泛,要想使其达到合理利用,充分实现资源共享目标,相关管理部门就要对其质量进行严格的管理,构建完善的质量管理机制和管理制度,并严格约束管理人员的工作行为和责任意识,使之能够从宏观角度去考虑问题,真正发挥科技信息资源的实效性,使其为社会经济建设和推动我国科技创新创造优质的条件。


  1资源共享问题分析[1]


  1.1管理宏观层面组织协调力度不足


  虽然我国科技信息资源管理部门,对于科技信息资源共享有着高度的重视,并针对性地提出了很多解决意见,但是从宏观层面上来看,其对于信息质量管理上仍然欠缺考虑,无论是整体规划,还是技术环节以及管理都存有很多缺陷和不足,不仅缺乏与时俱进的管理思路,而且每个信息资源共享机构都是属于独立的运行状态,相互间的信息质量沟通和协调性完全不足。另外,现阶段我国科技信息文献库及科学数据库仍处于分离状态,尚未形成一个完整的网络信息管理平台,所以在面对大量科技信息资源整合、集成等多元化问题时,则根本无法对其进行全面处理,相对这就给科技信息的质量造成了一定的影响,从而对我国科技创新带来了很大的难度。


  1.2忽视信息质量建设


  目前,我国科技信息资源共享工程建设,大多都是以课题或科研项目开展的方式为主,且相关管理工作也是根据数据积累的多少来进行,从而导致信息质量建设效率明显下降。另外,科技信息资源共享的最终目的是为了满足广大信息用户的服务需求,其是通过对相关科技信息进行整合、加工以及项目创新等来为广大用户提供有偿服务的,若是忽视质量建设工作,势必会对其共享和利用造成严重的困扰,所以,只有保证共享信息的质量,使其管理方法更为科学、更为实效,并能够直接通过采取有效的服务方式传递给相应的用户,这样才能提升信息资源的利用价值,使其达到理想的共享目标。


  1.3缺乏完善的信息质量管理机制


  现下,我国科技信息生产方面,已取得了十分显著的成效,但是在资源共享管理工作上,由于缺乏完善的信息质量管理机制,所以在数据交换标准制定、规范要求明确以及服务体系创建上都存有很多不完善的地方,很多信息资源都是由各级科研部门分层来管理,进而也将其视为部门私有财产,相应的采集和整理工作也都是由各部门自行管理,这就导致信息共享效果与实际标准存在较大的偏差。另外,在进行科技信息资源共享项目过程中,信息用户与信息开发人员和拥有人员缺少统一的认知,相对导致信息质量控制、数据维护、信息质量管理等都未形成统一的标准规程,再加上缺乏相应的传播手段,所以,使得信息共享难度大大增加,进而对其合理利用也造成了一定的阻碍。


  2加强科技信息质量管理的有效措施[2]


  2.1加强管理宏观层面组织协调力度


  首先,要加强当地政府对科技信息资源共享建设的宏观领导力度,因为其是一项与国家命脉息息相关的项目工程,具有很强的战略性,只有全面确保信息质量,遵循统一、规范的管理原则,才能实现科技信息资源的利用效率,使其真正满足广大用户的使用需求。其次,政府要为其制定严格的共享管理措施,加强信息立法的创设,并在保质保量的基础上,提高信息管理标准,这样才能使有关科技信息资源共享的各项活动做到有法可依、有理可据。最后,要转变部门质量管理意识,使其做到与时俱进,并做好整体规划工作,引进先进的科技信息管理技术,进而有效实现我国科技信息文献库及科学数据库的有机融合,使其形成一个完整的网络化信息管理平台,这样才能从根本上保证信息质量,使其共享效果达到最佳状态。


  2.2建立完善的信息质量管理机制


  由于科技信息资源共享属于战略性的项目建设,所以其相应的信息质量管理机制也要尽量从国家层面出发,不仅要重视科技信息质量建设工作,还要合理制定信息资源共享政策,使其整体执行情况达到最佳,进而有效提高信息资源的利用效率,使其管理质量得到进一步升华。另外,还要明确信息质量管理机制的具体调控职能,使每个管理部门在信息采集、整合等方面们可以做到和谐统一、规范合理,这样才能更好地指导各个系统内信息质量管理工作,增强总体质量策划和组织实施的最终效果,进而使我国科技信息资源共享建设可以顺利的完成预期目标。


  2.3建立健全的信息资源共享制度


  为了早日实现我国科技信息资源共享目标,首要任务就是要保证相关管理政策和共享制度的完整性及实效性。因为科技信息资源共享具有较高的政策性和战略性,无论是信息收集、质量控制,还是资料存储和管理以及其他分项服务工作,都要依照相应的法律法规才能实现。因此,建立健全的信息资源共享制度是十分必要的,其不仅可以规范各项与科技信息资源共享相关的管理工作,而且还能有效促进科研创新,加强信息质量宏观控制。此外,还要制定相应的规章制度和工作标准,并将其彻底落实到基层中,进而加大执行监督力度,并对其进行准确的考核及评估,以便可以进一步提升信息质量,使其发挥最好的应用优势。


  3结束语


  综上所述,科技信息资源共享质量管理是一项复杂性、专业性、法律性较高的工作项目,要想使其信息质量和利用效率达到最高标准,关键任务就是要强调宏观调控、微观引导的管理原则,并加大当地政府管理职能,建立完善的信息质量管理机制和共享制度,这样才能真正规范各项科技信息资源共享相关的管理工作,进而大大提升科技信息资源信息质量,为其全面共享以及合理利用打下坚实的基础。


  作者:袁雪玲等


   参考文献 

  [1] 宋立荣,周国民.信息质量管理成熟度评价方法在科技信息资源共享建设中的应用[J].科研信息化技术与应用,2012,(2):62-74. 

  [2] 宋立荣.科技信息共享建设机构内部信息质量管理自我约束机制的构建[J].科技进步与对策,2010,27(11):25-28. 

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