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浅谈学校行政管理

发布时间:2015-07-08 09:47
根据阿勒泰职业技术学校近几年的发展,其行政管理起到了不可泯灭的作用,我校的管理大致分为管理领导能力建设,学校的办学模式,有效的管理,同样还有新的管理体系的应用。因此,结合这几项对本校的行政管理做以下分析。
  
  1职校管理者领导能力建设
  
  随着世界经济一体化进程的加快,中国职业教育明显加快了国际化步伐与教育市场的开放程度,因此,校园的内部进行一系列的改革,如人事制度改革、教学改革、后勤社会化等改革,为了适应职校管理体制改革的需要,有必要加强管理者领导能力建设。
  职校管理者的领导能力是其履行领导职责,实现工作目标的途径与需要,因此,管理者领导能力建设有以下几点内容:
  1.1科学决策。科学决策是指将科学精神贯穿于决策活动的始终,其主要标志是在决策过程中应用先进的理论、方法,遵循一定的程序,并有相应的制度及保障,其决策是一项十分复杂的工作,而要做到科学决策,就必须树立正确的指导思想,以科学的理论为指导,遵循决策对象的客观规律,掌握科学知识,树立系统观念,认真地决策,其科学决策大致分为六个步骤:①摆明问题,即弄清问题的性质、范围、程度、价值等;②确定目标,即在一定环境和条件下,在预测的基础上,确定所要到达的目的和结果;③拟订方案,即研究实现目标的途径和方法;④方案评估,即对拟订的各种备选方案,从理论上进行综合分析后对其加以评比,估价,从中得出各方面的优劣利弊;⑤方案选择,即在各个方案进行评估的基础上,选取一个较优的方案;⑥反馈修改,即对决策的执行过程进行追踪,注意信息反馈,一旦发现问题及时调整,使方案不断完善,以上每个步骤缺一不可。
  1.2依法治校。依法治校是指依据法律规定,运用法律手段来治理学校。现在,职校领导在依法治校方面还存在一些问题,主要是领导者依法治校的观念不强,法律知识欠缺,人治大于法制,因此,职校领导必须大力加强依法治校的能力。要做到依法治校必须做到以下几点:①职校领导应自觉改变过去主要依靠权利行政手段的治校理念,树立依法治校的理念。②完善依法治校的法规体系,建立一套既符合国家相关法律法规要求,又符合学校实际的规章制度,使其成为广大职教工认可的校内“法规”。③保证法规的有效执行,职校领导应起表率作用,遵守法律法规和学校规章制度,用法律法规和规章制度来规范自己的言行,主动接受上级和教职工的监督,及时调整自身行为,从而确保规范的效力。
  1.3民主管理。随着社会主义进程的加快,民主管理已成为不可逆转的趋势,职校作为人才聚集的地方,民主意识较浓,理应走在民主管理的前列,校领导应当顺应这一潮流,利用这一资源,推动学校民主管理进程,我们可以先抓基本——教职工代表大会制度,职教工是学校政策的主要执行者,且学校政策执行的情况,可以通过教职工代表大会来体现。
  1.4聚集人才。尊重人才是聚集人才的核心,而学校是一个尊师重教的发源地,同时也是人才聚集的聚宝盆,我们只有给人才一定的创新空间,才能发挥他们的优势,而人才的活力取决于机制,因此,校领导应鼓励人才干事业,支持人才干事业,帮助人才干事业,努力为各类人才开展教学与教研活动提供充足的经费,必须的仪器设备等资源。
  
  2“五为一体”办学模式
  
  “五位一体”办学模式的核心理念是:面向地方经济社会发展,校企紧密合作,实现“基地、教学、科研、招生、就业”一体化,促进教学,科研质量全面提升,带动招生就业良性循环,我校根据其地区所需,培养地区二、三产业技术人才,同时,肩负全地区职业技能培训与鉴定。“五位一体”办学模式具有区域特征,其具体体现:
  2.1学校专业设置上必须为“多样性”。其多样性根本宗旨顺应阿勒泰地区区域经济社会和谐发展,阿勒泰地区职业技术学校设有职业高中部、中专部、技工部、培训部、二类驾校和第一、第二职业技术鉴定所,其专业包括电工、矿山机械、旅游服务与管理、酒店服务与管理、电子技术、矿山化验、冶炼、烹调、美容美发专业。


  2.2在校企合作的数量上表现为“广泛性”。普通中专或技工毕业生根据所学专业除了推荐到本地区的企业就业外,还前往长三角,珠三角及京津塘地区就业。
  在校企合作的程度上表现为“同心圆关系”校企共同参与教学计划制定和参与教学、实习,“定单式培养”,“储备式培养”等,企业需要什么人才,学校依据企业所需培养其人才,企业上的职员无法和当前经济水平接轨,需返回学校进行再培养。
  “五位一体”所涉及的五个方面,很多职业技术学校都在抓,但不同的学校有不同的取舍,不同的领导有不同的整和策略和方法,因此,也就有不同的教育教学效果,“五位一体”办学模式在阿勒泰地区职业技术学校的成功,就是依据当地的实际情况,因地制宜创造性的开展时间探索的结果。
  
  3有效性管理模式
  
  学校管理的有效性是指利用管理的决策,组织,协调等职能优化管理活动过程,合理配置办学活动过程中各种资源要素,激发管理活动,提高管理效率和水平,从而通过“有效管理”最大限度地实现学校的管理目标,因此,衡量学校管理的有效性,实质上就是考察学校的管理目标实现和进度,在学校要真正做到有效性管理有一定的困难,其制约因素有两类:第一、管理理念陈旧,目前,随着学校教育规模扩展,结构调整优化,以及体制改革目标的基本实现,学校教育已进入了一个新的发展时期,原有的管理理念已不适应新的形势,而新形势下学校管理理念还处于萌芽、探索阶段,因此,原有的教育管理理念必然严重影响学校管理的有效性。第二,管理职责不明确,尽管学校管理的组织结构已相当完整,但是各级之间权限,职责划分有时并不十分明确清晰。
  要解决这些问题,学校采取了一定的措施,首先,创新管理理念,理念的创新,意味着校领导敢于否定“旧我”,摆脱旧的,传统的管理模式,树立自觉创新意识,具体体现:①树立“以人为本”的管理思想,也就是尊重人才,知人善用,强化引导,激励措施,强化控制等。②确立民主管理思想,管理者要海纳百川,重视“参与式”领导,重视倾听广大教职工的意见。③倡导知识管理思想,知识是信息加工的产物,知识管理手段与方法相比之信息管理更加先进与完善。其次,创新组织管理机制,改革应摆脱以“官本位“为主导的旧模式,减少科层式管理部门的设置,减员增效,强化组织结构的服务意识和服务功能,建立完善的竞争机构,激励机制和约束机制,形成精简、精干、高效、廉洁奉公的管理干部队伍。最后,改革管理方式和管理手段,随着近年来信息技术的快速发展,管理方式及手段的变革创新已成为必然趋势,信息化管理方式与传统管理方式不同,它是将信息的生产、获取、加工、传递、服务等作为组织结构的重要职能之一,并强化提供数字化、网络化信息服务的职能,当前,学校已建成的校园网为管理方式及手段的创新创造了必要的硬件条件,但是,硬件条件的建设只是改革管理方式的一项内容,学校管理者还必须将与管理信息的内容规范化、标准化、数字化,便于信息查询、交流、共享。
  
  4应用iso9000质量管理体制
  
  职业技术教育的任务是培养具有高度的社会责任感,过硬的社会竞争力,个性和人格得到健全发展的高质量,高素质的生产、建设、管理、服务第一线的技术应用型人才,人才的培养又要通过教育,教学活动来实现。
  职业教育和普通教育是不同的,它是在三个环境中生存的:政策环境,生源环境和就业环境。一个高职院校要增强自己的生存能力,仅仅依赖政府的招生政策保护是远远不够的,必须增强自己在生源市场的竞争力,竞争力最主要表现就是对学生的服务质量,随着职业教育市场的进一步开放,对学校的教育服务质量将会成为竞争胜败的关键因素,建立职业学校的教育教学质量保障体系已经刻不容缓。


  iso9000质量管理与质量认证系列标准是目前世界通用的质量认证体系,它的核心是通过建设,实施,保持和改进质量管理体系,以证实其有能力稳定的提供适合顾客要求和使用法律法规的产品,从而不断增强顾客的满意度,近年来,随着已“消费者为中心”和“质量的持续提高”为宗旨的全面质量管理和教学服务观念推广到教育领域,越来越多的学校已意识到教育活动与企业活动之间存在着某些共性,都开始关注企业界通行的iso9000质量管理体系。
  职业技术学校教育最典型的特征是对市场的适应性和对功利性的目标的追求,因此,它更适合引入iso9000质量管理思想,通过建立、运行、保持和持续改进质量管理体系,并在教学质量管理全面推广应用的过程中,注重对教学质量监控体系进行持续改进,其持续改进应将分散在学校的各个部门,且各环节的质量保证活动连接起来,为保证和提高教学质量而互通信息,协同运作,组成一个高效、严密质量保证的有机整体,并且始终按照计划——实施——检查——处理(plan——do——check——actionpdca)管理,循环不停,周而复始地运转。

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