浅谈装饰设计总包在大型项目管理中的应用

　　设计总承包模式在国际工程承包中已被广泛的应用，随着国内市场一体化程度的加强，我国也在积极推行工程总承包和工程项目管理型企业的发展和建设。装饰设计总承包能发挥其专业优势，优化设计，有效的协调各专业，有效的降低工程成本。本文阐述了装饰设计总包在大型项目管理中的应用。

　　目前在大型地标性项目实施过程中存在共性的问题，高端项目设计是由一系列的专业设计分包组成，没有一个设计总包单位去监督和管理各个环节且最终落到实处。装饰作为最后的完成工种，往往主动或被动地承担着设计总协调的责任。但是在实际操作中，很容易受到传统设计管理模式的影响，会制约设计在总承包管理中发挥其应有的作用。面对全过程设计总包缺失、前期设计环节过多和后期施工与设计脱节的情况，面对影响各方资源，影响工程造价、影响工期的综合问题，装饰设计总包的工程项目管理体制的构建势在必行。

　　一、装饰设计总包管理的主要内涵

　　装饰设计总包管理包括“各阶段设计全覆盖、各阶段过程全管理”。其中“各阶段设计全覆盖”是指：前期提供项目策划服务并确定装饰设计总包地位做到服务阶段实现全覆盖、中期实现装饰设计一体化目标做到设计阶段实现全覆盖、后期项目实施阶段深化设计做到技术上实现全覆盖。“各阶段过程管理”是指：设计进度管理、设计质量管理、设计成本管理、设计合同管理。

　　二、创建装饰设计总包管理体制构建的主要做法

　　装饰设计总包管理体制是一项系统的工程，各阶段设计全覆盖主要体现在以下方面：

　　(一)、前期提供项目策划服务并确定装饰设计总包地位

　　1、确定项目理想的合作伙伴

　　帮助业主寻找最适合项目的设计师作为方案设计。再聘请灯光、软装等各个子系统专业设计。运用设计师的方案理念以及自身在技术及总包管理的经验，给到业主完整、有效、不重复的设计。

　　2、确定装饰设计总包管理的地位

　　在全过程设计总承包中，装饰设计责、权、利大大增加。从早期这些子系统专业单位的甄选到合同谈判与签订;从项目启动时候的制定各个阶段图纸时间计划到将这些具体时间落实到各个子系统专业分包并且实施;从方案效果的确定到将整套图纸出齐所涵盖的全部工作内容。装饰设计在整个项目中真正起到了“各阶段设计全方位覆盖”的作用。

　　(二)、设计一体化

　　1、建筑、室内设计积极互动、完美结合

　　在建筑设计进行过程中，室内设计已经参与。过程中装饰设计师与建筑设计师进行了充分地交流与沟通。提前考虑到室内空间的舒适度、平面布局的合理性。

　　2、设计一体化的优越性

　　(1)设计一体化可使涉及各个专业的配合基本到位，设计者可非常完善准确地把握自己的设计方向，充分实现自己的设计意图，最终有一个完整、良好的作品完成。

　　(2)设计一步到位也自然使得各专业之间的协调统一到位，减少了施工过程中由于专业协调不到位彼此影响而导致大而多的改动。

　　(3)设计一体化为业主提供了相对完善的技术图纸，提供了准确的预算条件，对于业主控制造价进行招投标工作提供了比较准却的技术支持。

　　(4)设计一体化为施工一步到位也提供了可行的基础，在技术上提供了保障，减少二次装修施工的修改麻烦，无需由于改动而伤及建筑结构，保障了建筑的质量。

　　(5)设计一体化可缩短施工周期，减少污染，减少浪费，有效的控制造价。

　　(三)、深化设计在技术上全覆盖

　　装饰设计在施工图完成后，对室内装饰工程的具体构造方式，工艺做法和最终施工安排进行优化、调整。最终使施工图设计具有完全的可实施性。同时，通过施工图纸的补充，完善，优化，进一步明确与土建，幕墙、机电等专业的施工界面，明确彼此需配合，需交叉施工的内容。有效避免各专业之间的相互冲突，在保证技术性要求的前提下从装饰效果出发统筹各专业的末端定位、形式及界面要求，最终使各专业分包有机、整体地融合于装饰界面。装饰设计总包对所有的施工技术、效果负总责任。

　　(四)、设计的进度管理

　　设计的进度会影响到整个项目的工期，设计未完成，施工就不能进行，其后果就是造成工期的拖延。为了保证设计的正常进度，通常采取以下措施：

　　各专业设计部门须根据设计总包指定的工程施工总进度计划提前编制各专业的出图计划，经总包审核、协调、批准后下发给分包或相关单位执行。

　　所有分包设计必须严格执行出图计划，并提交进度报告。遇到问题应尽早向总包设计报告，以便总包进行协调工作。

　　(五)、设计的质量管理

　　设计是工程实施的关键，设计图纸的质量在一定程度上决定了整个工程的质量，对工程项目投入使用后的经济效益和社会效益也将产生深远的影响。为提高设计质量，通常采取以下措施：

　　总包设计编制设计质量保证文件，经确认后予以公布，以此作为各专业分包设计的依据之一。

　　根据原设计的要求对设计文件的内容、格式、技术标准等做统一规定，要求设计人员严格按照这些规定编制设计文件。

　　层层把关，全面校审。

　　对于设计的变更要及时形成书面备案，并且及时通告相关专业。在协调的过程中，还要进行全过程的技术监督。

　　(六)、 设计的成本控制管理

　　在大多合同中，总承包商或专业分包商的深化设计费用一般包含在工程总价中，因此项目设计部门要尽量降低设计成本，这就要求总包商加强对设计的成本控制的管理。通常总包商将审定的成本额和工程量先行分解到各专业，然后再分解到分包设计。在设计过程中进行多层次的控制和管理，实现成本控制的目标。通常采取以下成本控制措施：

　　总承包商在投标前，应仔细审查招标文件中的业主要求，确认设计标准和计算的准确性，避免在后期的设计和施工中出现偏差;

　　在设计阶段对分包商采取限额设计或优化设计措施;

　　对设计过程中执行业主的变更指令或修改原始设计错误及时办理相应索赔手续。

　　(七)、设计的合同管理

　　在招标阶段要对业主的招标工程范围、技术要求以及工作量清单等资料进行仔细的分析研究，以避免由于招标条件造成的失误。对深化设计的合同管理通常采取以下措施：

　　在总承包合同中明确设计的深度以及由设计变更造成的责任承担问题，并确定完成设计工作的方法和保证设计目标实现的措施。

　　选派管理和施工经验丰富的专家主持合同条件谈判，尤其是合同特殊条款的制定谈判，在与业主签订合同前对可能发生变化的内容尽可能在合同中予以明确或限定，以便中标后得以获得变更补偿的机会;

　　合同签订以后，组织相关的人员仔细对合同及附件中的内容、要求进行对比，对于已超出原投标范围或改变了原来的专业技术要求的，应及时与业主商订处理程序和办法。

　　作者：韦晓娟 来源：建筑工程技术与设计 2014年34期