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如何规范的撰写论文呢?

发布时间:2018-01-09 09:17

  怎么写好毕业论文,首先我们就要学习论文写作的一些基本格式、要求、步骤还有技巧等。学好了这些才能正确规范的把论文撰写出来,下面就来和学术参考网的小编一起来学习吧。


  内容与要求


  一份完整的毕业论文(设计)应该包括以下几部分内容:开题报告、论文题目、目录、中英摘要和关键词、正文、结束语、参考文献致谢、附录等。


  1.1题目


  题目应恰当、准确地反映本课题的研究(设计)内容。毕业论文(设计)的中文题目一般不超过30字,并不设副标题。


  1.2目录


  目录是毕业论文的篇章名目,要按顺序写清楚论文构成部分和章节名称,对应的用小括号注明页码和序号。


  1.3摘要与关键词


  要求中文在前,英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序。


  1.3.1摘要


  摘要是论文(设计)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文(设计)的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。中文摘要一般以300-600字左右为宜(本科600字、专科300字),并要翻译成英文摘要。


  1.3.2关键词


  关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文(设计)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。


  1.4论文(设计说明书)正文


  论文(设计说明书)正文包括绪论、论文(设计说明书)主体及结论等部分。


  1.4.1绪论


  绪论一般作为第一章。绪论应包括:本研究(设计)课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究(设计)课题的来源及主要研究(设计)内容。


  1.4.2论文(设计说明书)主体


  论文(设计说明书)主体是毕业论文(设计)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文(设计说明书)主体的内容应包括以下各方面:


  本研究(设计)的总体方案设计与选择论证;


  本研究(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算;


  研究(设计)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;


  本研究(设计)的理论分析。对本研究(设计)及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究(设计)中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究(设计)领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。


  管理和人文学科的论文(设计)应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。


  自然科学的论文(设计)应推理正确,结论清晰,无科学性错误。


  论文(设计)主体各章后应有一节“本章小结”。


  1.4.3结论


  毕业论文(设计)的结论单独作为一章书写,但不加章号。


  结论是对整个论文(设计)主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究(设计)内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向(设计)进行研究(设计)工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。


  1.5参考文献


  按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献,应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。


  参考文献直接反映出了毕业论文(设计)的取材来源,材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重,一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。


  1.6致谢


  对导师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。


  1.7附录


  对于一些不宜放在正文中,但又有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业论文(设计)的附录中。


  二、书写规定


  2.1论文(设计)文字


  除外语类专业外,一般用汉语简化文字书写。


  2.2论文(设计)书写


  毕业论文(设计)必须在计算机上输入、编排与打印。


  摘要、目录、物理量名称及符号表等正文前部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。


  2.3摘要


  摘要的字数(以汉字计)为300-600字左右(本科600字、专科300字),以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。


  2.4目录


  目录应包括论文(设计说明书)中全部章节的标题及页码,含:


  摘要


  物理量名称及符号表(采用国家标准规定符号者可略去此表)


  正文章节题目(要求编到第3级标题,即1.1.1)


  参考文献


  致谢


  附录


  2.5论文(设计说明书)正文


  2.5.1章节及各章标题


  论文(设计说明书)正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。


  2.5.2层次


  层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用3.8中表1的格式。


  层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。


  2.6引用文献


  引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10~14]可知”。


  不得将引用文献标示置于各级标题处。


  2.7名词术语


  科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。


  采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。


  2.8物理量名称、符号与计量单位


  2.8.1物理量的名称和符号


  物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。


  2.8.2物理量计量单位


  物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102-86执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。


  非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。


  文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。


  表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。


  2.9外文字母的正、斜体用法


  物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。


  2.10数字


  按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2000年不能写成00年。


  2.11公式


  原则上居中书写。


  公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1-1)”,附录A中的第一个公式为“(A-1)”等。


  文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。


  公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。


  2.12插表


  表格不加左、右边线。


  表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上。


  表头设计应简单明了,尽量不用斜线。


  全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。


  表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“²”、“同上”之类的写法。


  表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。


  2.13插图


  插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。


  2.13.1制图标准


  插图应符合国家标准及专业标准。


  机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。


  电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。


  流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。


  对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。


  2.13.2图题及图中说明


  每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。


  图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。


  2.13.3插图编排


  插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。


  2.13.4坐标单位


  有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。


  2.13.5论文(设计说明书)原件中照片图及插图


  毕业论文(设计说明书)原件中的照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。


  2.14参考文献


  参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:


  著作图书文献


  序号作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页


  翻译图书文献


  序号作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页


  学术刊物文献


  序号作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页


  学术会议文献


  序号作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页


  

类参考文献


  序号研究生名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页


  学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集”字样。未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。会议地址与出版地相同者省略“出版地”。会议年份与出版年相同者省略“出版年”。


  2.15附录


  对需要收录于毕业论文(设计)中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容,可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。


  三、毕业论文(设计)工作量要求


  3.1理工类毕业论文(设计)工作量要求


  理工科类毕业论文(设计)可以分为下述几种类型:工程设计、理论研究、实验研究、计算机软件、综合论文等,根据我院情况,分别对这几种类型毕业论文(设计)提出以下具体要求:


  3.1.1工程设计类论文


  学生至少要独立完成AO图纸合计3张以上,其中至少有1张图纸是计算机绘图,并应有一份8000—10000字左右的设计说明书


  3.1.2理论研究类论文


  学生应对选题的目的、意义、本课题国内外的研究现状进行综述,提出立论的基本依据,通过分析提出自己的方案,并进行建模、仿真和设计、计算等。论文字数应在8000—10000字以上。


  3.1.3实验研究类论文


  学生应在阐明实验研究目的的基础上,从制订实验方案开始,独立完成一个完整的实验。应取得足够的实验数据,并对其进行分析和相应的处理,给出必要的实验曲线、图表,得出实验结论。论文字数应在8000—10000字以上。


  3.1.4计算机软件类论文


  学生应独立完成一个应用软件或较大软件中的一个或数个模块设计、调试,保证足够的工作量,同时要写出8000—10000字以上的软件使用说明书和论文,并提交程序文档说明。


  3.1.5综合论文类论文


  学生应完成前四种类型论文所包括的2--3类内容,并且完成10000—12000字以上的论文。


  理工类毕业论文(设计)字数本科生取上限,专科生取下限.


  3.2经、管、文科类毕业论文要求


  经、管、文、法、外语类毕业论文可以分为下述几种类型:专题、论辩、综述、综合论文等。


  3.2.1专题类论文


  专门论述某一学科中的某一学术问题的

。撰写该类型论文,要求在前人研究成果的基础上,以直接论述的形式,从正面提出对某一学科中某一学术问题的新见解。


  3.2.2论辩类论文


  论辩是根据充分的论据,针对他人在某一学科中的某一学术问题的见解提出其问题,通过辩论来发表新见解。


  3.2.3综述类论文


  综述是归纳、总结、介绍或评论古今中外人士对某一学科中的某一学术问题的见解。


  3.2.4综合类论文


  综合是将综述类和论辩类两种形式结合起来的一种论题。


  以上四种类型论文均要写出8000—12000字以上的论文。


  论文字数本科生取上限,专科生取下限。


  另外:外语专业

的确定要符合外语教学大纲的基本要求,与所学专业的内容相衔接。毕业论文要用所学的第一外语撰写,语言要正确规范,通顺得体;毕业论文的篇幅不得低于3000个外文单词;英文摘要约150个单词,中文摘要不少于200个字。


  四、格式要求


  4.1页面要求


  论文需用A4纸印刷,版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时,页边距上、下、左、右均为25mm),页眉、页脚均为15mm,每页35行,每行35字,页码在版心下边线之下隔行居中放置。


  4.2字体和字号


  各章题序及标题小2号黑体;


  各节的一级题序及标题小3号黑体;


  各节的二级题序及标题4号黑体;


  各节的三级题序及标题小4号黑体;


  款、项均采用小4号黑体;


  正文用小4号宋体。


  页眉用5号宋体。


  4.3页眉


  毕业论文(设计)各页均加页眉,在版心上边线隔一行1.5磅的加粗、细双线(粗线在上),其上居中打印页眉(见附件三)。


  奇数页眉:□□……□所在章题序及标题(如第一章绪论)


  偶数页眉:华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)


  4.4封面及内封(扉页)


  4.4.1封面(见附件一)


  毕业论文(设计)封面已给出相应的固定格式。以下为必填项目及字体要求:


  学号:4号黑体字靠左


  论文(设计)题目:2号黑体字居中


  学生姓名、专业名称、指导教师:3号黑体字居中


  论文(设计)提交日期:4号黑体字居中


  4.4.2内封(见附件二)


  (粗宋体小2号字居中)华南理工大学网络教育学院毕业论文(设计说明书)


  (黑体2号字居中)【论文题目】


  (宋体3号字居中)(学生姓名)


  (宋体4号字)指导教师姓名(导师姓名、院系名称)


  (宋体4号字)专业名称_____________


  (宋体4号字)论文(设计)提交日期________论文(设计)答辩日期__________


  (宋体4号字)论文(设计)评阅人(姓名)


  4.5摘要及关键词


  摘要题头应居中,字样如下:


  摘要(小2号黑体)


  然后隔行书写摘要的文字部分。


  摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:


  关键词词;词;…;词


  (小4号黑体)关键词3~5个,宋体小4号字)


  4.6目录


  目录中各章题序及标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。


  4.7正文层次


  正文层次的编排建议用以下格式:(见下页表一)


  各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行)。


  4.8公式


  公式序号的右侧符号与右边线顶边排写。


  公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写。


  公式中第一次出现的物理量应给予注释。


  4.9电子版毕业论文


  除按规定提供论文(设计说明书)原件外,还需提交与论文(设计说明书)原件相同格式的电子版毕业论文(设计)。(建议采用Word格式)


  五、毕业论文(设计)资料的组成、填写与装订


  5.1毕业论文(设计)资料的组成


  1.毕业论文(设计)评阅成绩表(每个学生一张);


  2.毕业论文(设计)成绩表;


  3.毕业设计说明书或毕业论文(包括:封面、中外文摘要、目录、正文、结束语、参考文献、致谢、附录等);


  4.工程图纸、程序及光盘等


  5.2毕业论文(设计)资料的填写


  毕业论文(设计)各类资料统一使用网络教育学院设计的电子文档标准格式填写,其中毕业论文(设计)封面、开题报告、中外文摘要、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录一律用计算机打印在A4纸上,不得打印在其它纸上后粘贴。其它资料可根据具体要求用计算机打印或下载后手写,手写时要求认真填写,字体要工整,版面要整洁,并一律用黑或蓝黑墨水书写。有关材料中的签名一律手写。


  5.3毕业论文(设计)资料的装订


  毕业论文(设计)按统一顺序装订:封面、开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录等,装订成册后与工作材料(评语、评分表)以及工程图纸、程序、光盘等一起放入填写好的“毕业论文(设计)资料袋”内上交院(系)或办学单位保存。


  注:封皮采用210克浅蓝色皮纹纸制作.


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