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浅析电子商务背景下的财务管理研究

发布时间:2017-11-27 09:43

  摘要:在经济全球化发展的今天,互联网拉近了世界各国的距离,使各国有机会进行充分的交流,各国之间的贸易活动也更加方便的进行,没有使用互联网的企业注定会被社会所淘汰。在电子商务的背景下,很多企业都使用互联网进行贸易活动,这是企业发展的良好机遇,这就要求企业改革创新传统的财务管理模式和观念,开创符合电子商务模式的财务管理模式,来更好的应对国际竞争。


  关鍵词:电子商务;财务管理;研究


  文章编号:1004-7026(2017)20-0086-02中国图书分类号:F724.6;F232文献标志码:A


  1电子商务背景下对企业财务管理的影响


  1.1对企业的财务管理的掌控能力的影响


  网络计算技术的便利和高效,将传统的财务管理推向了网络化。这种转变,不仅节约了财务管理的时间,节省了空间,而且大大地提高了财务管理的效率。财务管理在电子商务的背景下扩大了其控制范围,不仅仅局限于对财务部门的控制,由于网络的互通性,还可以控制其他部门的运行,而且网络的实时性,节省了大量的管理时间,信息流通便利、快速。在电子商务背景下,企业能够在最短的时间内掌握企业正在进行的各项活动的财务数据,并且能够快速高效的生成企业的财务信息,而且能够及时的向信息需要者反馈信息,因此,财务管理的掌握能力大大加强,它能够通过直接发布指令的方式来控制财务活动,从而及时校正正在进行的活动。


  1.2对企业的财务管理的远程化控制的影响


  传统的财务管理有一定的空间局限,电子商务背景下这种空间限制可以被打破,财务处理和控制都依赖于互联网,虚拟网络涵盖了企业内部和外部的各种财务信息,通过网络平台,使财务管理部门与其他部门实现“零距离”,想要收集信息,只需对着电脑操作即可,不必出门,省去了不少的麻烦,其他部门的运营情况可以实时的反映在财务管理系统中。比如,顾客在网上采购,销售部门的销售记录就会反映在财务管理系统中,然后在财务管理系统中进行核算、预算等。方便财务管理扩散到企业的各个角落,对企业进行远程化控制。


  1.3对企业的财务管理对象的影响


  传统的财务管理对象大多都是实体,而在电子商务背景下,一般不表现为实体,企业边界也不存在,只有出现市场机遇时它才会出现。网络技术的发展,使企业的生产结构、运营模式等都发生了改变,企业的经济与全球经济的联系更加密切,因此,信息活动为企业的发展和经营创造了更大的价值,企业经营的更多精力都放在了对信息活动的处理上,因而企业财务管理的对象变成了信息技术。


  1.4对企业财务管理处理流程的影响


  在电子商务背景下,传统的计算工具都被淘汰了,取而代之的是更加准确便利的计算机网络,所有的单据都可以在线录入、计算、审核等,每笔业务发生的现金流入和流出,都是在线实时交易,因此,财务管理不需要再划分各个独立的环节来对企业的财务进行核算和汇总,计算机网络可以直接将这些信息流汇集,企业将会重组财务管理处理流程。


  2电子商务背景下的财务管理存在的弊端


  2.1网络财务信息缺乏安全性


  财务信息作为企业财务状况和经营状况的重要根据,可以说是企业的商业机密,不能任意修改、透露、损坏以及丢失。在电子商务背景下,企业的财务管理需要在网络环境中运行,然而,网络上有很多的黑客,企业的财务管理系统经常会遭到黑客的入侵,当黑客入侵成功后,他们会将企业的财务管理信息泄露出去,将企业的内部信息透露给竞争对手,企业会因此而遭受无法想象的经济损失。传统的财务管理,每份文件都要手写签名,现在,随着互联网的发展,基本都使用口令来验证,但是信息泄露的可能性很大,而且,现在的很多文件都是电子版的,没有手写签名,很容易被别人篡改,因此,财务数据的真实性大大降低。


  2.2缺少法律法规以及有关部门的保护


  由于互联网是近些年才被大众普遍使用,因此,电子商务对很多企业来说还是一个新的事物,大家都在尽量适应电子商务,但是有关这方面的法律法规还不够完善,而且企业也没有在相关部门加大人员数量,从而导致很多企业在全面审计工作中存在很大的难度,这就无法保证财务信息的真实性。从企业的内部管理来说,相关部门的人员没有实质性的监管权力,很多财务活动他们都没有决定权,必须经过企业管理者的同意才能执行,这也影响了财务活动的真实性。财务会计在企业的生存发展中起到了非常重要的作用,被称为企业的“晴雨表”,因此,在对财务会计方面的筹备必须完善和彻底,特别是关于企业的信息隐私权、知识产权和商标权等问题,这是一个相当漫长的过程,这就要求企业不断更新和改善互联网环境。不仅仅是企业做出的努力不够,会计行业针对这方面问题所做出法律法规也不够,没有明确的规则来规范会计行业的财务活动,使企业经营的风险性增大。


  2.3欠缺网络财务管理技术


  电子商务对很多企业来说是一个新兴产业,所以相对于国外的发达国家来说,我国的网络财务管理技术比较落后,大多数企业的财务管理人员对传统的纸质账单比较熟悉,而电子商务背景下的财务管理模式要求在线管理、在线办公,而且所有的单据、凭证等都要在网上进行和处理,如果没有进行集中的业务培训和学习,要想让他们在短时间内适应在网络上处理财务活动是不现实的,所以新的财务管理模式还没有完全应用到企业的实际操作中,这导致企业的业务能力大大降低。


  2.4不能避免财务管理出现的新风险


  在电子商务背景下,传统的企业财务管理遇到网络交易安全问题是不可避免的。由于互联网的高速发展,财务管理中的交易用户都通过互联网交易,这种模式取代了传统的面对面交易,而互联网体系是免费开放的,并且传播方式也是引人注目的广播形式,在这种形式下,窃取和修改用户信息会变得很容易,由于没有纸质化的证据,很可能出现“耍赖”的情况,这使得网络财务管理的安全性大大降低。传统的财务管理往往会忽视互联网的安全威胁,而企业财务信息是企业发展和经营的决定性因素,一旦遭到盗取、损坏或者透露,对企业来说都是一个巨大的损失。另外,企业在验证身份和管理文件方面也会遇到问题。在互联网经济背景下,企业的业务交易基本都是在互联网上进行,交易双方一般都不需要见面,这就要求双方通过某种技术来验证身份,确保双方业务交易的安全。而传统的财务管理软件基本上是通过输入口令的方式来确认身份。但是现在互联网的发展非常迅速,互联网的用户也在迅速上升,如果继续使用这种方式验证身份,将会花费很多的人力和财力来维护这种验证方式,因此,在电子商务背景下的财务管理不适合使用这种身份验证方式。


  3电子商务背景下财务管理的改进措施


  3.1增强对财务管理信息安全性的管理


  在电子商务背景下的财务管理系统在实施系统中必然会面临安全问题,在互联网平台上,任何计算機都可以从其他计算机中获取信息,因此企业的财务信息很容易就会泄露出去,所以,我们需要建立一个安全的通信网络来防止信息泄露。首先,软件管理系统的安全性需要加强,防止遭到黑客的侵入。其次,要将财务信息进行备份,电脑和移动磁盘都要备份,并将电脑文件加密,移动磁盘妥善保管,以免信息丢失或损坏。第三,加强网络软件的安全性,及时进行软件杀毒、检查,更新系统,定期进行系统维护,防止病毒入侵。第四,建立内部信息的防范系统,确立一系列可行的安全管理体系,企业的内部财务信息不能与外部信息放到同一个系统中,并建立实时跟踪系统,监控内部信息的处理,同时,使用防火墙、密钥设置、验证身份等方式对企业财务信息进行安全保护。


  3.2加强对企业财务管理的监管力度


  对企业的监管不仅有企业内部的管理,而且有法律的监督。在企业内部管理方面,一个企业中所包含的部门有很多,各个部门的管理人员都应该各司其职,并且有统一的管理机制,加强对员工的法律法规教育,增强他们的法律意识,明确自己的法律责任,对任何有违法行为的员工都应该依法处理,严格遵守法律条款。企业任用员工的时候必须严格把关,没有会计从业资格的人员不能聘用。在法律监督方面,对电子商务的立法应该加大力度,建立一个安全可靠的法律环境,由于信息的全球化,而且我们国家的电子商务发展水平远远赶不上国外的发达国家,所以我们应该虚心地向人家学习,取其精华,去其糟粕,并且结合本国国情,制定适合国情的关于电子商务交易的法律法规。由于商法具有特别法的地位,而且具有相对独立性的特点,这满足了商法中对在电子商务背景下的财务管理安全的较高要求,强化了对财务管理信息的安全保障。


  3.3重点培养电子商务背景下的财务管理的技术人才


  在电子商务背景下的财务管理信息必须通过计算机来进行操作,因此,现在对会计师的要求更高了,会计师不仅仅要熟习财务管理的知识,还要精通计算机技术。特别是在网络全球化的今天,一个企业的业务不仅仅局限于本地区、本国,还要与国外的公司有业务接洽,因此,企业的财务管理人员要熟悉国际商务规则,了解国际文化知识。由此可见,企业必须重点培养电子商务的技术人才,聘请有经验的高级财务管理人员,有高超的实际操作能力和领导组织能力,并在运营公司方面有自己独到的见解。企业还应对企业的会计人员进行集中的教育和培训,提高会计人员的工作水平,最重要的是,加强会计人员的计算机水平、业务能力和英文水平,培养知识与技术水平兼备的优秀人才。除此之外,企业还应开发属于自己企业的财务管理软件,使本企业更加适应网络财务系统,在此基础上,要不断完善更新该软件,降低企业对网络应用系统的软件商的依赖性。


  作者:刘佳等


  参考文献: 

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  [5]蔡晓军,殷婷婷.电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J].中国集体经济,2011,(1);146-147. 

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