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系统的行政管理是高校发展当务之急

发布时间:2016-06-16 17:39

  随着高等教育事业的不断发展,高校行政管理体制的改革与创馳曰益成为人们关注的焦点和讨论的话题。高校行率搞关系到報是否肯隱有的人力、财力、物力发挥大效益,是否能为教师的教学科研任务提供最好的服务,是否肯动的改革创新与因此,提顧校率,创新行政管理模式是新时期发展的需要,并尽快解决问题


  高樹乍为一个有别于政府、企业的机构而存在,它的服务对象是教师和学生,一切围绕学术研究服务,因此,高校的行政管理有其特殊及发展规律。现阶段,高校的行政管理依然存在很多问题,主要有以几点。


  大学管理官僚化倾向严重


  大学的核心价值在于学术研究,行政管理应主要服务于学校的学术科研发展C一方面,行政管理有利于学校集中力量统筹规划,合理布局;但另一方面,行政权力的过于集中,层级结构森严分明容易造成行政权力泛化,行政管理官僚化,过多的行政管理和繁杂的管理程序凌驾于学术自由之上,这会干扰Sj学术自身的发展行政权力过于集中,这会增强行政管理人员的控制欲望、官僚作风,本应是为教师的教学科研任务做好服务工作,最后演变为行政管理人员成为高高在上的主人。


  行政管理人员素质偏低


  行政管理人员作为一切行政事务的具体执行者,应当具备相应的能力和技能。但目前高校的行政管理人员水平参差不齐’大多并不具备与工作相关的专业知 iR,行政营理水平并未走上职业化的发展道路。同时,很多行政工作人w‘充电”和深造”的意识较差,认为每天做好现有工作就行了,这样知识储S不足,知识更新停滞,能力和水中不能与时俱进,这也妨碍了高校现代化与国际化的发展进程。部分部门存在人浮于屯的现象,这不仅容易造成资源的浪费,也不利于形成“高效、快捷'服务电h’.的T:作棚。


  行政管理程序繁复


  过于每杂的办事程序让老师办一件少通常要反复跑很多次,低下的办事效率也Lt很多泔?拖再拖。另外,办事程序的不公开透明也会潜加办氺难度。各个部门标准不统协调不一致,遇到问题相互推诿,缺乏合作,也会降低管理效率


行政管理


  行政管理手段有待加强


  在科技发展日新月舁的今天,互联网的运用巳如此广泛,比如出现的微信、支付宝等,传统的联系、支付转账手段已经越来越被新的方式所替代,如今的行政管理于-段还比较传统,还未大范围地采用新科技、新设帑来改进管埋手段,距离无纸化办么、、科技化、屯子化的办公模式还有一定差距。


  转变管理观念转移权力重心


  高校的行政管埋自寿定位要明确,本应是为广大师生提供服务的“公仆”却成为濞实上的“主人”,这种角色主次的颠倒应得到及时的纠正:由于高校的所擁章制度和政屯规范都由行政主管部门制定并实施,行政主管部门掌握了绝对的话语权,这对于追求自由和创新的学术形成了一定的阻碍。因此,高校的行政管理工作必须转变管理观念.明确自身工作的服务属性’变符理式服务为服务式管理,一切围绕广大师生教学科研的需要制定政策,W简办、事流程,最大限度地为教师们的学术研究提供方便:同时变垂直式管理模式为扁平式管理,分散管理权力,加强权力监愕,提供更多的意见反映渠道,让教师们也能献言献策,及时反馈行政管理中遇


  管理工作人恿应切实搞好邇根据学校实际情况制订一符合规蒗,又方便快撞的办事流尽可能墟删减:必要的繁杂程序,这样函方便了考睡们办輋,也能给行H理人员搣轻不必要的作量高执行力。


  到的各沖问题以便加强改进。同时,可成立一些代表教师们的心声和利益的社团或团体,参与到学校很多问题的决策中来,确保各项决策的合理性与科学性,避免因决策失误而提高学校的行政成


  加强行政管理人员的素质提升


  首先,应加强相关培训,提高职业素养。很多行政管理人员并不具备相关工作的专业素养,学校应当定期组织有针对注的业务培训,以便及时更新工作人员的知识储备.能更好更决地了解到国家相关方面的政策法规,高校之间可相互借鉴可f汙的工作方法,这样才^跟-1时代发展的需要;其次,引入竞争机制,完善考评体系。行政效率低下的一个重要原因就是缺乏竞争,没有竞争就容易丧失进取心,滋生懒散的工作作风。同时完善考评体系,根据大学自身发展的定位与需要制定一套科学规范的考核指标与考核办法,mm展目标及指标体系制定针对全校各级行政部门的分步骤的考核分解指标及考核、奖罚办法,逐渐形成完善的发展目标指标体系,实现考核重点明确,考核指标可量化、可统计、可评分考核,指标质量与工作业绩密切挂钩,考核管理机制先进、完善的大学行政管理考核体系,切实高效地提高我国大学行政管理的效率。


  建立简洁明了的行政管理程序


  行政管理程序的冗杂易造成行政效宇-的低F,行政管理人员整天都消磨在繁杂的事务中,无暇更好地提升自身的业务水平。教师们想办一件事,通常也要经过层层程序审批,要消耗很多的时间和精力。因此,行政管理工作人员应切实搞好调査,根据学校实际清况制订一套符合规范,又方便快捷的办寧流程,尽可能地删减不必要的繁杂程序,这样既方便了老师,也能给行政管理人员减轻不必要的工作量,提高执行力充分利用现代科技办公。


  高校本来就是科技创新的高发地,每年会投入大量的经费进行科学研究、学术创新,但在行政管理手段创新这方面投入不够,当然如果加以视,这方面也具有极大的研究潜力。要引进先进的设备,采用先进的管理手段,多出去调研,充分借鉴国外高校的些先进经验,与国际化接轨,尽早实现行政管理I:作的自动化、快捷化、共享化、科技化。要利用互联网等科技手段对各廳务进行調,让行政办公更快捷、准确、简洁,节省人力和各沖资源,降低学校的运彳节戎本。提高信息技术的普及和运用率,才能好更快地提高行政管理的效率。


  在我国高等教育快速发展的今天,高校面临翁很多严峻的挑战,行政管理作为保证整个学校有效运行的重要手段必须得到足够的軍:视,要抓住机遇,切实有效地推进謙行政麵改革进程。陈旧的管理观念和管理方法,加大改革创新的力度,提高办事效率,强化行政管理,提升工作素养和执行力.这样才能解决发展过程中的问题和矛盾,全面推进国内各个高校朝着世界一献学肺向发展。


四川大学/黄一


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